گزارش جلسه ١٠ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
پنجشنبه، ١٤٠٣/١٠/٠٦، شروع: ٣٠ :٧ خاتمه: ٠٩:٤٥
حاضرین (آقایان): ملکی 2، صراف زاده 4، پرنیانپور8، اویسی(مجازی)12، فیاض بخش17، داودی 21، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای): فرجی 10
غایب (آقای): طباطبایی19
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدا دبیر محترم توضیحاتی در ارتباط با جدا شدن و تشکیل کارگروه پزشکی و سلامت از کارگروه خانواده مجدد بیان فرمودند و آقای دکتر فرجی دوره 10 به عنوان کاندیدای مسئولیت این کارگروه به بیان دیدگاه های خود پرداختند.
پیدا کردن راهکاری برای جمع کردن جامعه پزشکی نیکان، ایجاد ارتباط بین پزشکان و فارغ التحصیلان، جمع کردن اطلاعات پزشکان نیکان، بررسی خدماتی که پزشکان نیکانی می توانند حتی به صورت آنلاین به خانواده نیکان ارائه دهند و استفاده از جوان ترها که دانشجوی رشته های پزشکی هستند از اهم مباحثی بود که مدنظر آقای دکتر فرجی در به عهده گیری مسئولیت ارائه فرمودند.
- در نهایت با اکثریت آرا دکتر فرجی به عنوان کاندیدای کارگروه پزشکی و سلامت به شورای مرکزی معرفی خواهند شد.
- داشتن اهداف ملی و حتی فراتر از نیکان و استفاده از پتانسیل خانواده های پزشک این پزشکان نیز مورد تاکید اعضای هیئت اجرایی بود.
- آقایان اعرابی مقدم 17 و حریری 7 برای جلسه آینده توسط دبیرخانه دعوت شوند تا برای مسئولیت کارگروه گردشگری به بحث گذاشته شود.
- در ادامه آقای صراف زاده گزارشی از تبلیغاتی که برای سررسید گرفته اند به هیئت اجرایی ارائه دادند و در نهایت تا این تاریخ 7 صفحه نهایی شده است.
- مقرر شد دبیرخانه محتوای سررسید را به صورت مجموعه فعالیت های فرهنگی مرتبط با دانش آموختگان و موسسه فرهنگی نیکان پیگیری نماید و اسپانسرها برای این فعالیت فرهنگی جداگانه پرداخت نمایند و صرفا لوگوها در صفحه آخر آورده شود و اصولا رویکرد سالنامه از کسب و کاری به فرهنگی امسال تغییر یابد.
گزارش جلسه ٠٩ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
چهارشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٢٨ ، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ٠٩:٣٥
حاضرین (آقایان): ملکی (مجازی)2، صراف زاده 4، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای): مجیدی 29
غایبین (آقایان): پرنیانپور8، داودی 21
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در خصوص مسئول کارگروه پزشکی و سلامت با توجه به اعلام آمادگی آقای دکتر فرجی بررسی شود آیا نیاز به اعلام آمادگی از سوی دیگران هست یا خیر؟ همچنین کارگروه گردشگری
- با مشورت آقای اویسی و آقای پرنیان پور ملاحظات لازم در نظر گرفته شود و پس از جمع بندی تصمیم برای اعلام عمومی کاندیدا جهت مسئولیت کارگروه جدید تصمیم گیری شود.
- در بحث سررسید دغدغه عمومی عمده افراد این بوده که تبلیغات تاثیر و رنگی برایشان نداشته، توجیه آقای صراف زاده دارند و پیشنهاد می شود مطرح شود که هدف از تبلیغ مشارکت و حضور در کانون و پروژه کانون است و به این نیت بیشتر دیده شود.
- پیشنهادات شرکت های مختلف جهت هزینه چاپ تعداد 1500 نسخه سررسید توسط آقای صراف زاده معرفی شد.
- پیشنهاد شد افراد هیئت اجرایی متعهد باشند شخصا به کمک دبیرخانه جهت مذاکره و جذب تبلیغات با دانش آموختگان قدم پیش بگذارند.
- تعداد 2000 جلد هزینه چاپ حدود 80 میلیون اضافه می شود.
