هیئت اجرایی دوره پنجم

گزارش جلسه 43  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

16/07/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4 ، پرنیان پور 8 ،  فیاض بخش17، داودی21، تابش23
مدعوین (آقایان): کرم سلطانی 21
غایب (آقای):   پرنیان اویسی12(با اعلام قبلی) ،  طباطبایی 19،  ضیایی 36 و ملکی تار 39(با اعلام قبلی)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. دبیر محترم هفته گذشته نتیجه تماس های تلفنی پیشنهاد آقای ملکی تبار برای بات هوشمند تکمیل اطلاعات دانش آموختگان همراه با گزارش کرده بود.
2. در چند هفته گذشته دبیرخانه نیک پیوند را تقویت کرده و با جلساتی با آقایان اناری و جعفری داشته اطلاعات کسب و کار دانش آموختگان را در بستر نیک پیوند در حال به روزرسانی است.
3. در جلسه دبیر محترم و آقای پویان در ارتباط با مذاکره با شرکت تبلیغات مشخص شده است که در حال حاضر امکان قرارداد بستن با آقای مروی وجود ندارد. 2 نفر دیگر از دوستان مطرح شده است که وارد مذاکره گردند.
4. به مدت یک هفته مقرر شد دبیر محترم از آقای پویان پیگیری نماید که در صورت عدم امکان این موضوع کامل متوقف و از سرفصل های بودجه خارج شویم.
5. مقرر شد آقای داودی و آقای کرم سلطانی بابت مابقی قرارداد از ماه 10 سال گذشته تا به امروز صحبت کرده و نتیجه را اعلام نماید.
6. مقررشد دبیرخانه پیگیری نماید که قراردادها منقضی نگردد و قبل از اتمام، تمدید یا فسخ گردد.
7. در ادامه آقای پرنیانپور گزارشی از جلسه با بانیان حامیان شریف ارائه دادند.

گزارش جلسه 42  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

9/07/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، اویسی12، فیاض بخش17،  طباطبایی 19(مجازی) ، داودی21، ملکی تبار39(مجازی)
مدعوین (آقایان): کرم سلطانی 21
پرنیان پور 8 (موجه) ، تابش23 (با اطلاع قبلی)و  ضیایی 36(موجه)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا آقای دکتر فرجی شناسنامه نشست دورهمی گروه پزشکی نیکان را طرح کرد. هدف این هست که کلیه دانش آموختگان که در حوزه های گروه پزشکی، پیراپزشکی، دندانپزشکی، دامپزشکی، داروسازی، تغذیه و سایر رشته های مرتبط در این حوزه  هستند را برای اولین بار دور هم جمع کنیم.  هدف اول آشنایی اولیه کلیه دوستان است. چون الان  افراد در حوزه پزشکی بیشتر شده به خصوص با حضور دانشجویان جدید که از دوره های 30 به بعد  در مدرسه پیگیری شد و بتوانیم اولین قدم شبکه سازی را انجام داد و هدف دوم معرفی او ویزیت هست و خدمات مشاوره و ویزیتی که می توانند جامعه پزشکی به سایر دوستان ارائه کنند.
2. در ادامه آقای صراف زاده هم در خصوص برنامه زمان بندی توضیح داد که تا 2 هفته آینده پوستر و کپشن در گروه پزشکان آماده و پخش بشود. گروه پزشکان در تلگرام تکمیل شود. اسامی دانشجویان هم اخذ شود. ظرف 2 هفته آینده و بعد ارسال دعوتنامه انفرادی هست و همچنین اعلام به نمایندگان دوره ها که پزشک هاشون را معرفی کنند. پیامک هم ارسال خواهیم کرد و برای افراد شاخص تر هم حتی حضوری دعوت صورت پذیرد.
3. شناسنامه نشست دورهمی پزشکان برای تاریخ 9 آبان ماه 1404 تصویب شد.
4. شناسنامه بعدی در خصوص پیشنهاد کارگروه خیریه بود که جلسه ای را با شبکه ملی نیکوکاری و مدیرعامل آن آقای آتشک برگزار می شود. این جلسات به طور مداوم در مراکز مختلف برگزار می شود. هزینه پذیرایی به عهده خودشون هست. خیریه های مختلف و سازمان های مردم نهاد مختلف در این مجموعه جمع می شوند و گزارشی ارائه می شود. فضای بسیار مناسبی است برای اینکه خیریه های نیکانی هم خودشون رو پرزنت بکنند و هم با جامعه خیریه های مختلف آشنا بشوند.
5. پیشنهاد شناسنامه جلسه با مرکز سازمان های مردم نهاد به تصویب رسید و مقرر گردید آقای صراف زاده برای اطمینان بیشتر با جناب آقای کاشانی و آقای پویان هماهنگی به عمل آورند.
6. آقای صراف زاده پیشنهاد دادند برای توسعه و حضور افراد بیشتر در نیک پیوند از سایر کانون های مدارس هم دعوت کنیم که در این نیک پیوند کانون نیکان عضو بشوند که مورد موافقت قرار نگرفت و باید هر مدرسه برای خودش کانون داشته باشد و نیک پیوند خودش بتواند با تلاش رشد بیشتر و توسعه بیشتری پیدا کند. بنابراین دبیرخانه یک پلن برای چگونگی توسعه نیک پیوند هم آماده می کند.

