صورت جلسات شورای مرکزی (دور دوم)

گزارش جلسه 1  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 11/7/97، ساعت 7:30 تا 10:00

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، هاشمی17، اعرابی 17، هنرور18، زرین20، تابش23،  مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، ذوقی32، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): رهنمافرد6، پیکان فر10، رحمتی زاده 22

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:
  اعتبارنامه اعضاء، رای گیری مجدد برای دو نفری که رای مساوی آورده اند، انتخاب رئیس و نایب رییس و منشی
• اعتبارنامه کلیه اعضا به تصویب رسید.
• رای گیری جداگانه برای ریاست، نایب رئیس و منشی تصویب شد.
• مقررشد در صورت نرسیدن به حد نصاب آرا (حداقل 14 رای)، بین 2 نفری که بیشترین رای را آورده اند، مجددا رای گیری شود.
• پس از انجام رای گیری آقایان مهدی معصومی به عنوان ریاست شورا، علی ظاهری به عنوان نایب رئیس شورا و محمدعلی مفتح به عنوان منشی شورا انتخاب شدند.
• در ابتدای سال دوم، شورا در مورد انتخاب مجدد منشی بررسی و تصمیم گیری خواهد کرد.

گزارش جلسه 2  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 18/7/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، ذوقی32، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): رهنمافرد6، پیکان فر10

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:
  رای گیری برای انتخاب بازرس و هیئت اجرایی

انتخاب مسئولین کمیته های شورای مرکزی

• رای گیری جداگانه برای انتخاب بازرس اصلی و بازرس علی البدل انجام شد.
• پس از انجام رای گیری آقای نوری10 به عنوان بازرس اصلی و آقای رسولیان7 به عنوان بازرس علی البدل انتخاب شدند.
• رای گیری جداگانه برای انتخاب اعضای هیئت اجرایی انجام شد.
• پس از انجام رای گیری آقایان هاشمی17، پرنیان پور9، کریمیان5، اعرابی مقدم17، علی اکبریان14، شاه آبادی8، عصار6، مفتح31 (علی البدل اول)، کوثرمدار12 (علی البدل دوم) و ذوقی32 (افتخاری) به عنوان اعضای هیئت اجرایی انتخاب شدند
• مسئولین کمیته های شورای مرکزی مشخص شدند.
• برای کمیته تدوین برنامه راهبردی آقایان سمیعی3 و احمدی بروجردی4، کمیته آئین نامه و مقررات و ثبت کانون آقای صدرالسادات16، تامین مالی آقای تابش23 و کمیته ارزیابی عملکرد آقای ولایی26 به عنوان مسئول کمیته برگزیده شدند.

گزارش جلسه 3  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 25/7/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، اعرابی مقدم17، هاشمی17، زرین20، تابش23، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، ذوقی32، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): ماهروزاده2، پویان9، پیکان فر10، نصیرایی12، نوری (صدرا)33

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش در مورد تدوین استراتژی، برنامه راهبردی و سند چشم انداز کانون در دوره قبلی

گزارش مسئولین کمیته ها در خصوص اقدامات انجام شده

گزارش آماری و تجربه نگاری انتخابات گذشته

• آقای نصیرایی، در خصوص تدوین استراتژی، برنامه راهبردی و سند چشم انداز کانون دانش آموختگان در دوره گذشته گزارشی را ارائه دادند.
• آقایان احمدی و سمیعی در مورد کمیته تدوین برنامه راهبردی مطالبی را عنوان کردند.
• آقای تابش در خصوص برنامه کمیته راهکارهای تامین مالی کانون دانش آموختگان نیکان صحبت هایی را مطرح کردند.
• آقای ولایی در مورد کمیته ارزیابی عملکرد کانون دانش آموختگان نیکان گزارشی را ارائه دادند.
• آقای پویان به تجربه نگاری انتخابات گذشته پرداختند و گزارش هایی آماری را در این زمینه در اختیار سایرین قرار دادند.

گزارش جلسه 4  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 2/8/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): پیکان فر10، نوری (صدرا)33

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش مسئولین کمیته ها در خصوص عملکرد کمیته ها

قرائت نظرات فرستاده شده به شورای مرکزی

گزارش هیئت اجرایی در خصوص نحوه انتخاب دبیر کانون

• آقای احمدی بروجردی، مسئول کمیته برنامه راهبردی، بیان داشتند که امروز (2/8/1397) اولین جلسه کمیته برگزار خواهد شد و سپس مشخص میگردد چه مقدار زمان برای تهیه برنامه راهبردی لازم خواهد بود.
• آقای تابش، مسئول کمیته راه های تامین مالی، گزارشی را درباره جلسه اول کمیته ارائه دادند و تصریح کردند با جمع آوری تیم مربوطه و بررسی نحوه تامین مالی کانون، نهایتا ظرف مدت 40 روز آینده برنامه پیشنهادی خود را ارائه خواهند کرد.
• آقای ولایی، مسئول کمیته بررسی عملکرد، عنوان کردند که با افراد علاقمند و توانمند (از جمله آقایان معادیخواه18 و فیض بخش26) برای همکاری صحبت هایی را داشته اند. همچنین در خصوص برنامه ریزی این کمیته بیان کردند که تیم مربوطه را تا 10 آبان تشکیل خواهند داد، سپس تا 15 آبان جمع بندی دوره گذشته توسط آقای دکتر پاکروان انجام خواهد شد. همچنین تا آخر آبان ساختار ارزیابی عملکرد هر برنامه تهیه و تدوین خواهد شد و در نهایت تا اواسط آذر پرسشنامه خودارزیابی کانون را تحویل خواهند داد.
• آقای صدرالسادات، مسئول کمیته تدوین آیین نامه و مقررات، اصلاح اساسنامه را نیازمند بازخورد اولیه دانستند.
• آقای پرنیان پور، ریاست محترم هیئت اجرایی توضیحاتی را در خصوص عملکرد آن هیئت بیان داشتند و به این نکته اشاره کردند که علیرغم انجام بسیاری از امور توسط دبیر سابق، نیاز به ایجاد ساختار نوین برای دبیرخانه جدید احساس میشود . همچنین برای هر کارگروهی بایستی یک ستاد اجرایی وجود داشته باشد. در ادامه ایشان اسامی دانش آموختگانی که برای تصدی پست دبیری کانون اعلام آمادگی کردند را اعلام نمودند.

(ماهروزاده2، میری2 (انصراف دادند.)، کاملی6، قندهاری12، ریاحی13، طباطبایی یگانه19، ذوقی21، مهدوی پور22، )میرشجاعی29

گزارش جلسه 5  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 23/8/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، ظاهری7، ، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، ذوقی32، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): رهنمافرد6، پیکان فر10، طباطبایی19، ذوقی21، نوری(صدرا)33

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش هیئت اجرایی و معرفی دبیر جدید کانون

صحبت های دبیر جدید و بیان اهدافشان

گزارش مسئولین کمیته های تدوین برنامه راهبردی و تدوین آئین نامه و مقررات

ارائه گزارش برنامه های کارگروه نشاط و سرگرمی و پیشنهادات مربوطه

• آقای پرنیان پور، ریاست محترم هیئت اجرایی، به تشریح ساز و کار انتخاب دبیر و ساختار دبیرخانه پرداختند.
• هیئت اجرایی آقای دکتر سمیعی را به عنوان دبیر جدید کانون معرفی کردند.
• آقای دکتر سمیعی، دبیر جدید کانون، در خصوص اهدافشان برای حضور در این جایگاه صحبت کردند.
• آقای احمدی، مسئول کمیته تدوین برنامه راهبردی، در خصوص چندین جلسه ای که تا کنون این کمیته تشکیل داده است، مطالبی را بیان نمودند.
• آقای صدرالسادات، مسئول کمیته تدوین آئین نامه و مقررات، بیان داشتند که بایستی پیشنهادات در خصوص اصلاح اساسنامه و آئین نامه ها را جمع آوری نمایند. همچنین پیشنهاد دعوت از آقای دکتر محنا را تقدیم شورای مرکزی کانون کردند.
• آقای اعرابی مقدم در خصوص برنامه های کارگروه نشاط و سرگرمی از قبیل دوره کوهنوردی، استخر، غارنوردی و … صحبت هایی را بیان داشتند
• آقای دوایی به کارگروه نشاط و سرگرمی پیشنهاد کردند تا مادران را به برنامه هایشان اضافه نماید و برای آنها برنامه های ویژه ای همچون استخر در نظر گیرند.
• آقای ادیبی تاکید کردند که برای پیشبرد هر چه بیشتر اهداف کانون و برنامه های کارگروه ها بایستی جلسات حضوری بصورت هفتگی برگزار گردد.

گزارش جلسه 6  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 7/9/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، ظاهری7، ، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، ذوقی32، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): پیکان فر10، ذوقی21، نوری(صدرا)33

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش هیئت اجرایی در خصوص: کارگروه ها، جلسه با رابطین، کاهش سطح دسترسی عمومی به اطلاعات در سایت کانون

تشریح برنامه های شب یلدای نیکانیان

گزارش کارگروه کسب و کار

انتخاب رئیس کارگروه کسب و کار

حذف کارگروه روابط عمومی

قرائت تعداد غیبت های اعضای شورا

• اولین نشست با رابطین دوره ها در تاریخ 20 آذر 1397 برگزار خواهد شد.
• بر اساس تصمیم هیئت اجرایی قرار شد سطح دسترسی عمومی در سایت کانون محدودتر گردد.
• آقای اعرابی مقدم به تشریح برنامه های شب یلدای نیکانیان که در تاریخ 27/9/1397 برگزار خواهد شد پرداختند.
• آقای ذوقی (مهمان) به نمایندگی از کارگروه کسب و کار پیشنهاداتی را در خصوص برنامه های آن کارگروه ارئه کردند. (نشست با مدیران موفق، کلینیک مشاوره کسب و کار و…)
• آقای محمد ظاهری به اتفاق آرا به عنوان ریاست کارگروه کسب و کار انتخاب شدند و ریاست ایشان تصویب شد.
• کارگروه روابط عمومی با 13 رای (از 21 رای) که موافق حذف آن بودند، حذف گردید.
• آقای محمدامین مفتح، متذکر این نکته شدند که بایستی کمیته اصلاح اساسنامه و مقررات فعال تر شود و شاهد اقدامات بیشتری در این زمینه باشیم.
• آقای محمدعلی مفتح، دبیر جلسات شورای مرکزی، تعداد غیبت های اعضای شورا را قرائت کردند.