- دبیرخانه لیست متعهد تماس و پیگیری آگهی ها را اعلام کند و لیست سایر کسب و کارهای سایر دوره ها با هماهنگی و اعلام نمایندگان دوره ها اعضای شورا اعلام شود تا اعضای هیئت اجرایی متعهد شوند حداقل نفری 30 میلیون تومان جذب آگهی کنند.
- بحث اجرایی و طراحی آگهی ها توسط آقای ملکی تبار پیگیری و انجام خواهد شد.
- تا یکشنبه ده ملکی تبار لیست قیمت گذاری و تعرفه تبلیغات و هزینه طراحی و اجرای آن را ارائه خواهند داد
- تا یکشنبه 2 دی ماه دبیرخانه لیست متعهد تماس و پیگیری خود را اعلام و لیستی که اعضای اجرایی باید پیگیری نمایند نیز مشخص و تعهد حداقل 30 میلیون تومان اجرایی شود.
- نمونه سررسیدهای پلنر توسط آقای صراف زاده در گروه گذاشته شود.
- تا دوشنبه سوم دی ماه آقای ملکی تبار جمع بندی شرکتی که قرار است پروژه را انجام دهد را نهایی خواهد کرد
گزارش جلسه ٠٨ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
چهارشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٢٣ ، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:١٥
حاضرین (آقایان): ملکی 2، صراف زاده 4، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای): مجیدی 29
غایب (آقای):
تابش23
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدا هماهنگی های لازم جهت جلسه شورای مرکزی که در روز آینده برگزار خواهد شد و مطالبی که از سوی هیئت اجرایی در این جلسه ارائه خواهد شد انجام پذیرفت.
- در ادامه آقای مجیدی که داوطلب مسئولیت کارگروه خانواده هستند به ارائه چشم انداز و پیشنهادات خود جهت راهبرد این کارگروه پرداختند.
- اجرای فعالیت های حوزه خانواده با استفاده از سایر موسسات موفق و همسو
- جمع آوری اطلاعات دقیق از شرایط خانواده و نیازهای دانش آموختگان
- حضور خبرگان این حوزه برای ارائه خدمات به دانش آموختگان
- حضور مدارس همسو در جلسات
- بهره مندی از پتانسیل پزشکان نیکان برای دانش آموختگان و ارتقا سطح سلامت ایشان
- از اهم مطالب ارائه شده توسط آقای مجیدی جهت راهبرد کارگروه خانواده بود.
- در نهایت آقای مجیدی با 9 رای به عنوان کاندیدای مسئولیت کارگروه خانواده شورا معرفی خواهد شد.
- در ارتباط با تشکیل کارگروه جدید پزشکی و سلامت و جداشده آن از کارگروه خانواده در هیئت اجرایی بحث شد و نتیجه به شورای مرکزی ارائه خواهد شد.
- مقرر شد پس از تایید نهایی مسئولین کارگروه ها، بین مسئولین جلسه مشترکی برای هم افزایی بین کارگروه ها تشکیل گردد.
- مقرر شد تفکیک کارگروه نشاط و سرگرمی از گردشگری در جلسه شورای مرکزی مطرح گردد و به رای گذاشته شود.
- مقرر شد جلسه شب یلدا در تاریخ 28 آذر 1403 از ساعت 18 الی 21 در محل دبیرستان برگزار گردد.
- دبیرخانه پیگیر اسپانسر برای پذیرایی شب یلدا می باشد.
- ورود با کارت دانش آموختگی خواهد بود و پیگیری تکمیل عضویت آن انجام خواهد شد.
مقرر شد برای پایان سال، سالنامه مجددا اجرا گردد. لیست اسپانسرهایی که سال های قبل در این امر شرکت نموده اند در گروه بارگذاری شود و نیز لیست افرادی که شرکت نکرده اند مشخص گردد.
گزارش جلسه ٠٧ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
چهارشنبه، ١٤٣٠/٠٩/١٤، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:١٥
حاضرین (آقایان): ملکی 2، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17(مجازی)، طباطبایی19(مجازی)، داودی 21، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای):
غایب (آقای):
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- مقرر شد بعضی از فعالیت ها از قبیل جمع آوری حق عضویت ها و سال نامه و شب یلدا در اسرع وقت در دبیرخانه اقدام گردد.