گزارش جلسه 41  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

2/07/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، اویسی12، فیاض بخش17،  طباطبایی 19(مجازی) ، داودی21، ملکی تبار39(مجازی)
مدعوین (آقایان): کرم سلطانی 21
غایب (آقای):   پرنیان پور 8 (موجه) ، تابش23 (با اطلاع قبلی)و  ضیایی 36(موجه)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. انتقاد از دیرخانه که لوح تقدیر به آقای سیاه کلاه داده نشده و نیز پذیرایی نامناسب بوده است و در ادامه دبیر محترم توضیحات لازم را دادند.
2. مقرر شد آقای صراف زاده و آقای نعیمی جلسه ای با موضوع در اختیار گذاری قسمتی از درآمد پروژه ها به رئیس کارگروه برای هزینه کرد برقرار نمایند و نتیجه به هیئت اجرایی ارائه گردد.
3. در ادامه با حضور آقای کرم سلطانی جلسه با موضوع مشکلات کارگزاری پایاب نگر ادامه پیدا کرد.

– عدم استقبال دانش آموختگان از سپردن بیمه هایشان.

– عدم همکاری دانش آموختگان دارای کسب و کار.

– میزان پورسانت بالا  که صرفه اقتصادی را زیر سوال می برد.

– عدم هماهنگی پورسانت بیمه درمان و بیمه اموال بین دو شرکت طرف قرارداد کانون.

– عدم بستن قرارداد جدید از 10 ماه قبل.

– اهم مشکلات مطرح شده توسط آقای کرم سلطانی بود.

5-  مقرر شد گزارش نهایی و پرداخت نهایی و تسویه حساب توسط پایاب نگر انجام پذیرد (قرارداد منتهی به اول دیماه 1403) دبیرخانه این موضوع را پیگیری نماید. تا آخر مهرماه 20 میلیون تومان و مابقی تا آخر آبان تسویه گردد.

مقرر شد در صورت تجمیع کارگزاری بیمه توسط کانون اطلاعات افراد بدون جمع عددی سرمایه در اختیار کانون از طرف پایاب نگر قرار گیرد.

1. مقرر شد متمم قراردادی برای تاریخ 1/10/1403 تا 1/10/1404 تنظیم گردد و در خصوص درصد همکاری توافق حاصل شود.

 برای ادامه کار از 1/10/1404 هیئت اجرایی برای تجمیع و یا هر برنامه دیگری تصمیم گیری نماید.

• گزارش عملکرد از 1/10/1403 تا 1/7/1404 را تا آخر مهرماه کارگزاری پایاب به کانون اعلام نماید. (پیگیری از دبیرخانه)
• در خصوص جمع آوری نقطه نظرات 100 نفر از دانش آموختگان درباره پروژه بات هوشمند برای جمع آوری اطلاعات دانش آموختگان با 37 نفر توسط دبیرخانه تماس و یک نفر توسط آقای ملکی تبار تماس گرفته شده است و طی هفته آینده تا مجموع 100 نفر ادامه خواهد داشت.
• در همین ساعت جلسه آقای پرنیان پور به اتفاق آقای ضیائی جلسه ای با امیان دانشگاه شریف داشتند که گزارش اقدامات را در جلسات آتی مطرح میکنند.
• نتیجه اقدامات جهت استفاده از گروه تبلیغاتی توسط آقای صراف زاده در جلسه بعدی اعلام میشود.

گزارش جلسه 40  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

26/06/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8(مجازی)، اویسی12، فیاض بخش17(مجازی)،  ضیایی36، ملکی تبار39(مجازی)
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): داودی21 (با اطلاع قبلی)، تابش23 و  طباطبایی 19