گزارش جلسه 7  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 21/9/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، علی اکبریان14، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31

مدعوین (آقایان): عزت زاده7، پیکان فر10، نوری(صدرا)33، محبی33

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

پیشنهاد ایجاد کارگروه “علم و فرهنگ” توسط هیئت اجرایی

تصویب ایجاد کارگروه “علم و فرهنگ”

گزارش دبیر از جلسه برگزار شده با رابطین دوره ها

تشریح برنامه های شب یلدای نیکانیان

• آقای پرنیان پور، ریاست هیئت اجرایی، پیشنهاد ایجاد کارگروه “علم و فرهنگ” را تقدیم شورای مرکزی کردند.
• کارگروه “علم و فرهنگ” با 15 رای ایجاد شد و به تصویب رسید.
• آقای دکتر سمیعی، دبیر محترم کانون، گزارششان را در خصوص جلسه شب گذشته (20/9/1397) با رابطین دوره های مختلف ارائه کردند
• آقای اعرابی مقدم به تشریح برنامه های شب یلدا که هفته آینده در محل دبیرستان نیکان برگزار خواهد شد، پرداختند.

گزارش جلسه 8  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 12/10/97، ساعت 7:30 تا 9:00
حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، تهرانچی29، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): پاکروان7، پیکان فر10

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• آقای پاکروان7 –بازرس دوره اول شورا- در ارتباط با گزارش مالی دوره قبل ضمن بیان توضیح پیرامون روش شرکت مکنزی در ارزیابی فعالیت نهادهای غیر انتفاعی، در ارزیابی سازمان(شورا) و نیز ارزیابی فعالیت سازمان در دوره اول، ضمن تاکید بر حساسیت بیشتر ارزیابی خود سازمان، نحوه تهیه و تنظیم یک پرسش‌ نامه راهبردی در این خصوص را توضیح دادند.
• قای سمیعی3، دبیر کانون، به وجود راه های ساده و عملی تر در ارزش یابی ها، خصوصا بعضی کارگروه ها اشاره داشتند. در ادامه ایشان به مرور برنامه های موفق برگزار شده در شب یلدا، رونمایی از ترجمه انگلیسی قرآن استاد دولتی، تئاتر پدران و نیز نشست سه شنبه شب دوره ها پرداختند. صحبت دیگر ایشان لزوم مدیریت هزینه هایی مانند چاپ سررسیدنامه و قرارداد و حقوق مسئول دبیرخانه کانون بود.
• آقای پرنیان پور9 به لزوم ساختار سازی در کانون بر پایه ارزیابی و نظرسنجی ها تاکید کردند.
• آقای کوثرمدار12 لزوم وقایع نگاری و ثبت رویدادها و گفته ها و کلا گزارش جلسات برگزار شده دوره اول و دوره فعلی کانون و همچنین پیگیری جهت تکمیل شناسنامه ها را متذکر شدند.
• آقای ادیبی2 گفتند که کانون دانش آموختگان، به سبب گزینش شدن افراد آن، جامعه ای معمولی نیست و ارزیابی ها در این مجموعه، بهتر است به روشی غیر از روش های عادی انجام شود.
• آقای صدرالسادات16 با تاکید بر پیگیری موضوع ثبت کانون دانش آموختگان، اظهار داشتند که بهتر است این مجموعه با عنوان مؤسسه ای آموزشی و یا فرهنگی ثبت گردد.
• آقایان رهنمافرد6، فاطمی6 و عزت زاده7 به عنوان مسئول کارگروه علم و فرهنگ پیشنهاد شدند و مقرر شد در جلسه بعدی انتخاب نهایی صورت بگیرد.

گزارش جلسه 9  شورای مرکزی(دور دوم)
چهارشنبه، 26/10/97، ساعت 7:30 تا 9:00
حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29
مدعوین (آقایان): پیکان فر10، ذوقی21

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

تذکرات بازرس کانون در خصوص معرفی نماینده جدید مدرسه، اعلام اسامی غایبین و نحوه حضور مهمانان در جلسات شورای مرکزی

گزارش مسئولین کمیته ها

گزارش هیئت اجرایی

گزارش دبیر کانون در خصوص برنامه های انجام شده و پیش رو

• آقای نوری به عنوان بازرس تذکراتی را مطرح کردند. ایشان از مدرسه خواستند با توجه به انتخاب آقای دکتر سمیعی به عنوان دبیر کانون، فردی را جایگزین ایشان به عنوان نماینده مدرسه معرفی نمایند
• بازرس از هیئت رئیسه خواستند تا بصورت رسمی به افرادی که دارای غیبت بیش از 2 جلسه هستند تذکرات لازم را اعلام نمایند و مهمانان جلسات فقط با هماهنگی با هیئت رئیسه در جلسات حضور یابند.
• مسئولین کمیته ها گزارشی را از عملکرد کمیته ها به اعضای شورای مرکزی ارائه کردند
• آقای پرنیان پور به عنوان رئیس هیئت اجرایی گزارش کاملی را در خصوص جلسات و مصوبات صورت پذیرفته ارائه کردند و ابراز امیدواری کردند تا آن مصوبات به شکلی مطلوب و در زمان مناسب انجام پذیرد.
• آقای سمیعی، دبیر محترم کانون، در مورد نحوه اداره رسانه های کانون صحبت هایی را مطرح فرمودند و گزارشی در خصوص برنامه های اجرا شده نظیر “سه شنبه های نیکان” و برنامه های پیش رو مطرح کردند.

گزارش جلسه 10  شورای مرکزی(دور دوم)
چهارشنبه، 10/11/97، ساعت 7:30 تا 9:30
حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، رهنمافرد6، رسولیان7،     ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20،  ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، بهمن پور38
مدعوین (آقایان): ذاکر(مهمان)، پیکان فر10

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• مهمان جلسه جناب آقای ذاکر، با توجه به تجارب قبلی و تالیف یک کتاب در ارتباط با نظام پیشنهادهای سازمانی، به تشریح راه و روش های مطلوب در این زمینه و چگونگی تحقق اهداف و ضرورت ها و بهبود رویه در یک سازمان پرداختند و ضرورت مشورت و بهره از خلاقیت همگانی و نیز نیاز به وجود حمایت و تشویق در این زمینه پرداختند.
• آقای معصومی2، ریاست محترم شورا، این مطلب را بیان فرمودند که علیرغم فعالیت های قابل توجه صورت گرفته و برنامه های برگزار شده توسط کانون، هنوز مشارکتی مطلوب از جانب دانش آموختگان انجام نشده و برای نیل به این مقصود، در جستجوی راهکار هستیم.
• آقای سمیعی3، دبیر محترم کانون، ضمن ارائه نظر یکی از دانش آموختگان، گفتند که به جز چهار کارگروه مشغول فعالیت حال حاضر، لزوم تشکیل یک کارگروه دیگر با زمینه و فعالیت دینی و مذهبی احساس می شود. در ادامه ایشان فرمودند که کماکان چالش مضیقه مالی در کانون وجود دارد و این مشکل باید بررسی و مرتفع شود.
• آقای مفتح31، اظهار داشتند که نحوه تعامل با پیشنهاد دهنده ها و بررسی پیشنهاد ها بایست بهتر و موثرتر صورت بگیرد.
• جناب آقای دوایی فرمودند که تعداد و حجم پیشنهادها بیش از تصور و توان مجموعه بود و لذا مجال بررسی کامل آنها به وجود نیامده است.
• پس از صحبت و ارائه نظرات، رأی گیری جهت انتخاب مسئول کارگروه علم و فرهنگ انجام و آقای رهنما‌فرد6 به این سمت برگزیده شدند.

گزارش جلسه 11  شورای مرکزی(دور دوم)
چهارشنبه، 1/12/97، ساعت 7:30 تا 9:30
حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، بهمن پور38
مدعوین (آقایان): پیکان فر10
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش هیئت اجرایی

گزارش دبیرکانون در خصوص برنامه های کانون (کارگاه قرارداد نویسی، جلسه های سه شنبه ها، شب شعر فاطمی، جام 97 والیبال، کتاب کسب و کار نیکانیان)

گزارش کمیته راه های تامین مالی کانون

• آقای دکتر سمیعی، دبیر محترم کانون، در خصوص برنامه های اجراشده و در دست اجرا (کارگاه قرارداد نویسی، جلسه سه شنبه ها، شب شعر فاطمی، جام والیبال 97) صحبت هایی را مطرح نمودند.
• قرارشدکتاب کسب وکار نیکانیان باسالنامه سال1398ادغام شود.
• آقای پرنیان پور، ریاست محترم هیئت اجرایی، در مورد لزوم تدوین برنامه های یکساله کارگروه ها صحبت کردند.
• آقای تابش، مستول کمیته راههای تامین مالی کانون، صحبت هایی را مطرح نمودند.