- آقای ملکی اعلام کردند که دانش آموختگان مجموعه رعنا علاقه دارند در سالنامه تبلیغ ارائه دهند.
- مقرر شد برای جلسات گروه رعنا و نوع همکاری با ایشان ساز و کار مشخص تدوین گردد.
- در ادامه اعضای هیئت اجرایی نقطه نظرات خود را در ارتباط با سوالات مطرح شده توسط ریاست هیئت اجرایی به تفکیک به بحث گذاشتند و نظرات ایشان ثبت گردید تا چشم انداز فعالیت های هیئت اجرایی مشخص گردد.
- مطالب ارائه شده توسط اعضا به صورت الحاقیه جمع بندی و ثبت خواهد شد.
- مقرر شد آقای ملکی تبار فرمی برای نظرسنجی و ارزیابی فعالیت های کانون جهت ارائه به دانش آموختگان آماده کرده و اراده دهد. همچنین فردی جهت تکمیل اطلاعات فردی افراد آماده گردد.
- مقرر شد آقای ملکی تبار جهت پیدا کردن فردی برای کمک به امور مالی دبیرخانه در بین دوره ها اقدام نمایند.
- مقرر شد آقای صراف زاده به عنوان دبیر، برنامه تا پایان سال را تا هفته آینده ارائه نمایند.
- گزارشی از شرایط حق عضویت و پیش بینی های آن تا آخر سال ارائه گردد.
- جزئیات برنامه شب یلدا توسط دبیر به هیئت اجرایی ارائه گردد.
- مقرر شد کانون در جلسه فارغ التحصیلی دوره 45 حضور فعال داشته باشد و دبیرخانه تاریخ و نحوه آن را به هیئت اجرایی ارائه نماید.
- مصوب گردید آقای طباطبایی مسئولیت پایش مصوبات هیئت اجرایی و نحوه اجرای ان ها را داشته باشند و گزارش اجرای مصوبات و احیانا عدم اجرای مصوبات را به هیئت اجرایی در جلسات بدهند.
گزارش جلسه ٠٦ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
پنجشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٠٨، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:٠٠
حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای):
غایب (آقای):
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدا در مورد ادامه موضوع انتقادات از دبیر کانون اعضا به بحث نشستند.
- بحث در ارتباط با مسائل مالی و نحوه کمک فکری، اجرایی و مالی به دبیرخانه به بحث گذاشته شد
- آقای اویسی جمع بندی از شرایط فعلی بودجه تا آخر سال مطرح کردند و اینکه دبیر در این بودجه چه نقشی دارند به بحث گذاشته شد.
- مصوب شد کمیته کمک جهت حمایت بصورت ساختارمند تشکیل جلسه دهند. آقای پرنیانپور مسئولیت پیگیری از ایجاد این کمیته را به عهده گرفتند.
- در نهایت طبق رای گیری اعضای هیئت اجرایی مصوب گردید تا پایان سال 1403 آقای صراف زاده در سمت دبیر کانون ابقا گردد.
- در جلسه ای جداگانه آقایان اویسی و پرنیانپور با آقای صراف زاده به بحث خواهند نشست و در ارتباط به حقوق و انتظارات دبیر محترم و هیئت اجرایی توافق خواهند کرد و گزارش به صحن هیئت اجرایی خواهد آمد.
- آقای ملکی تبار متعهد می گردید تا در این مدت در امور اجرایی دبیرخانه به کمک دبیر محترم بپردازد.
در انتهای جلسه آقای دکتر ملکی توضیحاتی در ارتباط با نحوه اداره و اهداف کانون و هیئت اجرایی براساس مدل های استاندارد علمی برای اعضای هیئت اجرایی ارائه دادند.
گزارش جلسه ٠٥ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
چهارشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٠٧ ، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:٠٠
حاضرین (آقایان): ملکی 2(مجازی) ، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19(مجازی)، داودی 21، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39(مجازی و حضوری)
مدعو (آقای): حاج آقای کاشانی
غایب (آقای):
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدا آقای اویسی بر روی ساختارمند کردن فعالیت های کانون و هیئت اجرایی تاکیدکردند.