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. دبیر محترم گزارشی از روند انتخابات دوره ۴۶ ارائه کردند. از مدت ها قبل فایل های دبیرستان و دبستان را گرفته شد و سپس با کمک یکی از دانش آموختگان دوره 46 اسامی و شماره های افراد تکمیل شد. بعد از این  فرم های مخصوص ثبت نام کارت دانش آموختگی افراد ارسال شد و توانستند در نیک پیوند صاحب اکانت شوند. این دوره انتخابات از طریق نیک پیوند انجام می شود.
2. آقای پرنیان پور اعلام کرد برای اینکه هیچ شائبه ای و مشکلی پیش نیاد  آیا باید هیئت برگزاری و ناظر باشد یا خیر اقدام کنیم. این در حالیست که هیچ گونه آیین نامه ای در این خصوص وجود ندارد.
3. مقرر گردید آقای صراف زاده با آقای رهنما فرد مذاکره کنند و نظر ایشان را در خصوص ضرورت حضور کمیته برگزاری و کمیته نظارت در این انتخابات را بپرسد و یا راه حل دیگری مطرح شود.
4. در خصوص عدم حضور آقای طباطبایی یگانه صحبت شد و نظر به رعایت اساسنامه مصوب شد که ایشان از هیئت اجرایی خارج و عضو علی البدل اول آقای مدبری به هیئت اجرایی افزوده شوند. آقای پرنیان پور با جناب طباطبایی تماس و این موضوع را به ایشان اعلام می فرمایند.
5. آقای پرنیان پور اشاره مختصری از مذاکره با بنیاد حامیان دانشگاه تهران داشته و پیگیر جلسه با بنیاد حامیان دانشگاه شریف هستند و در این خصوص با آقایان معصومی و ظاهری هم صحبت نموده اند تا موضوع به نحو مناسبی به سرانجام برسد.
6. مقرر شد گزارش کامل بنیاد حامیان در جلسه بعدی هیئت اجرائی به همراه پروپوزال توسط آقای ضیایی ارائه شود.
7. در خصوص سمینار آقای سیاه کلاه برای روز 27 شهریور 1404 گزارش مختصری از سوی آقای صراف زاده اشاره شد که تا سه شنبه شب 47 نفر ثبت نام کردند. برنامه بعدی کارگروه کسب و کار بازدید از کارگزاری آگاه است و هماهنگ شده که در آن بازدید تعدادی از مدیران ارشد کارگزاری حضور داشته باشند. حضور صاحبان کسب و کار در این برنامه تاکید شد.
8. مقرر شد دبیر محترم در خصوص تعیین تکلیف پروژه ی بازاریابی تبلیغات از آقای پویان پیگیری کند و نتیجه نهایی را اعلام کند. اگر از این مسیر امکانی وجود ندارد اصلاحات لازم در بودجه و اقدامات آتی دبیرخانه ملاحظه شود.
9. با توجه به گزارش های نامرتب کارگزاری پایاب نگر و عدم پرداخت هزینه های بازاریابی مقرر شد دبیرخانه با آقای کرم سلطانی هماهنگی نموده تا در جلسه بعدی هیئت اجرایی به منظور شفاف سازی عملکرد و نحوه تسویه سهم کانون حضور یابد.
10. دو نوع کار بیمه ای یعنی حوزه بیمه درمان تکمیلی و خدمات بیمه ای شامل آتش سوزی و مهندسی و حوادث و خودرو وجود دارد. به نظر می رسد اگر این دو خدمات توسط یک کارگزاری ارائه شود نتیجه بهتری برای کانون خواهد داشت. در حال حاضر افرادی که عضو کانون و دانش آموخته نیکان نیستند اما می خواهند از خدمات بیمه درمان کانون استفاده کنند مبلغ ۸۰۰ هزار تومان به عنوان حق عضویت و مبلغ ۵۰۰ هزار تومان برای تمدید حق عضویت در سال ۱۴۰۴ میپردازند. برای برخورداری این افراد از سایر امکانات و تخفیفات کانون بحث و تبادل نظر شد که مقرر شد این موضوع در صحن شورای مرکزی تصمیم گیری شود.
11. موضوع جمع آوری نظرسنجی از 100 نفر از دانش آموختگان مطابق برنامه اقای ملکی تبار تا هفته آینده انجام میپذیرد.
12. مذاکرات انجام شده با اقای واقفی جهت تولید نیک آثار منجر به نتیجه نشده و مقرر شد دبیرخانه با استفاده از امکانات موجود موضوع را پیش برده و نتیجه را اعلام کنند.

گزارش جلسه 39  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

12/06/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8(مجازی)، اویسی12، فیاض بخش17(مجازی)،  داودی21 ، ضیایی(مجازی)36، ملکی تبار39(مجازی)
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): تابش23 و  طباطبایی 19