گزارش جلسه 12  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 15/12/97، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، تابش23، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، بهمن پور38

مدعوین (آقایان): مرآتی2، پیکان فر10، ذوقی21، نوری(صدرا)33

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش عملکرد 6 ماهه هیئت اجرایی

گزارش عملکرد 4 ماهه دبیر کانون

پیشنهاد اعطای کارت عضویت به اعضای کانون

گزارش عملکرد 6 ماهه کمیته ها و کارگروه ها

قرائت تعداد غیبت های اعضای شورای مرکزی

• آقای پرنیان پور، ریاست هیئت اجرایی، به تشریح عملکرد شش ماهه هیئت اجرایی پرداختند.
• آقای دکتر سمیعی، دبیر محترم کانون، گزارش عملکرد 4 ماهه دبیرخانه را ارائه کردند
• آقای دکتر سمیعی در خصوص پیشنهادشان مبنی بر اعطای کارت عضویت به اعضای کانون توضیحاتی را بیان داشتند.
• مسئولین کارگروه ها، کمیته ها، بازرس و هیئت رئیسه شورای مرکزی مطالبی را در خصوص عملکردشان در سال 1397 بیان داشتند.
• آقای مفتح، دبیر جلسات شورای مرکزی، تعداد غیبت های اعضای شورا به قرائت کردند.

گزارش جلسه 13  شورای مرکزی(دور دوم)
چهارشنبه، 28/1/98، ساعت 7:30 تا 9:30
حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، تابش23، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، بهمن پور38
مدعوین (آقایان): پاکروان، پیکان فر10
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

گزارش آقای پاکروان (بازرس شورای اول) در خصوص عملکرد شورای قبلی
گزارش هیئت اجرایی در خصوص دلایل استعفای دبیر قبلی و نحوه انتخاب مجدد دبیر
تشریح برنامه های دیدار نوروزی نیکانیان

پیشنهاد استفاده از ایران کارت به عنوان کارت عضویت اعضای کانون

• آقای پاکروان (مهمان) گزارشی را به عنوان بازرس شورای مرکزی اول در مورد عملکرد آن شورا ارائه کردند و گزارش مالی تهیه شده توسط آقای پرنیان پور (خزانه دار شورای اول) را به سمع و نظر اعضای شورا رساندند.
• آقای پرنیان پور، به عنوان ریاست هیئت اجرایی، گزارش عملکرد آن هیئت را از جلسه قبلی شورا تا این جلسه تشریح کردند و در مورد دلایل و نحوه استفای آقای دکتر سمیعی از سمت دبیری کانون و نحوه انتخاب دبیر جدید مطالبی را بیان کردند.
• آقای پرنیان پور، در خصوص برنامه های پیش بینی شده برای دیدار نوروزی نیکانیان که در تاریخ 29/1/1398 برگزار خواهد شد صحبت هایی را انجام دادند.
• آقای علی اکبریان در خصوص پیشنهاد ایران کارت جهت استفاده اعضای کانون دانش آموختگان نیکان و مزایای استفاده از آن و نحوه ثبت نام و تحویل آن مطالبی را بیان نمودند.

گزارش جلسه 14  شورای مرکزی(دور دوم)
چهارشنبه، 11/2/98، ساعت 7:30 تا 9:30
حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هنرور18، زرین20، تابش23، بهمن پور38
مدعوین (آقای): پیکان فر10

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدای جلسه آقای صدرالسادات16 ضمن بیان توضیحاتی به نکات و تجاربی درباره مزایا و معایب ثبت کانون دانش آموختگان به عنوان موسسه یا شرکت پرداختند و همچنین به لزوم عملکرد کانون جهت بسترسازی فعالیت های سازنده و مطلوب کارگروه ها و دیگر اعضا تاکید به عمل آوردند.
• آقای ادیبی2 فرمودند که با توجه به وجود حساسیت های بسیار زیاد موجود نسبت به موسسه های نیکان و علوی در سطح جامعه و نیز در نهادها و ارگان های مختلف، ثبت کانون دانش آموختگان نیکان به عنوان یک شرکت یا … به صلاح نمی باشد. در ادامه ایشان وجود استانداردهای بالا در موسسه نیکان در ابعاد فرهنگی و سیاسی به لحاظ حضور مدعوینی سرشناس را متذکر شدند.
• آقای رسولیان7 ضمن برشمردن اهمیت طراحی و ثبت لوگو، گفتند که ثبت کانون به عنوان یک برند تجاری به دلیل خاصیت انحصاری آن، ارجحیت دارد.
• آقای کریمیان5، به لزوم شفاف سازی بیشتر انگیزه وجود کانون و شورای مرکزی و هیئت اجرایی و کارگروه ها و تعیین ضمانت اجرایی در برنامه ها اشاره کردند.
• با توجه به شرایط و موارد مطروحه از ثبت کانون، صرف‌نظر شد.
• آقای تابش23 راه هایی مانند دریافت حق عضویت، تعریف پروژه های کاربردی و حمایت و تأمین مالی پروژه ها را از شرایط ممکن جهت درآمدزایی کانون برشمردند.
• آقای معصومی2، ریاست محترم شورای مرکزی، فرمودند به جهت اهمیت هیئت اجرایی و فعالیت های اعضای آن، می بایست دغدغه مالی در آنجا وجود نداشته باشد که خوشبختانه در حال حاضر مشکل عمده ای از این بابت وجود ندارد.

• آقای کوثرمدار12 به تشریح چند و چون و جزئیات برگزاری موفق شب شعر فاطمی، که ایشان شخصا این برنامه را طراحی و مدیریت کرده بودند، پرداختند.
• آقای پرنیان پور9، اعلام کردند که با توجه به شرایط و به عنوان گزینه ای مناسب، آقای فیاض بخش14 مجددا و مانند دوره نخست کانون، در سمت دبیر هیئت اجرایی کانون مشغول به فعالیت شوند. ایشان همچنین لزوم انسجام بیش از پیش کانون و فعالیت مضاعف هیئت اجرایی جهت خلق و تعریف پروژه برای کارگروه ها را خاطر‌نشان کردند.
• آقای شاه آبادی8 پیشنهاد دادند در صورت امکان فیلم مستند بلند مدت و ارزشمندی که پیرامون خلیج فارس می باشد، برای دانش آموختگان به نمایش گذاشته شود.

گزارش جلسه 15  شورای مرکزی(دور دوم)
چهارشنبه، 22/3/98، ساعت 7:30 تا 9:30
حاضران (آقایان): حاج آقای دوایی، حاج آقای کاشانی و آقایان ادیبی2، معصومی2، احمدی4، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، پرنیان پور9، نوری10، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، ولایی26، تهرانچی29، بهمن پور38
مدعوین (آقای): ظاهری5، فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل زیر صحبت شد:

گزارش مسؤول کارگروه کسب و کار، گزارش دبیر کانون، آیین نامه های درخواستی هیئت اجرایی و خط مشی کانون

• رییس هیئت اجرایی آقای پرنیان پور، آقای فیاض بخش را به عنوان دبیر جدید کانون معرفی کردند و انتظارات هیئت اجرایی از دبیر را بیان کردند:

تهیه ساختار دبیرخانه، تشکیل گروه روابط عمومی، تعیین روند دریافت و اجرای برنامه ها، آسیب شناسی و مستند سازی برنامه ها پس از اجرا و سایر موارد

• آقای ظاهری به عنوان مسؤول کارگروه کسب و کار مطالب زیر را بیان کردند:

چرایی عدم تشکیل جلسات کارگروه در حال حاضر

پاسخ: تعداد زیادی پروژه تعریف شده است و من بعد جلسات فرسایشی خواهد بود.

سر فصل پروژه هایی که در کارگروه تعریف شده است:

• پلتفورم نیک پیوند
• کلینیک کسب و کار
• دفتر مشاوره و سازش
• نشست های آینده پژوهی
• دورهمی فعالان اقتصادی
• تورهای صنعتی
• استارتاپ ویکند
• برنامه ریزی شغلی

به یک عارضه کانون باید توجه کرد که چرا کانون در اجرای پروژه ها انتظارات را برآورده نمی کند؟

پاسخ: به نظر می رسد که منابع مالی دخیل نیست و بیشتر بی انضباطی مالی است. ضمناً به علت نبود سازمان لازم، افراد پس از اجرای یک برنامه، دیگر راغب نیستند که مسؤولیتی را عهده دار شوند.

جمع بندی: ایده و فکر زیاد است اما اجرا نمی شود.

• از آن جایی که اعلام شده است که در دوره فعلی هیچ شناسنامه بدون اقدامی از کارگروه کسب و کار در دبیرخانه موجود نیست، این کارگروه شناسنامه پروژه هایی که تهیه کرده اند را به دبیرخانه ارسال نمایند.
• آقای فیاض بخش زحمات دبیر قبلی آقای دکتر سمیعی را خاطرنشان کردند و از خدمات ایشان درکانون تقدیر شد.

سپس گزارش مختصری از فعالیت ها و اقدامات انجام شده از زمان استقرار در دبیرخانه بیان کردند و توجه بیشتر به نظام سازمانی تعریف شده در کلیه شؤون کانون را خواستار شدند که این موارد شامل: ثبت دقیق صورت جلسات و انعکاس منظم آن در گروه های مربوطه، انجام کامل روند مصوب شده دریافت و اجرای پروژه ها، مستند سازی فعالیت ها و … است.

همچنین ایشان از اعضای شورا که در برنامه های قبلی دست اندرکار بودند، درخواست داشتند که مستندات پروژه های اجرا شده قبلی را تکمیل و به دبیرخانه ارسال نمایند.

روند اجرای پروژه ها به این شرح است:

• تکمیل فرم شناسنامه توسط پیشنهاد دهنده و یا تهیه کننده پروژه و امضای آن
• امضای شناسنامه توسط رئیس کارگروه مربوطه
• ارسال شناسنامه به دبیرخانه و ثبت در دفتر اندیکاتور
• بررسی و امضای شناسنامه توسط دبیر جهت طرح در جلسه هیئت اجرایی
• بررسی و تصویب یا رد پروژه توسط هیئت اجرایی
• امضای شناسنامه توسط رئیس هیئت اجرایی در صورت تصویب پروژه و ابلاغ آن به دبیر جهت اجرا
• یافتن مجری مناسب برای اجرای پروژه توسط دبیر و انعقاد قرارداد یا توافق نامه اجرا
• اجرای پروژه
• تجربه نگاری پروژه توسط مجری و دبیر و ثبت در دبیرخانه

روند فوق برای پروژه هایی است که توسط 4 کارگروه تدوین می شود.