- تاکید آقایان تابش و ملکی تبار به برنامه ریزی و داشتن خط مشی برای کانون و هیئت اجرایی براساس آنچه در دوره های قبلی کانون گذشته است.
- توضیحات آقای پرنیانپور در ارتباط با کلیات سیری که در طول 4 دوره قبل در کانون گذشته است و سیر تحولات کانون پرداختند. ایشان در ارتباط چالش ها و مشکلات موجود در سیر دوره های قبلی پرداختند.
- مقرر شد سوالات تست B از فایل ارسالی پی دی اف توسط آقای اویسی در ارتباط با استراتژی هیئت اجرایی تا جلسه آتی که 8 آذر خواهد بود تکمیل و آورده شود.
- تاکید آقای ملکی تبار بر این موضوع که مسائل مالی و مسائل نیروی انسانی کانون به طور دقیق تحویل شخص خاصی نشده است و فرد خاصی مسئولیت آن را به عهده نگرفته است.
- در ادامه بحث در ارتباط با ساختار دبیرخانه و شخص دبیر، اعضای هیئت اجرایی به بحث نشستند و قوت ها و ضعف های دبیرخانه بحث گردید.
گزارش جلسه ٠٤ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
چهارشنبه ١٤٠٣/٠٨/٣٠، شروع: ٠٧:٤٥ خاتمه: ١٠:٠٠
حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای): شاه آبادی 8 و نعیمی 24
غایب (آقای):
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدا آقای شاه آبادی توضیحاتی در مورد کارگروه نشاط و سرگرمی و مشکلات سر راه بیان نمودند. کمبود منابع مالی و مشکلات هماهنگی با مدرسه از اهم معضلات پیش راه بوده است.
استفاده از منابع و امکانات گروه رعنا جهت رفع مشکلات مورد تاکید قرار گرفت.
کم رنگ شدن برنامه های تفریحی و گردشگری نیز از کاستی های دوره گذشته بوده است.
بررسی و جلسه با مسئولین مدرسه برای نحوه استفاده از امکانات مسئله را در اولویت قرار خواهد داد.
- مقرر شد آقای شاه آبادی پروپوزالی در ارتباط با چگونگی ارائه فعالیت در گروه ارائه نمایند. تاکید بر پر رنگ شدن فعالیت های گردشگری در برنامه های کارگروه نشاط و سرگرمی شد. کمیته گردشگری در زیر مجموعه کارگروه نشاط و سرگرمی تقویت گردد و این موضوع که کارگروه گردشگری جداگانه تشکیل شود در جلسات بعدی هیئت اجرایی به بحث گذاشته شود.
- در نهایت آقای شاه ابادی به عنوان مسئول پیشنهادی کارگروه نشاط و سرگرمی با اکثریت آرا(8 رای) انتخاب گردید که در جلسه بعدی شورای مرکزی معرفی می گردد.. ایشان موظف شد تا پروپوزال نهایی را به هیئت اجرایی ارائه نماید.
- در ادامه آقای نعیمی به عنوان کاندیدای پیشنهادی کارگروه کسب و کار به ارائه پیشنهادات و برنامه های خود پرداختند. ایشان به تشریح پروپوزال ارائه شده در گروه هیئت اجرایی پرداختند.
- افزایش ارتباط شغلی و کاری بین دانش آموختگان.
- ایجاد مرکز مشاوره برای کسب و کارها.
- برگزاری دوره های آموزشی.
- برگزاری جلسات تد.
- ایجاد شتاب دهنده کانون و مرکز رشد و نوآوری کانون.
از اهم موضوعات و راهبرد ایشان در صورت قبولی مسئولیت کارگروه کسب و کار بود.
- در نهایت آقای نعیمی با 7 رای به عنوان مسئول پیشنهادی به شورا مطرح گردید.
- در ارتباط با کارگروه خیریه مجدد با توجه به درخواست آقای مرشدی مبنی بر حضور به عنوان معاون در کارگروه رای گیری انجام شد و مقرر گردید آقای مانیان به شورا معرفی گردد.