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا دبیر محترم توضیحات تکمیلی در مورد کلاس فریلنسری ارائه نمودند. جلسه ای با حضور دبیر محترم و آقای اکرمی برگزار شده است در موضوع نگرانی که شاید این فعالیت موجب درآمدزایی خارج از عرف و تبلیغات برای آقای سیاه کلاه بشود مطرح گردیده است. برای دبیر محترم مسجل شده است که این موضوع منتفی است و تذکرات لازم به ایشان نیز داده شده است. سرفصل های کلاس از طرف آقای سیاه کلاه ارائه شده است. زمان کلاس 9 تا 12 خواهد بود(27/5).
2. مقرر شد دبیر محترم تبلیغات بیشتری مخصوصا در دوره های جوان تر را پیگیری نمایند.
3. برای طراحی بات آقای ملکی تبار با آقای اناری مذاکره ای کرده اند. که هم از لحاظ قیمت هم از لحاظ ارتباط با نیک پیوند گزینه مناسبی خواهد بود.
4. در فاز اول گسترش بات و سوپرگروه مد نظر می باشد و در طول زمان مدنظر راه اندازی می گردد. فعلا فرد خاصی برای جمع آوری دیتا نیاز به جذب نیرو نمی باشد
5. آقایان اویسی و ملکی تذکر ویژه ای در ارتباط با استقبال آینده و نهایی این پروژه دادند که شاید پروژه به اتمام برسد ولی استقبال نهایی کامل نباشد.
6. حفظ حریم شخصی و نوع اطلاعات شخصی افراد نکته مهمی بود که توسط آقای پرنیانپور مورد تاکید قرار گرفت.
7. آقای ضیایی پیشنهاد دادند که بات طراحی شده  در چند دوره پایلوت گردد
8. پیشنهاد نهایی آقای اویسی مطرح گردید که ابتدا در حد 100 نفر پروژه جلو برود و گفتگو شکل بگیرد و در صورت گزارشی مناسب از سوی آقای ملکی تبار بعدا پروژه راه اندازی گردد. این پیشنهاد از سوی اعضای هیئت اجرایی 6 موافق و بدون مخالف تصویب گردید. در صورت موفقیت پایلوت در حد 90 درصد پروژه اجرا خواهد شد.

 تاکید گردید تقویت و حمایت از نیک پیوند در راستای این پروژه جدید حتما قرار گیرد

• 50 نفر دبیرخانه و 50 نفر آقای ملکی تبار تماس خواهند گرفت و سوالات و گفتگو با ادبیات مشترک خواهد بود.
• برای جلسه 26 شهریور نتیجه این پروژه پایلوت توسط دبیرخانه و آقای ملکی تبار به هیئت اجرایی ارائه خواهد شد.

گزارش جلسه 38  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

05/06/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17،  تابش23، ملکی تبار39(مجازی
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): داودی21 (موجه)، ضیایی36 (موجه) و  طباطبایی 19

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ادامه جلسه گذشته و عطف به نظر آقای ظاهری در خصوص جمع آوری بانک اطلاعاتی و به روزرسانی بحث و تبادل نظر شد. آقای ملکی تبار تماس مستقیم با حداقل 400 الی 500  نفر و دریافت دستی اطلاعات پیشنهاد دادند و توسعه و به روز رسانی آن را با کمک دستیار هوش مصنوعی مطرح کردند  و امکان یکسان سازی با نیک پیوند نیز میتواند فراهم شود.
2. آقای پرنیان پور محدودیت ها و نواقص تجربه قبلی پروژه آقای پویان را گفتند که اگر جمع آوری اطلاعات در محل دفتر کانون انجام می شد به جای برون سپاری کامل، اطلاعات کامل تر و تجربه آموزی ارزشمندی برای کانون بود.
3. اطلاعات دیتا بیس شامل: سابقه شغلی و خدماتی که ارائه می دهند، محصولات و امتیازدهی به سطح ارتباطات. مجری این پروژه آقای ملکی تبار تعیین گردید.
4. آقای ملکی تبار گفت وگویی با آقایان ظاهری و اناری داشته باشند که در بستر نیک پیوند چه کمکی میتوانند بگیرند تا پروژه جاری شود. راجع به محتوای پرسشنامه بعدا صحبت می شود.
5. بات تلگرامی باید با نیک پیوند جلو برود.
6. با توجه به سوابق پروژه مقرر شد خروجی های این فعالیت به همراه شاخص ها مشخص شود، چنانچه موضوع مورد تایید قرار گرفت نسبت به عملیاتی نمودن فاز اول ان اقدام میشود.

در صورت تایید میبایست در فواصل زمانی تا پایان 3 یا 4 ماه گزارشات به چه نحو مشخص و از پیش تعیین شده به منظور ارزیابی و ادامه در دستور کار قرار گیرد.

• در ادامه، تکمیل اطلاعات توسط اعضا سیاست خود تشویقی بسیار موثر است.
• مبلمان قدیمی کانون از اموال خارج شود.
• پروژه جیتکس در حال انجام است. گزارشی توسط دبیر محترم از روند اجرایی ارائه شد.
• پروژه گرامیداشت مرحوم نیرزاده طی جلسه هماهنگی با جناب آقای دوایی صورت خواهد پذیرفت برای مهر ماه برنامه ریزی و اجرا خواهد شد.
• برای سال آینده پروژه ای حدود 10 ماهه فیلم مستند یا تامین اعتبار از طریق مدارس و افراد جذب و ساخته خواهد شد. حدود 400 الی 500 میلیون تومان برآورد شده است. قبل مراسم، جمع شدن در مزار ایشان انجام شود.
• در مورد برنامه آموزش فریلنسری تایید شده در کارگروه کسب و کار مقرر شد تا سرفصل سمینار به هیات اجرایی ارائه شود و همچنین به جهت پیشگیری از شائبه های احتمالی، نیت و هدف آقای سیاه کلا (از بعد درامدی) بصورت شفاف اعلام گردد.