سایر موارد:

• ضمناً لازم است روند فوق برای پروژه هایی که در دوره قبلی شورا تصویب و در حال اجرا بود، نیز انجام شود.
• اتاق فکر روابط عمومی در چند روز پیش رو شکل خواهد گرفت.

کارگروه ها بدون هیچ دغدغه اجرایی، برنامه های پیشنهادی خود را به دبیرخانه ارسال نمایند تا روند تصویب و اجرای آن دنبال شود.

• به درخواست هیئت اجرایی کمیته آیین نامه و مقررات، دو آیین نامه برای کارگروه ها و نیز گروه های تلگرامی کانون تدوین و ارائه خواهد کرد.

همچنین آیین نامه تبلیغات که در گذشته تهیه شده است را اصلاح و بروز رسانی خواهد کرد.

• کارگروه کسب و کار سامانه ای برای اتوماسیون گردش کار اداری جهت امور دبیرخانه کانون پیشنهاد و تهیه نمایند.
• آقای احمدی خط مشی کانون را که توسط کمیته تدوین برنامه راهبردی تهیه شده بود را ارائه و مختصراً توضیح دادند:. متن در زیر آمده است:
  • كانون دانش اموختگان نيكان در راستاي دستيابي به چشم انداز يك نهادي پويا ،
    بعنوان يك سازمان اخلاق مدار ، ضمن رعايت الزامات قانوني قابل كاربرد موسسه فرهنگي نيكان و تعهد به بهبود مستمر تلاش مي نمايد:
  • ارتقاء سطح دانش ، مهارت ها ، توانمندي ها و شايستگي هاي اعضاي كانون به عنوان ارزشمندترين منابع كانون در راستاي دستيابي به اهداف راهبردي
  • صيانت از سرمايه هاي اطلاعاتي و حفظ يكپارچگي ، محرمانگي و دسترس پذيري داده هاي الكترونيكي
  • توسعه فرهنگ مشاركت ، يادگيري ، خلاقيت و نواوري
  • توجه و رسيدگي به خواسته هاي ذينفعان و افزايش رضايت اعضاي كانون و ساير ذينفعان كليدي
  • دستيابي به ظرفيت هاي بالاي برنامه ها و ارتقاي كيفي آن ها
  • ارتقاء سطح انعطاف  و تطبيق پذيري سريع كانون با تغييرات
  • تعهد به حذف و كاهش ريسكهاي مرتبط با كانون
  • متعهد به رعايت اخلاق و ارتقاي فرهنگ اخلاق در تمامي برنامه ها
  • در رابطه با واژه غیر انتفاعی مندرج در اساسنامه کانون توضیحاتی توسط آقای رهنمافرد و آقای صدرالسادات ارائه شد.

گزارش جلسه 16  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 5/4/98، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): حاج آقای کاشانی و آقایان ادیبی2، معصومی2، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31

مدعوین (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

خط مشی کانون، گزارش سود و زیان و ترازنامه کانون در سال 1397، گزارش هیئت اجرایی در خصوص برنامه های هیئت اجرایی، گزارش مسئولان کارگروه ها در خصوص عملکرد کارگروه های مربوطه

• آقای احمدی بروجردی به عنوان مسئول کمیته تدوین برنامه راهبردی، خط مشی پیشنهادی کمیته برای کانون را ارائه کردند که مورد نقد و بررسی اعضای شورا قرار گرفت و قرار شد ادامه بررسی ها در جلسه بعدی صورت پذیرد.
• آقای هاشمی، خزانه دار کانون، فایل های گزارش سود و زیان و همچنین ترازنامه مالی کانون در سال 1397 را به سمع و نظر اعضای شورای مرکزی رساندند.
• رئیس محترم هیئت اجرایی، آقای پرنیان پور، گزارشی از عملکرد هیئت اجرایی و کارگروه ها ارائه کردند و پیشنهاد دادند تا جهت فعالیت بهتر کارگروه ها، اعضای شورای مرکزی عضویت فعالی در کارگروه ها داشته باشند.
• مقرر شد بودجه پیشنهادی هیئت اجرایی در جلسه بعدی شورای مرکزی بررسی و به تصویب برسد.
• آقای کریمیان، به نمایندگی از کارگروه کسب و کار، گزارشی را از آخرین جلسه کارگروه مذکور ارائه کردند که طبق آن، کارگروه کسب و کار برای پروژه های مدنظر به جمع بندی نهایی رسیده و شناسنامه پروژه ها آماده شده است تا در جلسه بعدی هیئت اجرایی در خصوص آن تصمیم گیری شود.
• آقای رهنمافرد، مسئول کارگروه علم و فرهنگ، آخرین فعالیت های کارگروه را گزارش کردند.
• آقای ادیبی، مسئول کارگروه نشاط و سرگرمی، پیگیر وضعیت کارت های اعضای کانون شدند و در رابطه با فعالیت های کارگروهشان گزارشی را ارائه نمودند.
• آقای اعرابی مقدم در خصوص گروه تلگرامی ایجاد شده با عنوان گردشگری و نشاط نیکان توضیحاتی را ارئه کردند.
• برگزاری جلسات کارگروه های مختلف در روزهای چهارشنبه (هفته هایی که جلسات شورای مرکزی نیست)، پیشنهاد شد.
• آقای رهنمافرد پیشنهاد کرند، هیئت اجرایی و دبیر محترم کانون، تقویم سالیانه ثابتی را جهت برگزاری برنامه های مشخص (از قبیل دیدار نوروزی، برنامه بسوی قرآن و …) ایجاد نمایند.
• آقای صدرالسادات پیشنهاد کردند، کلیه جلسات و فعالیت های کارگروه ها مکتوب و مستند گردد.
• مقرر شد در جلسه بعدی شورای مرکزی، در خصوص غیبت افراد تصمیم گیری شود

گزارش جلسه 17  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 19/4/98، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، ادیبی2، معصومی2، سمیعی3، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، بهمن پور38

مدعوین (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

صحبت های آقای احمدی در خصوص خط مشی کانون

ارائه هزینه های پیش بینی شده کانون در سال جاری توسط آقای پرنیان پور، رئیس محترم هیئت اجرایی

گزارش آقای فیاض بخش، دبیر محترم کانون، در خصوص پروژه های بررسی شده، در دست بررسی و در حال اجرای هیئت اجرایی و دبیرخانه

تذکر کتبی هیئت رئیسه به اعضا با غیبت بیش از 2 جلسه

توضیحات آقای اعرابی مقدم در مورد برنامه های کارگروه نشاط و سرگرمی

• آقای احمدی بروجردی به عنوان مسئول کمیته تدوین برنامه راهبردی، خط مشی پیشنهادی خود برای کانون دانش آموختگان را ارائه کردند که کلیات آن مورد نقد و بررسی اعضای شورا قرار گرفت و قرار شد پیشنهاد اعضا مورد توجه قرار گیرد و ادامه بررسی ها در جلسه بعدی صورت پذیرد.
• آقای پرنیان پور، رئیس محترم هیئت اجرایی، کلیات هزینه های کانون دانش آموختگان را برای سال 1398 در قالب بودجه پیشنهادی تقدیم شورا کردند که با بررسی و پیشنهادات اعضا، تصمیم بر این شد تا در جلسه بعدی بصورت کامل تر ارائه شود.
• آقای فیاض بخش، دبیر محترم کانون، از روند ثبت و پیشرفت پروژه ها در هیئت اجرایی و دبیرخانه گزارشی را ارائه نمودند. ضمناً به این مطلب اشاره کردند که برای کلیه پروژه ها، فرآیند مستندسازی شامل چندین برگه که صفر تا صد یک پروژه را تشریح میکند، صورت می پذیرد.
• هیئت رئیسه به اعضای شورا با بیش از 2 جلسه غیبت بصورت مکتوب تذکر دادند.

6- آقای اعرابی مقدم، برنامه مسابقات شنای فارغ التحصیلان که در استخر دبستان نیکان برگزار خواهد شد اعلام کردند و در خصوص برنامه تور 1 روزه که جمعه آینده مورخ 28/4/1398 اجرا خواهد شد، توضیحاتی را ارائه نمودند.

گزارش جلسه 18  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 2/5/98، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، احمدی4، کریمیان5، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، بهمن پور38

مدعوین (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

صحبت های آقای احمدی در خصوص خط مشی کانون، چشم انداز و اهداف کانون

توضیح بودجه پیشنهادی کانون در سال جاری توسط آقای پرنیان پور، رئیس محترم هیئت اجرایی

تشریح آئین نامه جدید تبلیغات توسط آقای صدرالسادات

• آقای احمدی بروجردی به عنوان مسئول کمیته تدوین برنامه راهبردی، خط مشی پیشنهادی خود برای کانون دانش آموختگان را ارائه کردند. همچنین بحث و بررسی چشم انداز و اهداف کانون توسط اعضای شورای مرکزی صورت پذیرفت.
• کلیات خط مشی کانون دانش آموختگان تصویب شد.
• آقای پرنیان پور، رئیس محترم هیئت اجرایی، کلیات بودجه پیشنهادی سال 1398 را تقدیم شورا کردند که مورد بررسی اعضای شورا قرار گرفت. بر اساس این پیشنهاد مجموع هزینه های پیش بینی شده برای یکسال مبلغ 2،393،600،000 ریال و مجموع درآمدهای پیش بینی شده مبلغ 1،000،000،000 ریال است.
• آقای صدرالسادات به تشریح آئین نامه اجرایی تبلیغات جدیدی که تدوین کرده بودند پرداختند و قسمت های مختلف آن توسط سایر اعضا بررسی گردید و قرار شد که بررسی های بیشتر آن در جلسات آینده صورت پذیرد.