گزارش جلسه ٠٣ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
پنجشنبه، ١٤٠٣/٠٨/٢٤، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:٠٠
حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8، اویسی(مجازی)12، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو (آقای): قنبری10
غایبین (آقایان):
- در ابتدا آقای قنبری دوره 10 که مسئولیت دوره قبلی کارگروه علم و فرهنگ را داشتند توضیحاتی در مورد روند کاری و تجربیات و سابقه کاری 2 سال گذشته را ارئه دادند. ایشان محدودیت جذب مخاطب را چالش فعالیت های علم و فرهنگ دانسته و استفاده از شرایط آنلاین را راهبر حل این مسئله دانستند.
- در ادامه اعضای هیئت اجرایی پیشنهاداتی در ارتباط با نحوه برطرف کردن چالش های نیروی انسانی و … ارائه دادند و در رای گیری نهایی آقای قنبری به عنوان مسئول کارگروه علم و فرهنگ با اکثریت آرا (8 رای) انتخاب شدند که در جلسه بعدی شورای مرکزی معرفی خواهند شد.
- در ادامه دبیر محترم دوره چهارم کانون آقای صراف زاده گزارشی از عملکرد و ساختار دبیرخانه کانون ارائه دادند. بررسی مشکلات و معضلات موجود در ساختار دبیرخانه به بحث گذاشته شد. شرح وظایف دبیر و دبیرخانه مطرح شد.
- عدم وقت گذاری اعضای شورا و کارگروه ها و …
- تاخیر در تصمیم گیری ها و پیگیری ها.
- موازی بودن بعضی از ساختارها.
- ایرادات ساختار فعلی شورا و هیئت اجرایی.
- تامین نشدن منابع مالی.
- عدم حضور دوره های جوان در دبیرخانه.
- عدم رسیدن صورت جلسات شورا و کارگروه ها به دبیرخانه.
- از اهم معضلات موجود در دبیرخانه مطرح گردید.
- درخواست کاندید محترم برای امر دبیری به شرح زیر است:
- تامین مالی از جانب ایشان برداشته شود. شرط حضور ایشان تامین مالی است.
- مشکل نیرو و توان اجرایی که وجود دارد بر طرف شود.
- گفتگو در مورد بحث دبیری در جلسه آینده برگزار خواهد شد.
گزارش جلسه ٠٢ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
پنجشنبه، ١٤٠٣/٠٨/١٧ ، شروع: 7:30 خاتمه: 9:30
حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، صراف زاده 4، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، مدبری26، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعوین(آقایان): مانیان6 و مرشدی 19
غایبین (آقایان): پرنیانپور8 و تابش23
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدا آقای مانیان به عنوان کاندیدای مسئولیت کارگروه خیریه به بیان نظرات و برنامه های خود پرداختند و در ادامه رزومه ای از فعالیت های اجتماعی خود را بیان کردند. سپس هیئت اجرایی سوالات خود را از ایشان به گفتگو گذاشتند.
- ارائه فعالیت های منسجم در بلایای طبیعی.
- رویدادهایی جهت آشنایی و هم افزایی خیریه های دوره ها.
- کمک به دانش آموختگان و معلمان و منتسبین مدرسه که در شرایط بازنشستگی کم برخوردار می باشند.
- از اهم برنامه های آقای مانیان می باشد که به بحث گذاشته شد.
- در ادامه آقای مرشدی به عنوان کاندیدای مسئولیت کارگروه خیریه به بیان نظرات و برنامه های خود پرداختند. همچنین ایشان رزومه ای از فعالیت های اجتماعی خود و تحصیلات شان را بیان کردند.
- ترویج فرهنگ وقف.
- انفاق ثلث اموال خیرین در زمان حیات.
- جهت دهی سرمایه گذاری های حاضرین برای امور اقتصادی و غیر اقتصادی دانش آموختگان.
- مشاوره و تخصصی کردن خیریه های دوره های مختلف مرتبط با دانش آموختگان.
- ایجاد شبکه بین خیریه های مرتبت جهت هم افزایی.