گزارش جلسه 37  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

20/05/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8(مجازی)، اویسی12، فیاض بخش(مجازی)17،  داودی21، تابش23، ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): ضیایی36 و  طباطبایی 19

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا دبیر محترم گزارشی از جلسه مشترک دبیرخانه با موسسه آقای مرحوم علامه ارائه دادند. در ارتباط با مراسم بزرگداشت آقای نیرزاده و ساخت فیلم مستند ایشان مطالبی را بیان کردند. پروژه توسط موسسه آقای علامه و با همکاری و همراهی کانون و دبستان نیکان برای تاریخ  21/6/1404 انجام خواهد شد.

دبیرخانه مسئولیت مستقیمی نداشته و در صورت نیاز هماهنگ کننده خواهد بود، اطلاع رسانی برنامه نیز از طرف دبیرخانه انجام میگردد.

• پیرو موضوع فوق به دبیرخانه پیشنهاد شد تا در صورت امکان نسبت به بررسی تهیه مستنداتی برای معلمین نیکان صورت پذیرد. مقرر شد در ابتدا لیست افراد استخراج شده تا بر اساس مقدورات، برنامه ریزی لازم صورت پذیرد.
• گزارشی از علت عدم برگزاری مسابقات شنا ارائه گردید. مباحثی از جمله زمان، مبالغ دریافتی، تولید محتوا و مشکلات شخصی افراد مطرح گردید. مقرر شد به منظور همراهی با کارگروه و زحماتشان، در صورت تمایل آقایان شاه آبادی و هاشمی، جلسه مشترکی با حضور آنها برگزار شود.
• با توجه به جلسات قبلی مقرر گردید آقای تابش برای جلسه آینده جمع بندی از موضوع استراتژی و فلسفه وجودی کانون را مطرح نمایند.
• موضوعی مطرح شد که در حال حاضر دبیرخانه کانون نسبت به رفع نیازهای دانش آموختگان اقدام کرده و مینماید ولی بصورت سیستماتیک نیست و گزارشی ازین موارد اطلاع رسانی نمیگردد، در همین راستا و به منظور مدون شدن این فعالیت ها، آقای ملکی تبار گزارش پروژه به روزرسانی اطلاعات دانش آموختگان را به هیئت اجرایی ارائه نمودند. (پروپوزال نیز در گروه گذاشته شده است.)

 بنا براین میباشد که در فاز اولیه 500 نفر و در نهایت با کل دانش آموختگان  (4000 نفر) تماس گرفته شود. (تا حد امکان) برای هر نفر حدود 1 ساعت زمان لازم می باشد. تهیه ربات و دستیار هوش مصنوعی نیز در ادامه پروژه خواهد بود. حضور یک نفر متخصص در ارتباط گیری ضروری است و در مجموع پروژه حدود 700 میلیون تومان هزینه خواهد داشت که البته فاز به فاز قابل انجام میباشد.

 موضوع مالکیت معنوی اطلاعات باید در قرارداد با شرکت در نظر گرفته شود و در ضمن عدم تعارض با نیک پیوند نیز باید در قرارداد ملاحظه شود.

 بنا شد اعضای هیات اجرایی در طول هفته بررسی بیشتری انجام داده و ملاحظات لازم را اعلام نمایند تا شناسنامه کامل و جامع مورد بررسی قرار گیرد..

همچنین مقرر شد در جلسه هفته آینده دموی کار برای هیات اجرایی آماده گردد.

• دبیر محترم گزارشی از تعامل با آقای حسین جعفری به عنوان حضور در محل کانون و تولید محتوا برای کانون و دبیرخانه کردند. بنا شد ملاحظات لازم در قرارداد ایشان رعایت شود. کار ایشان بصورت نیمه حضوری از شهریور ماه شروع میگردد و در صورت رضایت طرفین از ابتدای مهرماه با پرداخت حقوق ادامه می یابد.

گزارش جلسه 36  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

20/05/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2، صراف زاده 4، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی 19، داودی21، تابش23، ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): پرنیانپور8، ضیایی36