گزارش جلسه 19  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 16/5/98، ساعت 7:30 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، احمدی4، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، بهمن پور38

مدعوین (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در مورد مسایل ذیل صحبت شد:

پیشنهاد تشکیل کارگروه امور خیریه توسط آقای پرنیان پور

گزارش برگزاری مسابقات شنا توسط آقای هنرور

بررسی و تشریح آئین نامه جدید تبلیغات توسط آقای صدرالسادات

پیشنهاد برگزاری برنامه هایی مخصوص همسران و مادران دانش آموختگان توسط حاج آقای دوایی

• آقای پرنیان پور، ریاست محترم هیئت اجرایی، پیشنهاد تشکیل کارگروه امور خیریه را تقدیم شورای مرکزی کردند و توضیحاتی را در خصوص لزوم و ضرورت تشکیل این کارگروه ارائه دادند. سپس توضیحات تکمیلی توسط حاج آقای کاشانی و آقای فیاض بخش (دبیر محترم کانون) به سمع و نظر اعضا رسید و حاضران نظرات خود را در این خصوص بیان کردند.
• تشکیل کارگروه امور خیریه با 13 رای از 21 رای تصویب شد.
• سپردن مسئولیت کارگروه امور خیریه به آقای رسولیان با اکثریت آرا تصویب شد.
• آقای هنرور گزارش برگزاری مسابقات شنا را ارائه کردند که طبق این گزارش، مسابقات با حدود 90 نفر شرکت کننده برگزار گردید و در مجموع 26 ست مدال توزیع شد. ضمن آنکه مسابقات با نظم بسیار خوبی برگزار گردید و از داوران بین المللی جهت قضاوت مسابقات استفاده شد.
• آقای صدرالسادات ادامه بررسی آئین نامه اجرایی تبلیغات را انجام دادند و سایر اعضا نظرات خود را در این زمینه اعلام کردند.
• حاج آقای دوایی به توضیح اهمیت نقش زنان در خانواده پرداختند و پیشنهاد برگزاری برنامه های مخصوص همسران و مادران دانش آموختگان را دادند.

گزارش جلسه 20 شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 13/6/98، ساعت 7:00 تا 9:30
حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، صدرالسادات16، هاشمی17، هنرور18، زرین20، ولایی26، مفتح28، مفتح31، بهمن پور38
مدعو (آقای): فیاض بخش14
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• 1- در مورد مسایل ذیل صحبت شد:
  صحبت های آقای رسولیان در خصوص علت و نحوه شکل گیری کارگروه امور خیریه و عام المنفعه و فعالیت های خیریه دانش آموختگان نیکان، توضیحات دبیر محترم کانون آقای فیاض بخش در خصوص برنامه یادبود شهدا و درگذشتگان نیکان و برنامه های پیش روی کانون دانش آموختگان، صحبت های آقای پرنیان پور رئیس محترم هیئت اجرایی در مورد فعالیت های هیئت اجرایی، تشریح برنامه های برگزار شده و پیش روی کارگروه نشاط و سرگرمی بوسیله آقای ادیبی
• 2- آقای رسولیان، مسئول کارگروه امور خیریه و عام المنفه توضیحات خود را در خصوص نحوه شکل گیری و عضوگیری کارگروه مربوطه ارائه کردند و از تمامی اعضای شورای مرکزی دعوت نمودند تا در اولین جلسه کارگروه که در تاریخ 3 مهر 1398 برگزار خواهد شد شرکت نمایند. همچنین در ادامه در مورد فعالیت هایی که برخی از دوره های دانش آموخته نیکان در زمینه خیریه انجام می دهند توضیحاتی را بیان کردند.
• 3- آقای فیاض بخش، دبیرمحترم کانون، در مورد برنامه یادبود شهدا و درگذشتگان نیکان که در تاریخ 14 شهریور 1398 از ساعت 17 تا 19:30 در دبستان نیکان برگزار خواهد شد، توضیحاتی را به حضار جلسه ارائه نمودند و بیان داشتند که در کنار این مراسم نمایشگاهی از وسایل شخصی برخی از این افراد از جمله مرحوم علامه کرباسچیان، مرحوم خسروی، مرحوم حیادار و مرحوم ملک عباسی در معرض دید شرکت کنندگان قرار خواهد گرفت. همچنین از خیریه شعف و 3 ناشر جهت برپایی نمایشگاهی در کنار مراسم دعوت بعمل آمده است.
  در ادامه به توضیح برنامه های پیش روی کانون از جمله برنامه شب شعر عاشورایی و برنامه آقای حورایی پرداختند.
• 4- پیشنهاد تشکیل موزه نیکان توسط آقای فیاض بخش ارائه گردید.
• 5- آقای دوایی پیشنهاد کردند در مراسم یادبود شهدا و درگذشتگان نیکان گروهی مسئولیت استقبال و همراهی خانواده شهدا و درگذشتگان را بر عهده گیرند.
• 6- آقای پرنیان پور، رئیس محترم هیئت اجرایی، در خصوص جلسات و برنامه های گذشته هیئت اجرایی صحبت کردند. همچنین بیان داشتند که با حضور آقای صدرالسادات آئین نامه تبلیغات را در هیئت اجرایی بیشتر بررسی خواهند کرد.
• 7- آقای پرنیان پور پیشنهاد کردند تا بررسی و تصویب شناسنامه ها توسط کارگروه های مربوطه صورت پذیرد و هیئت اجرایی مسئولیت اجرای آن را بر عهده داشته باشد.
• 8- آقای معصومی پیشنهاد کردند تا کارگروه های مختلف در کانال کانون دانش آموختگان بیشتر از قبل معرفی گردند.
• 9- آقای ادیبی، مسئول کارگروه نشاط و سرگرمی، در خصوص مسابقات پینگ پنگ برگزار شده توضیحاتی را ارائه نمودند. همچنین عنوان کردند که در آینده برنامه های از قبیل برگزاری مسابقات والیبال، فوتبال، پنالتی بسکتبال و تورهای آخر هفته را نیز اجرا خواهد نمود. در انتها به این موضوع اشاره کردند که پیشنهاد آقای دوایی در خصوص گذاشتن برنامه مخصوص همسران و مادران دانش آموختگان را پیش خواهند برد.

گزارش جلسه 21 شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 10/7/98، ساعت 7:00 تا 9:30
حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی ، معصومی2، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17 ، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29، مفتح31، ذوقی32، بهمن پور38
مدعو (آقای): فیاض بخش14
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• 1- ادامه ی صحبت ها و مذاکرات در خصوص اهداف کانون دانش آموختگان :
  – سرویس هایی که کانون به دانش آموختگان می دهد .
  – سرویس هایی که دانش آموختگان به یکدیگر می دهند .
  – سرویس هایی که دانش آموختگان به کانون می دهند .
  سرویس هایی که کانون به مدرسه می دهد.
• 2- گزارش فعالیت یکساله ی کانون توسط آقای فیاض بخش
• 3- اقای نوری مجددا با اکثریت آرا به عنوان بازرس انتخاب شدند .
• 4- اقای بهمن پور با اکثریت آرا به عنوان منشی جدید انتخاب شدند .
• 5- اقای رسولیان با اکثریت آرا به عنوان بازرس علی البدل انتخاب شدند .

گزارش جلسه 22 شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 22/8/98، ساعت 7:00 تا 9:30
حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی ، معصومی2، ادیبی2 ، احمدی4، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، ظاهری7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17 ، هاشمی17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26 ، تهرانچی29، بهمن پور38
مدعو (آقای): فیاض بخش14
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• 1- گزارش اقای فیاض بخش دبیر محترم کانون :
  گزارش برنامه های اجرا شده و آماده ی اجرای نیم سال دوم تا تاریخ جلسه ( افزایش تعداد برنامه ها نسبت به نیم سال اول )
  نمایش سایت کانون و بیان نکاتی حول آن با توجه به شروع دوباره ی فعالیت سایت و مدیریت آن توسط خود دبیرخانه ( به کمک آقای اناری 33 )
• 2- گزارش آقای پرنیان پور رییس محترم هیئت اجرایی :
  ایجاد کمیسیون مالی کانون ( به اختصار ” کمک ” ) به ریاست آقای عصار و متشکل از 4 نفر به هدف رفع نیاز های جاری هیئت اجرایی همچون تعیین تعرفه ی تبلیغات و …
• 3- درخواست آقای کوثرمدار نسبت به گزارش مالی کانون
  ارائه گزارش مالی برای جلسه ی بعدی در دستور کار قرار گرفت .
• 4- گزارش آقای شاه آبادی نسبت به سرسید سال 1399 :
  پیگیری ها در حال انجام است و کانون منتظر آماده شدن طرح های امسال تامین کننده است .
  نیاز به تدوین آیین نامه برای چگونگی تبلیغ در سررسید ها وجود دارد .
• 5- طرح مشکلات موجود نسبت به تشکیل و فعالیت کارگروه ها توسط آقای رهنمافرد :
  – عدم حضور فعال افراد در کارگروه ها و پخته نشدن ایده ها
  – طرح پیشنهاد توسط ایشان :
  • ماده واحده – بر اساس بند ۱،۷ ماده ۱۵ اساسنامه کانون دانش آموختگان نیکان، هر کارگروه پس از تاسیس از سوی شورای مرکزی و تعیین مسئول آن، با حداقل ۹ و حداکثر ۱۵ عضو تشکیل می شود. جلسات کارگروه با حضور نصف بعلاوه یک اعضا رسمیت می یابد و تصمیمات در هر جلسه با آرای اکثریت حاضرین اتخاذ می گردد.
  تبصره ۱- در صورت استعفای هر یک از اعضا یا غیبت ۳ جلسه متوالی یا ۵ جلسه متناوب، عضویت وی لغو می شود و مسئول کارگروه می تواند از بین داوطلبان عضویت، نسبت به عضوگیری اقدام نماید.
  تبصره ۲- در صورت ضرورت برای رای گیری مجازی (الکترونیکی خارج از جلسه) ملاک تصویب، احراز موافقت نصف بعلاوه یک اعضای کارگروه می باشد.
  نکات مطرح شده ذیل پیشنهاد :
  – این فرآیند موجب توقف فعالیت کارگروه ها می شود .
  – فراخوان دوباره برای جذب عضو برای کارگروه ها .
  – نیاز به تبلیغات بیشتر برای کارگروه ها به منظور آشنا شدن بیشتر اعضا و فعال شدن آنها در کارگروه‌ها .
  – تخصیص بودجه برای کارگروه ها به منظور افزایش جذابیت آن
  – موارد تصویب شده در کارگروه ها ، داخل شورا بیاید و تایید شود .
  – افزایش فعالیت اعضای شورا در کارگروه ها به منظور کاهش مشکل کمبود عضو .
  – پیشنهاد جایگزین توسط اقای میر محمد صادقی :
  • جذب افراد و تکمیل کارگروه ها ( بدون نیاز به حذف اعضای قبلی )
  • امکان تصویب طرح ها با حضور رئیس و 1 نفر دیگر .
• 6- پیشنهاد فوق به رای گذاشته شد .
  پیشنهاد جایگزین اقای صادقی به عنوان طرحی موقتی تا آخر سال 99 ( تا ایجاد یک برنامه ی و آیین نامه مدون ) با 14 رای موافق ، تصویب شد .
  7- تذکرات آقای نوری بازرس محترم کانون :
  بحث حضور غیاب شورا مرکزی و هیئت اجرایی باید تعیین تکلیف و پیگیری شود و نیاز به رسیدگی دارد .
  کمیته های ایجاد شده در اول دوره ی دوم شورا بسیار منفعل بوده و نیاز به پیگیری دارد تا فعالیت های بر عهده ی آنها به نحو احسن انجام شود .