- تعامل با دانش آموختگان خارج از کشور برای حضور در خیریه ها.
- تغییر رویکردها به سمت اشتغال زایی و پویایی از رویکرد قدیمی و کمک های معمول نقدی و غیر نقدی.
از اهم فرمایشات ایشان و برنامه هایشان برای راهبرد کارگروه خیریه بوده است.
در ادامه پرسش و پاسخ بین اعضای هیئت اجرایی و آقای مرشدی صورت گرفت.
- در نهایت طبق رای گیری انجام شده آقای مرشدی به عنوان مسئول کارگروه خیریه با اکثریت آرا از طرف هیئت اجرایی انتخاب گردید و در جلسه بعدی شورا معرفی خواهند شد.
گزارش جلسه ٠١ هیئت اجرایی(دوره پنجم)
چهارشنبه ١٤٠٣/٠٨/٠٢، ساعت ٠٧:٣٠ تا ٠٩:٣٠
حاضرین(آقایان) : ملکی 2، صراف زاده 4 ، پرنیانپور8، اویسی12، ابوالمعالی15، هاشمی 17، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعو(آقای): پیکان فر10.
غایب(آقای): تابش23.
خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:
- در ابتدای آقای پرنیانپور در مورد موضوع این جلسه صحبت کردند و آقای ملکی 2 به عنوان ریاست سنی جلسه انتخاب شدند.
موردی در اساسنامه جدید اضافه شده است که نماینده مدرسه نمی تواند سمت بگیرد و ما در رای گیری دقت نکردیم. در جلسه بعدی شورا در این مورد تصمیم گیری خواهد شد - آقای صراف زاده وظایف اعضای هیئت اجرایی را از روی اساسنامه قرائت کردند.
در ادامه رای گیری برای مسئولین هیئت اجرایی به شرح ذیل برگزار گردید و آرا نهایی شد.
- آقای محمدرضا اویسی 12 به عنوان ریاست هیئت اجرایی با 8 رای انتخاب شدند.
آقای بهنام پرنیانپور 8 به عنوان نایب رییس هیئت اجرایی با 8 رای انتخاب شدند.
آقای امیر داودی 21 به عنوان منشی هیئت اجرایی با 8 رای انتخاب شدند.
آقای محسن فیاض بخش 17 به عنوان خزانه دار با 8 رای انتخاب شدند.
- آرا از مجموع 8 رای حاضرین گرفته شد و 1 نفر از اعضای هیئت اجرایی در جلسه حضور نداشتند.
- سپس آقای اویسی ریاست جلسه را به عهده گرفتند.
- مقرر گردید جلسات به شکل حضوری به صورت هر هفته 1 جلسه تشکیل شود. به تشخیص ریاست هیئت اجرایی جلسات می تواند به صورت 2 هفته یکبار تشکیل گردد. این روال قابل تغییر با تایید هیئت اجرایی خواهد بود.
- رای گیری در مورد بعضی از مسائل و مصوبات با تایید ریاست هیئت اجرایی به صورت آنلاین قابل اجراست.
- غیبت موجه از لحاظ هیئت اجرایی مسافرت عضو خواهد بود که در صورت امکان فرد در مسافرت به شکل آنلاین شرکت نماید.
- در نهایت تشخیص نهایی موجه بودن به عهده هیئت رییسه اجرایی خواهد بود و اطلاع رسانی فرد به ریاست اجرایی به موجه شدن غیبت کمک می کند.
- مقرر گردید فعلا جلسات پنجشنبه ها برگزار گردد تا در یک ماه آینده مجدد در رابطه با آن تصمیم گیری شود. (ساعت شروع جلسات 7:30)
- مصوب گردید اطلاعیه فراخوان جهت کاندیداتوری دبیر کانون و ریاست کارگروه ها در کانال های مجازی موجود داده شود تا در ظرف یک هفته آینده دبیر کانون و ریاست کارگروه ها انتخاب شود.
- مصوب گردید کمیسیون کمک در اسرع وقت تشکیل گردد تا در ارتباط با مسائل مالی کانون و آینده مالی کانون پیشنهادات خود را به صحن هیئت اجرایی بیاوردند.