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدای جلسه گزارشی از پروژه نمایشگاه جیتکس که در مهر ماه 1404برگزار خواهد شد ارائه گردید و نقطه نظرات دوستان در ارتباط با نحوه اجرا و اطلاع رسانی به اشتراک گذاشته شد و مقرر شد آقای هراتی با همکاری دبیرخانه محترم و کارگروه کسب و کار به اجرای این پروژه بپردازند و تبلیغات لازم شروع گردد.
2. پروژه آموزش فریلنسری با همکاری آقایان سیاه کلاه 34 و امیر واقفی 28 در تاریخ شهریور ماه که توسط کارگروه کسب و کار آماده ارائه شده است، مقرر شد توافقات شفاف تری در این زمینه صورت پذیرد و سرفصل های سمینار اعلام شود، همچنین هدف و مزایای این سمینار برای مجری محترم و کانون مشخص شود، به منظور روشن بودن مسایل اینده تبلیغاتی که مورد نظر ایشان میباشد نیز اعلام شود. بعد از مشخص شدن موارد اقدام میگردد.
3. هزینه مختصری جهت اجراییات از شرکت کننده ها اخذ شود و اجرا کننده هزینه دریافت نخواهد کرد.
4. مقرر شد پس از سمینار یک روزه آموزشی آقای ملکی به نمایندگی از کارگروه کسب و کار، با آقای سیاه کلاه درخصوص ارائه لیستی از برندهای دانش آموختگان مذاکره نمایند و نتیجه آن جهت تصمیم گیری به هیات اجرائی اعلام شود.

گزارش جلسه 35  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

08/05/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4 ، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش(مجازی)17، داودی21، ضیایی36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): نوری 10
غایب (آقای): طباطبایی 19 و تابش23

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1- رئیس محترم موضوعاتی را به صورت کوتاه مطرح نمودند: بنیاد حامیان، طرح حمایت از کانون از طریق افراد و شرکت ها و موضوع پیگیری و ساختارمندی بیمه ها.

1. آقای ضیایی گزارشی از فرآیند بیمه دادند.
2. مقرر گردید بر اساس قرارداد پیش رو با شرکت آقای پنجه شاهی و شرایط قرارداد بین آسو و کانون بازبینی گردد.
3. در ادامه آقای ملکی اعلام کردند که در جلسه کارگروه کسب و کار آقای واقفی شرکت خواهند کرد و از مجموعه اطلاعاتشان برای استفاده در کارگروه کسب و کار استفاده خواهد شد.
4. اطلاعات و هماهنگی های دوره 46 برای انتخابات و کارت دانش آموختگی توسط دبیرخانه در حال پیگیری است و ان شاءالله در جلسات کانون از مهرماه شرکت خواهند کرد.
5. پیشنهاد آقای علی سینا امامی دوره 34 بابت ایونت معرفی رشته های دانشگاهی برای دوره 46 گذاشته شود و شناسنامه آن در حال حاضر آماده است. منوط به تایید مدرسه نیز می باشد و در حال رایزنی با مدرسه می باشد. البته این نکته ای که درون کانون و مسائل مدرسه نباید باشد مگر با درخواست مدرسه نیز باید در نظر گرفته شود.
6. از مسئول کارگروه کسب و کار دعوت بشود تا در جلسه روز شنبه دوره 46 شرکت نمایند و آقای ضیایی اعلام آمادگی کردند تا در ارتباط با پروژه کارآموزی توضیح کامل داده شود.
7. در ادامه موضوعات مورد مناقشه در اساسنامه مطرح گردید تا برای جلسه شورای مرکزی آماده ارائه گردد.

گزارش جلسه 34  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

01/05/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4 ، اویسی12، فیاض بخش17، داودی21(مجازی)، تابش23(مجازی) و   ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): رهنمافرد6 ، نوری 10 ، واقفی 28
غایب (آقای): پرنیانپور8، طباطبایی 19 و ضیایی36(با اطلاع قبلی)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. آقای واقفی توضیحی در خصوص چالش رسانه و سواد رسانه در نوجوانان بیان کردند. از سال 96- 97 روایت کارآفرین و کسانی که خلق ارزش کردند را شروع کردند. به عنوان میان الگو طراحی سوالات از دید نوجوانان استخراج، تدوین و از کارآفرینان پرسیده شود و ویدئو گرفته شد. دغدغه ایشان تجربه نگاری و مستندسازی زندگی کاری بزرگان است که باعث ایجاد هویت می شود. نقطه اثر این حرکت نوجوانان است. مدل درآمدی متعددی می توان متصور بود که در بیزینس پلن ایشان منعکس شده است. در جلسه دیگری چارچوب ها تدوین شود به خصوص ارتباط آن با کمیته حامیان.
2. آقای رهنمافر نکاتی در خصوص تغییرات اساسنامه مطرح کردند. برخی مسائل از جمله حضور افراد علی البدل بهتر است در آیین نامه ها تدوین شود و مسائل کلی و مجوزها در اساسنامه گفته شود که نیاز به تغییرات چندباره اساسنامه نباشد. نظر ایشان این است که اعضای علی البدل بدون حق رای باشند و مخالف این هستند که نمایندگان مدرسه نیز از اعضای کانون باشند (اصل عدم تعارض منافع).
3. احتمال ایجاد تبعیض ناروا، به عنوان مثال انتخاب نماینده مدرسه ای که در دوره خود مقبولیتی نداشته یا رای آوری هم نداشته است. اگرچه اصلاحات در حال حاضر آقای رهنمافر خلاف نظر ایشان تنظیم شده، اگر شورا همین سوال را بپذیرند و اصرار به روال فعلی باشد بدون تغییر مجدد خواهد بود ولی اگر شورا متقاعد شود که نظرات آقای رهنمافرد اعمال شود، مجدد نیاز به تغییرات است.
4. در بررسی نظرات آیین نامه بخش تبصره ذیل بند 2 ماده 14 حذف شود و در قالب آیین نامه تنظیم شود. کلیات و اهم موضوع حضور علی البدل بیاید ولی جزئیات اجرایی و الزامات در آیین نامه بیاید.
5. حتما تناقض موجود بین اساسنامه و روند موجود که در اساسنامه آمده و بین کارگروه ها و رئیس کمیسیون ها منتصب یا منتخب باشد اصلاح گردد. حتما بررسی گردد که دبیر باید عضو کانون باشد یا خیر.
6. حتما باید در نظر گرفته شود که دبیر به عنوان عضو شورا یا هیات اجرایی اعلام نگردد به علت تعارض دریافت حقوق و افتخاری بودن اما در جلسات حضور باید داشته باشد و در هیئت اجرایی حق رای هم داشته باشد.