گزارش جلسه 23 شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 6/9/98، ساعت 7:00 تا 9:30
حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، کریمیان5، عصار6، رهنمافرد6، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، تابش23، ولایی26، تهرانچی29، مفتح31، ، بهمن پور38
مدعو (آقای): فیاض بخش14
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• 1- تذکر اقای نوری بازرس محترم کانون :
  – شرح تذکر : تعداد غیبت های بعضی از اعضای هیئت اجرایی بیش از حد مجاز شده و این خلاف اساس نامه بوده است . لذا چون تعداد غیبت 4 نفر از اعضای هیئت اجرایی بیش از 10 غیبت مجاز شده ، پیشنهاد می شود رای گیری دوباره شود .
  – نکات مطرح شده ذیل تذکر :
  • باید از اعضای علی البدل دعوت میشد تا جایگزین شوند و اگر بنا به رای گیری مجدد هست ، باید از ایشان اجازه گرفته شود . همچنین با موارد این چنینی برخورد سلیقه ای نشود و طبق اساس نامه عمل شود .
  • این تعداد غیبت برای عضو هیئت اجرایی کم بوده و نیاز به تغییر اساس نامه هست .
  با بررسی و قرائت بخشی از اساس نامه توسط اقای صدر مشکل حل شد .
• 2- گزارش مالی کانون توسط اقای هاشمی خزانه دار محترم کانون :
  – گزارش مالی کانون توسط ایشان ارائه گردید .
  – توسط اقای رهنما فرد مطرح شد که ایا هنوز سیاست نانوشته ی خودگردان بودن مالی پروژه ها پا برجاست یا خیر . زیرا در کارگروه علم و فرهنگ بعضی از پروژه ها به علت نیاز اندکی منابع مالی ، تایید نشده و به اجرا نمی رسد . در جواب توسط اقای پرنیان پور مطرح شد که در صورت ارزشمند بودن پروژه ، این پروژه ها به اجرا برسد و تامین مالی آنها توسط دبیرخانه انجام خواهد شد .
• 3- گزارش وضعیت سررسید سال 99 توسط اقای هاشمی :
  – گزارش هزینه ها و درآمد های پیش بینی شده برای سررسید سال 99
  • با توجه به افزایش تعداد تبلیغ ها و و افزایش مبلغ هر کدام درآمد بسیار بیشتری نسبت به پارسال پیش بینی می شود .
  تذکراتی نسبت به فرمت و شکل سررسید مطرح شد . همچنین مطرح گردید تا هنگام معرفی سررسید به اعضا مطرح شود که درآمد حاصل صرف هزینه های کانون می شود
• 4- توضیحات آقای علی اکبریان درباره ی اپلیکشن کانون :
  اپلیکشن و قابلیت های آن مشابه کیف پول مجازی و … توسط ایشان مطرح شد .

گزارش جلسه 24  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 20/9/98، ساعت 7:00 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، ظاهری7،  شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، هاشمی17، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، تهرانچی29، مفتح31، ، بهمن پور38

مدعو (آقایان): فیاض بخش14، ظاهری 5

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• گزارش آقای ظاهری5 رئیس محترم کارگروه کسب و کار :
• نرم افزار نیک پیوند : طرح اولیه مشخص و به دنبال تیم برای اجرا هستند و احتمالا توسط شرکت ایشان طرح اولیه تولید شود .

مجله ی کسب و کار  : قرار شد تا در این مورد افرادی از دوره ی های جوان گرد هم آمده و طرح ها توسط ایشان بررسی و تایید شود تا بتوان در راستای نیاز جوانان عمل کرد . همچنین در این موارد قرار شده از افراد خارج مجموعه استفاده نشده تا بتوان در صورت تعداد کم شرکت کنندگان باز هم دوره ها را برگزار کرد

• گزارش آقای رسولیان7 رئیس محترم کارگروه خیریه :
• اطلاعات خیریه های دوره های مختلف در حال جمع آوریست و هر جلسه ی کارگروه از یکی از آنان برای ارائه ی فعالیت های خود دعوت می شود .
• در آینده همایشی برای خیریه ها برگزار خواهد شد .
• مکاتب ( طاها ) توسط آقای طهرانی در حال پیگیری است .
• صندوق قرض الحسنه نیز در حال بررسی در کارگروه می باشد .
• گزارش آقایان نوری10 و صدرالسادات16 اعضای محترم کارگروه علم و فرهنگ :
• تعداد بالایی پروژه آماده و به کانون ارائه شده است .
• مواردی همچون نقد فیلم ، تور های فرهنگی ( مشابه گذر ادیان ) ، برنامه ی شب یلدا ، کتاب خوانی ، قرآن و … در دست پیگیری است .
• گزارش آقای پرنیان پور9 رئیس محترم کارگروه خانواده :
• اعضای کارگروه دوباره توسط ایشان معرفی و ارائه شد .
• پروژه های به انجام رسیده از اسفند 97 توسط ایشان ارائه گردید .
• پروژه هایی همچون رویداد بازی های فکری ، کانال تلگرامی معرفی منابع مکتوب و صوتی ، اینستاگرام خانواده ی نیکان ، مشاوره ی پزشکی و … در آینده ی نزدیک انجام می شود .
• گزارش آقای ادیبی2 رئیس محترم کارگروه نشاط و سرگرمی :
• توضیحاتی ذیل برگزاری مسابقات والیبال ارائه شد .
• برنامه های مستمر همچون سالن فوتبال ، والیبال و استخر در حال اجراست .
• مسابقاتی همچون دارت ، فوتبال ، پرتاب بسکتبال در آینده ی نزدیک برگزار خواهد شد .
• مد نظر است مسابقات بازی های کامپیوتری نیز در آینده ی نزدیک اجرا شود .

تور های یک روزه در زمستان کمتر ولی برگزار خواهد شد .

• توضیحات آقای پرنیان پور9 درباره ی شورای ادوار :
• با توجه به اینکه رابطین لزوما نماینده ی دوره ها نبودند و سازوکاری برای انتخاب صحیح آنها نبود ، عملکرد مناسبی نداشتند . لذا پیشنهاد می شود شورای دیگری تحت عنوان شورای ادوار تشکیل شده که هر دوره از طریق رای گیری نماینده ی خود را معرفی کند . به این روش هم مشارکت دوره ها در کانون افزایش یافته و هم کرامت دوره ها حفظ می شود . هویتی متفاوت از شورای مرکزی دارد و ماهی یک بار جلسه خواهند داشت . همچنین این شورا سبب می شود پروژه های دوره محور افزایش یابد و رخوت دوره ها کمتر شود .

نکات مطرح شده ذیل این پیشنهاد :

• دوره های بسیاری و اعضای بسیاری به طور کامل از سازوکار کانون بی خبر اند . لذا پیشنهاد می شود به جای تشکیل شورایی دیگر از نماینده ی دوره ها دعوت شود تا به هیئت اجرایی و شورای مرکزی آمده و نظرات خود را منعکس کنند .
• ممکن است از طریق تقویت کمیته ی روابط عمومی این مشکل تعدیل شده و حل شود .

قرار بر این شد تا در جلسه ی بعدی به طور مفصل در این باره صحبت و تبادل نظر شود  .