گزارش جلسه 33  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

25/4/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4 ، اویسی12، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی21(مجازی) و   ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): نوری 10، نعیمی 24
غایب (آقای): پرنیانپور8، تابش23(با اطلاع قبلی)، ضیایی36(با اطلاع قبلی)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. دستور جلسه برای شناسنامه کارورزی(کارگروه کسب و کار)

آقای نعیمی توضیح کاملی در خصوص طرح و معرفی و فرآیند اجرا ارائه کردند. در نحوه اطلاع رسانی هم سازمان ها و شرکت هایی که قابلیت جذب دارند و هم مخاطب کارآموز بحث شد.

• آقای داودی در خصوص چالش های کارآموزی در حوزه سلامت و پزشکی مطرح کردند که خوب است مد نظر قرار گیرد. پیشنهاد می شود به سازمان ها بحث بیمه مسئولیت حقوق حداقل(اختیاری) و برخی ملاحظات پرسنلی و کارمند کارفرمایی رعایت شود.
• اطلاع رسانی در کانال های ارتباطی کانون و از طریق نمایندگان دوره های جوان صورت خواهد پذیرفت.
• مذاکره با صاحبان کسب و کار با تعیین متولی واحد کارگروه کسب و کار با دبیرخانه پیش خواهند برد(اویسی).
• فاز اول 5 تا 10 کارآموز جذب سازمان ها شوند، مطلوب است.
• گروه مخاطبان کارآموز:
• دانش آموخته نیکان. 2- فرزندان دانش آموختگان نیکان که در مدارس دیگر بودند. 3- فرزندان دختر دانش آموختگان نیکان.

به بیان دیگر لینک ارتباطی با کانون وجود داشته باشد.

• آقای نوری: آسیب شناسی از دوره های قبل اینکه صاحب کسب و کار نامی حضور داشتند ولی استقبال از مخاطب کارآموزان صورت نمی پذیرد.ن دیگر لینک ارتباطی با کانون وجود داشته باشد.
• آقای اویسی: پیشنهاد شد اطلاع رسانی و متولی و کلیپ معرفی توسط نمایندگان دوره های جوان حاضر در کارگروه کسب و کار صورت پذیرد.
• در خصوص مصوبه شورا جهت راهکارهای تامین مالی قرار شد آقای پرنیان پور به همراه آقای ضیایی و سایر دوستان به تشخیص خودشان راهکار و آیین نامه بنیاد حامیان را تدوین و پیش ببرند.
• بررسی اصلاحات اساسنامه پس از مطالعه اعضا به جلسه بعد موکول شد.
• آقای ملکی تبار: درباره تکمیل بانک اطلاعاتی نکاتی که هدف از تکمیل اطلاعات دنبال می کند را از دبیر محترم دریافت کردند. در خصوص نحوه اجرا برون سپاری ها یا … در جلسه بعد مطرح شود.
• بحث تامین مالی یا دخیل بودن در بنیاد حامیان در این پروژه به طور جدی مطرح است.