گزارش جلسه 25  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 18/10/98، ساعت 7:00 تا 9:30

حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، معصومی2، احمدی4، عصار6، رسولیان7، ظاهری7،  شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، علی اکبریان14، صدرالسادات16، اعرابی مقدم17، زرین20، ولایی26، تهرانچی29، ذوقی32، بهمن پور38

مدعو (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا موضوع شورای ادوار به شرح زیر مورد معرفی و بررسی قرار گرفت :
• مقدمه ی اقای معصومی رئیس محترم شورا : موضوع شورای ادوار قبل از شروع نوشتن اساس نامه مطرح شد و به 2 دلیل : 1- عدم وجود دورهمی مشخص در برخی دوره ها و 2- نبود اتفاق نظر در برخی دوره ها ، نتیجه ای برای آن حاصل نشد فلذا باید آن را به نتیجه ای رساند .
• سپس اقای پرنیان پور توضیحاتی مشابه آنچه در گزارش جلسه ی 24 آمده ، به منظور یادآوری مطرح کردند .
• سپس جناب اقای فیاض بخش گزارش خود را نسبت به صحبت با رابطین دوره ها حول 2 محور اصلی : 1- برنامه های مشترک دوره ای و گردهمایی ها ، 2- میزان آشنایی با کانون ، به اطلاع اعضای شورا رساندند .
• سپس مذاکراتی به شرح زیر انجام شد :
• با توجه به گزارش بیان شده تصمیم گذشته نسبت به عدم تشکیل شورای ادوار صحیح بوده زیرا دوره های زیادی مشارکت کافی ندارند .
• نیاز به آموزش رابطین برای چگونگی جمع آوری دوره و ایجاد جمعی همچون گذشته
• حاج آقای کاشانی مطرح کردند ، یکی از مهم ترین اهداف کانون ، تقویت دوره ها بود و متاسفانه در این زمینه کمترین پیشرفت را داشته و نیاز به فعالیت بیشتر احساس می شود . باید بدانیم چیزی همچون جلسه ی شورای ادوار هیچ کمکی به تقویت دوره ها نخواهد کرد و باید راهی دیگر برای تقویت دوره ها پیدا کرد . باید در این زمینه کارگروه و دبیری خاص تعریف شود .
• در انتها نتیجه آن شد تا شورای ادوار فعلا حذف و انرژی شورا به یافتن راه حلی برای فعال کردن دوره ها به صورت داخلی ، تخصیص داده شود .
• گزارش آقای رسولیان7 رئیس محترم کارگروه خیریه نسبت به صندوق قرض الحسنه :
• با توجه به مطرح شدن صندوق در پیشنهادات رابطین و تجربه های موفق و نا موفق دوره ها نظر افراد نسبت به این موضوع چیست ؟

که با توجه به موضوع قرار شد تا در گروه مجازی شورا نظرخواهی انجام شود.

گزارش جلسه 26  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 2/11/98، ساعت 7:00 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، احمدی4، کریمیان5، عصار6، رسولیان7، پرنیان پور9، نوری10، کوثرمدار12، صدرالسادات16، هنرور18، زرین20، تابش23، ولایی26، تهرانچی29، بهمن پور38

مدعو (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• گزارش آقای رسولیان7 رئیس محترم کارگروه خیریه :
• تا به حال 6 جلسه برگزار شده است .
• 42 خیریه از دوره ها شناسایی شده است .
• با مسئولین خیریه کهریزک ملاقاتی شده و به زودی بازدیدی از مجموعه ی آنها انجام خواهد شد .
• با توجه به رأی گیری تلگرامی انجام شده نسبت به صندوق قرض الحسنه ، سوال این جاست که آیا خود کانون صندوق بزند یا صرفا رابطی باشد برای نیکانیان برای صندوق های موجود و مطرح و یا حمایت و کمک کند تا هر دوره برای خود صندوق داشته باشد . پیشنهاد اعضای شورا به شرح زیر مطرح گردید :
• کاری همچون بیمه انجام شود ، یعنی برون سپاری شده و دیگر نیازی نباشد کانون مورد به مورد بررسی کند ، بلکه بستری فراهم شود تا اعضای کانون بتوانند از یک صندوق خارج از کانون بهره مند شوند .

لذا مقرر شد تا کارگروه با طرحی آماده و ذیل پیشنهاد مطرح شده ، فعالیت در این زمینه را ادامه دهد .

• مکاتب آخر هفته هم تیم اول خود را از افراد دوره ی 40 جمع آوری کرده و و آماده شروع هستند و به زودی با یک مدرسه کار خود را شروع خواهند کرد .

مقداری منابع مالی لازم هست که آنها نیز در حال تأمین شدن هست .

• بحث حول موضوع چگونگی جمع کردن اعضای هر دوره کنار هم :
• افراد حاضر در جلسه هر کدام تجربیات دوره ی خود را مطرح کرده و پیشنهادات و نکات کلیدی خود را در این زمینه مطرح نمودند . خلاصه ی آن به شرح زیر هست :
• نیاز به مکان برای برگزاری جلسات دوره ای
• استفاده از شخص تاثیرگزار در دوره از معلمین گذشته
• سپردن پروژه های کانون به یک دوره ی خاص

نیاز به یک فرد پای کار تا بدون خستگی و دلسردی افراد دوره ها جمع کند .

• گزارش آقای ادیبی2 رئیس محترم کارگروه نشاط و سرگرمی :
• از برگزاری مسابقات فوتبال صرف نظر شد و به جای آن مسابقات بسکتبال برگزار خواهد شد .

مسابقات دارت به صورت خانوادگی برگزارخواهد شد .

گزارش جلسه 27  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 16/11/98، ساعت 7:00 تا 9:30

حاضران (آقایان): کاشانی، ادیبی2، احمدی4، عصار6، ظاهری7، رسولیان7، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، هاشمی17، اعرابی مقدم17، هنرور18، بهمن پور38

مدعو (آقای): فیاض بخش14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدای بحث و صحبت حول چگونگی کمک به دوره ها برای ایجاد یکپارچگی میان افراد آن شکل گرفت که نکاتی به شرح زیر مطرح شد :
• استفاده ی از دوره ها موفق بالاتر یا پایین تر برای کمک به دوره ای دیگر
• مشارکت در برنامه ی کانون به تقویت دوره ها کمک می کند .
• دبیر محترم نسبت به جلسه ای که در دبستان با اقای دوایی ، دکتر دوایی و اقای اخوان داشتند، فرمودند ، به درخواست ایشان به منظور تغییر و بازنگری نگرش تربیتی دبستان ، با دوره های 15 تا 35 نشست هایی تدارک دیده شود و بازخورد آنها و نظراتش پرسیده شود . با وجود پیگیری دبیر محترم هیچ دوره ای تمایل نشان نداد و این نشان دهنده ضعف دوره ها در برگزاری گردهمایی ها می باشد .
• وجود دلخوری میان بعضی افراد و مدرسه ( معلمین و … ) که نیاز است برطرف و بررسی شود .
• بازنگری در رابطین معرفی شده ی دوره ها
• ایجاد جلسات 5 تا 10 نفره با رابطین و کمک به آنها
• در ادامه نظراتی نسبت به چگونگی مشارکت دوره ها در کانون مطرح شد :
• تنوع برنامه افزایش یابد تا طیف های مختلف جمع شوند .
• بها دادن به خانواده ها و خانوادگی کردن برنامه ها
• دعوت از والدین دوره ی میزبان برای شرکت در 3 شنبه های دورهمی
• تشویق رابطین به منظور افزایش اطلاعات آنها از افراد دوره ی خویش
• حاج اقای کاشانی نکاتی به شرح ذیل فرمودند :

–   از رابطین باید خواست علاوه بر مطرح کردن مشکلات موجود ، گزارشی مبنی بر قدم هایی که برای حل مشکل هم برداشته شده بدهند .

–   همچنین در موارد مختلف علت دوری بعضی از افراد از اعضای دوره ی خود و همچنین کانون ، بسیار متنوع هست و یک راه حل کلی وجود ندارد و هر مورد باید جداگانه بررسی شده و مشکل آن حل شود که این کار به بهترین شکل توسط رابطین امکان پذیر است .

–   همچنین پیشنهاد ایجاد یک کارگروه در زمینه ی کمک به دوره ها و جمع کردن آنان باید تأسیس شود .

• ایجاد مجمع سالیانه نیکانیان در مکانی خارج از مدرسه تا محلی برای حضور افرادی که علاقه ای برای حضور در مدرسه ندارند ، فراهم شود .
• ایجاد برنامه های مختص برای رابطین و تشویق و آموزش به آنان ( مثلا سفری 1 روزه )
• تذکر جناب آقای نوری بازرس محترم شورا نسبت به هیئت رئیسه شورا :
• کمیته ها و کارگروه ها به شدت منفعل و کم رونق شده و فعالیت بسیاری انجام نمی دهند . همچنین تعداد غیبت اعضای شورا بسیار زیاد شده است . عمده ی این مشکل به علت سهل انگاری هیئت رئیسه می باشد .

در ادامه نکات دیگر در اینباره توسط اعضای شورا مطرح شد :

• نیاز به مصوبات و مسئولین پیگیری در انتها هر جلسه ی شورا
• عدم وجود خروجی مشخصی از شورای مرکزی
• به نتبجه نرسیدن موارد مختلفی همچون : استراتژی کانون ، آیین نامه ها برای کارگروه ها و … ، غیبت ها و …

پیشنهاد گزارش کمیته ها برای جلسه ی بعد

گزارش جلسه 28  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 30/11/98، ساعت 7:00 تا 9:30

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، معصومی2، ادیبی2، کریمیان5 ، عصار6 ، شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، صدرالسادات16،  هاشمی17، زرین20، هنرور18، ولایی26، ذوقی32 ،  بهمن پور38

مدعو (آقای): —

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• توضیجات جناب آقای شاه آبادی نماینده کارگروه نشاط و سرگرمی نسبت به مسابقات بسکتبال :
• رضایت کافی از کیفیت مسابقات و نحوه ی برگزاری خوب آن
• پیشنهاد می شود برای پروژه ی بسکتبال و مسابقاتی که برگزار می شود ، بودجه ی جداگانه در بودجه ی کانون درنظر گرفته شود و به این صورت تامین مالی شود .
• پیشنهاد می شود مسابقاتی را که به صورت سالانه یا کمتر درحال برگزاری است ، به دوره ای خاص سپرده شده و برگزاری را از آنها بخواهیم تا مشارکت اعضا در فعالیت های کانون بیشتر شود .
• گزارش هیئت اجرایی توسط جناب آقای پرنیان پور :
• تمرکز بیشتر هیئت اجرایی بر روی اپلیکیشن :
• دعوت از مدیرعامل شرکت طرف قرارداد و مجریان پروژه در جلسات اخیر هیئت اجرایی
• شرکت طرف قرارداد این اپلیکیشن را تا به حال برای 20 سازمان بهره برداری و اجرا کرده است .
• همچنین به جهت اطمینان از ثبات شرکت میتوان گفت قسمتی از سهام آن برای بانک سامان هست.
• تذکر داده شد ، هیئت اجرایی توجه لازم را کرده تا کوچک بودن و تجربه ی کم شرکت طرف قرارداد برای کانون مشکل ایجاد نکند و این پروژه بدون مشکلات جانبی اجرا شود .
• تذکر داده شد ، این اپلیکیشن برای اجرای صحیح و نتیجه ی درخور نیاز به پشتیبانی بسیار قوی داشته وگرنه پروژه موفق نخواهد بود ، لذا باید جدا از دبیرخانه ، تیمی تشکیل شده و پشتیبانی اپلیکیشن را به عهده بگیرد .
• مقرر شد تا در جلسه ی بعد از شرکت طرف قرارداد برای حضور در شورا و گزارش ، دعوت به عمل آید .
• گزارش مالی کانون توسط جناب آقای هاشمی :
• گزارش مالی توسط ایشان در جلسه ارائه شد و نکاتی به شرح زیر مطرح شد :
• نا مشخص بودن علت بعضی از بند های موجود در گزارش مالی
• وجود برخی مشکلات و عدم به روز بودن برخی بخش ها
• انتقاد به اصولی نبودن گزارش بر اساس اصول حسابداری

مقرر شد تا در جلسه ی بعد گزارش حسابداری اصلاح ، تکمیل و آماده شده و در شورا ارائه شود .

• توضیحات جناب آقای صدرالسادات نسبت به آیین نامه ی کارگروه ها :

آیین نامه ی تدوین شده توسط ایشان در جلسه قرائت شد و نقطه نظرات اعضا درباره ی آن مطرح شد ، با توجه به تعدد نظرات ، مقرر شد آیین نامه در جلسه ی بعد مورد بررسی جزئی تر قرار بگیرد .

همچنین مقرر شد تا نکات اعضای هیئت اجرایی نسبت به آیین نامه به صورت مکتوب تهیه و در جلسه ی بعدی ارائه و مورد بررسی قرار گیرد .

گزارش جلسه 29  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 1/5/99، ساعت 7:00 تا 9:00

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، معصومی2، ادیبی2، احمدی4، کریمیان5 ، ظاهری7، رسولیان7،  شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، ،  هاشمی17، اعرابی مقدم17 ، هنرور18، ولایی26، تهرانچی29،  بهمن پور38

مدعو (آقای): فیاض بخش 14 ، پویان 9

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• توضیجات جناب آقای فیاض بخش دبیر محترم کانون :

• ارایه گزارش از حدود 80 برنامه ی اجرا شده در دوره دوم شورای مرکزی تا قبل شیوع بیماری کرونا

• ارایه گزارش از حدود 40 برنامه مجازی که تحت عنوان ” طرح رویش ” پس از شیوع بیماری کرونا برگزار شد. پس از آن عنوان شد که تجربه ی برنامه ی مجازی بسیار مفید بود زیرا نشان داد با جذب مخاطب بالا و هزینه ی اندک ، ما را به اهداف کانون نزدیک می کند.

• عنوان شد که در 2 ماه باقی مانده به پایان شورای دوره ی دوم دبیرخانه در حال تهیه نسخ محدودی از ” کتابچه گزارش 2 دوره ی اول شورای مرکزی ” می باشد.

• در انتها با توجه به رو به اتمام بودن دوره ی دوم شورا ، نکاتی از قبیل اهمیت تجربه نگاری ، نیاز به دبیر تمام وقت و خارج از شورای مرکزی توسط ایشان بیان شد.

• گزارش مهندس پویان رییس محترم هیئت برگزاری انتخابات :

• ارایه گزارش روند ثبت نام کاندید ها و استقبال اولیه کم که در ادامه بهبود پیدا کرد .

• با عارضه یابی انتخابات شورای سری گذشته سعی بر اصلاح برخی از مشکلات شد و یکی از عمده ترین آنها بحث انتشار لیست و چگونگی برخورد با آن توسط هیئت برگزاریست .

با بررسی های صورت گرفته لیست مزایای بسیاری همچون شور و نشاط بیشتر انتخابات ، مشارکت بیشتر و … دارا می باشد . لذا بهتر است راهکار و شیوه ای برای مدیریت لیست ها تعریف شود و از شورا درخواست شد تا این اختیار به هیئت برگزاری داده شود تا شیوه ای برای مدیریت این موضوع تدوین کنند.

طرح پیشنهادی : هر دانش آموخته ( به جز اعضای دخیل در انتخابات ) بتواند به نام خود یک لیست پیشنهادی ارائه کند و در ساز و کار کانون ، لیست منتشر شود .

• گزارش مالی کانون توسط جناب آقای هاشمی :

• با توجه به اضافه شدن حسابداری خبره به دبیرخانه ، گزارش مالی کامل سال 97 ، 98 و 99 توسط ایشان در جلسه ارائه شد و مشکلات موجود در آن که در جلسه ی قبلی مطرح شده ، اصلاح شده بود .

بودجه ی پیشنهادی سال 99 با توجه به شیوع بیماری کورونا افزایش زیادی نداشته و حدود 254 میلیون تومان بیان شد .

• توضیحات جناب آقای پرنیان پور نسبت به فعالیت هیئت اجرایی :
• پروژه اپلیکیشن به مراحل نهایی رسیده و امکانات بسیاری را در اختیار اعضا قرار خواهد داد .

تذکر نسبت به عدم اتمام کار شورای دوم ، ادامه ی فعالیت های در 2 ماه آینده و جلوگیری از تعلیق فعالیت ها به علت انتخابات

• با 9 رای از 17 نفر حاضر در شورا تصویب شد تا اختیار تدوین و اجرای ساز و کاری برای ساماندهی لیست ها به هیئت اجرایی و هیئت اجرایی انتخابات داده شود .
• بودجه سال 99 به اتفاق آرا تصویب شد .

گزارش جلسه 30  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 29/5/99، ساعت 7:00 تا 9:00

حاضران (آقایان): کاشانی، معصومی2، کریمیان5 ، عصار6 ، رسولیان7،  شاه آبادی8، پرنیان پور9، نوری10، هاشمی17، اعرابی مقدم17 ، هنرور18، زرین20، ولایی26، مفتح28، تهرانچی29 ( مجازی ) ،   ذوقی32 ، بهمن پور38

مدعو (آقای): فیاض بخش 14

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• بررسی آیین نامه ی نحوه ی تشکیل و عملکرد کارگروه ها :

آیین نامه ای که در بهمن ماه سال 98 توسط جناب صدرالسادات تدوین شده و در شورا خوانده شده بود ، پس از اعلام نظر اعضا در فضای مجازی ، دوباره در شورا قرائت شد و اصلاحات مورد نیاز آن انجام شد .

• گزارش جناب آقای فیاض بخش دبیر محترم کانون :

همان طور که در جلسه قبل اطلاع رسانی شده بود ، در حال حاضر دفترچه ی گزارش عملکرد شورای دوره ی اول آماده و چاپ شده است . دفترچه ی گزارش عملکرد شورای دوره ی دوم نیز تا هفته ی آینده تکمیل و چاپ خواهد شد .

• آیین نامه ی نحوه ی تشکیل و عملکرد کارگروه ها به اتفاق آرا تصویب شد.

گزارش جلسه 31  شورای مرکزی(دور دوم)

چهارشنبه، 19/6/99، ساعت 7:00 تا 9:00

حاضران (آقایان): دوایی، کاشانی، ادیبی2، معصومی2، احمدی4، کریمیان5 ، رسولیان7، ظاهری7 ، نوری10، میرمحمدصادقی11، کوثرمدار12، علی اکبریان14 ،  اعرابی مقدم17 ، هنرور18، زرین20، مفتح28، تهرانچی29 ،   ذوقی32 ، بهمن پور38

مدعو (آقای): صراف زاده4، ظاهری 5 ، حقیقت 6 ، کاملی 6 ، محمدی اردهالی 6 ، پویان 9 ، بوشهری 9  ، رادنیکنام 13 ، مرادی 14، فیاض بخش 14 ، علامه18، ذوقی 21 ، فرحزادی 22 ، فیض بخش 26  ، فاضلی 28 ،  مجیدی 29 ، نوری 33 ، سید احمدیان 39 ، طباطبایی یگانه 40

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• صحبت جناب آقای معصومی رییس محترم شورا :
• توضیحات درباره ی پیشینه و چگونگی تشکیل کانون

ارایه توضیحات برای دوره ی بعد کانون

• توضیحات و ارایه تجربیات و مشکلات انتخابات سری سوم توسط جناب آقای پویان رییس هییت اجرای انتخابات و جناب آقای حقیقت رییس هییت نظارت بر انتخابات :

• تعداد کم کاندید ها و نیاز به تفکر درباره علل آن
• پراکنده بودن زمان بندی انتخابات در آیین نامه
• بررسی سطح دسترسی به اطلاعات انتخابات
• بروزرسانی اطلاعات دانش آموختگان
• چگونگی برخورد در برابر تخلفات
• چگونگی تبلیغ و ائتلاف مشخص شود .
• نیاز به سازوکار جدید برای ثبت احوال دانش آموختگان
• نیاز به اعطای تسهیلات مناسب برای تبلیغ کاندید ها ، کیفیت فعلی بسیار پایین است .
• مشارکت بسیار پایین دوره 15
• بی معنا بودن تایید صلاحیت کاندید ها در آیین نامه ی فعلی
• در ادامه آقایان ادیبی رییس محترم کارگروه نشاط و سرگرمی ، ظاهری رییس محترم کارگروه کسب و کار و رسولیان رییس محترم کارگروه امور خیریه و اجتماعی گزارشاتی نسبت به فعالیت های انجام شده ارایه دادند .
• سپس دبیر محترم کانون گزارشی از تمام فعالیت های انجام شده در دوره ی دوم شورا ارایه دادند .
• در انتها حاج آقای دوایی و حاج آقای کاشانی نقطه نظرات خود را بیان کرده و راهنمایی های لازم را به اعضای شورای بعد گوشزد کردند.