گزارش جلسه 32  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

18/4/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8، اویسی12، فیاض بخش17، داودی21، تابش23 ، ضیایی36
مدعوین (آقایان): مانیان 6، شاه آبادی 8، قنبری 10، نوری 10، نعیمی 24
غایب (آقای): فرجی (با اطلاع قبلی)10، طباطبایی(با اطلاع قبلی)19 ، مجیدی 29(با اطلاع قبلی)،  ملکی تبار39 (با اطلاع قبلی)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا آقای اویسی توضیحاتی در ارتباط با فعالیت های کارگروه ها دادند و این موضوع توسط اعضای هیات اجرایی و دبیرخانه به مسئولین کارگروه ابلاغ گردید که در ارتباط با اجرا نگرانی نداشته باشند و دبیرخانه موظف به انجام اجرای پروژه ها می باشد و نگرانی از بابت اجرا بر کارگروه ها وجود نداشته باشد.
2. این واقعیت که مجموعه فعالیت های کانون و کارگروه ها افت داشته است مورد تایید و بحث افراد حاضر در جلسه قرار گرفت.
3. آقای شاه آبادی گزارشی در ارتباط با برنامه های کارگروه ورزشی ارائه دادند و اینکه برنامه فوتسال بین مدارس با توجه به شرایط جامعه کنسل شده است ولی سایر برنامه ها و برنامه استخر از مردادماه برگزار خواهد شد. سالن چناران نیز طبق برنامه توافقی از مهرماه در اختیار کانون خواهد بود. برنامه ویژه دوره های 1 تا 25 نیز در کارگروه ورزشی برنامه ریزی شده است تا اجرا گردد.
4. آقای نعیمی گزارشی از کارگروه کسب و کار دادند و اینکه بعد از فشار زیاد کاری رانکس و انتخابات دانش آموختگان و شرایط جامعه مدتی کاهش فعالیت داشته است ولی برنامه ریزی ها شده است.
5. مقرر شد در ارتباط با برنامه های جدید از جمله طرح کارورزی پیشنهادات به هیات اجرایی ارائه گردد.
6. مقرر شد مجموعه فعالیت های مورد نظر کارگروه ها برای 3 ماه آینده در اختیار دبیرخانه قرار بگیرد در ضمن موضوع کمیته مالی و حقوقی با همکاری آقای ابوالمعالی مجدد پیگیری گردد.
7. آقای قنبری گفتند که کارگروه علم و فرهنگ در بحران نیروی اجرایی می باشد و دبیرخانه بیشترین کمک اجرایی به این کارگروه باید داشته باشد. استقبال دانش آموختگان در پروژه های علم و فرهنگ بسیار کاهش یافته است. سایر پروژه های در دست برنامه ریزی کارگروه فرهنگ نیز، با توجه به محدودیت نیروی انسانی مسکوت مانده است.
8. پیشنهاداتی از طرف حضار برای ارائه کارگروه علم و فرهنگ ارائه گردید تا شاید بتوان روش اجرای کارگروه تغییر نماید. در ضمن دبیرخانه نیز اعلام آمادگی کامل برای اجرای پروژه های ارائه شده کرده است.
9. پیشنهاد شد تا جلسه با روسای کارگروه ها و هیات اجرایی هر 2 ماه برقرار باشد.
10. آقای مانیان گزارشی از کارگروه خیریه ارائه دادند که تاکنون 3 جلسه برگزار شده و طرح اکران و کرامت پیشکسوتان نیکان آماده شده است و بانک اطلاعاتی در حال آماده سازی است. در بخش درمان شفایار به مجموعه پیشکسوتان کمک رسانی خواهند کرد. شماره حساب مشخص نیز به زودی در اختیار دانش آموختگان قرار خواهد گرفت. آیین نامه اجرایی در حین بلایای طبیعی نیز آماده شده است که مقرر شده است منابع در اختیار سایر گروه های معتبر قرار گیرد و کارگروه مستقیما وارد کار نگردد. تبلیغات کلیه خیریه های مرتبط در کانال های کانون به صورت مساوی و متعادل برای همه انجام پذیرد.
11. تاکید حاضرین جلسه به ارائه گزارش های منظم از کارگروه خیریه مطرح گردید تا در اختیار دانش آموختگان قرار گیرد.
12. آقای اویسی گزارشی از فعالیت های کارگروه گردشگری ارائه دادند. با توجه به شرایط محرم و صفر در برنامه ریزی صرفا برنامه موزه دفاع مقدس در جدول برنامه ها تا آخر مرداد قرار دارد.
13. مقرر شد دبیرخانه اهتمام جدی تری جهت کمک به کارگروه پزشکی و سلامت بورزد تا برنامه دورهمی پزشکان تا پایان شهریور برگزار نماید.
14. دبیرخانه اطلاع رسانی از مجموعه هایی که از کارت دانش آموختگی می توان استفاده کرد نماید تا در اختیار اعضا قرار بگیرد.

گزارش جلسه 31  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

11/4/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  فیاض بخش(مجازی)17، داودی21، ضیایی36، و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): اویسی12(با اعلام قبلی)، طباطبایی19 ، تابش23 (با اعلام قبلی)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا دبیر محترم گزارش مختصری از فعالیت های کارگروه ها ارائه دادند که متاسفانه با توجه به شرایط موجود مجموعه کارگروه ها فعالیت خاصی انجام نمی دهند.
2. پیگیری تعیین اهداف و رسالت کانون توسط کمیسیون آیین نامه و شورای راهبردی توسط شورای مرکزی مطرح و مشخص گردد.
3. در ادامه دبیر محترم مواردی از اساسنامه که مورد تشکیک یا قابل تغییر بوده است را مطرح و در جلسه هیئت اجرایی به بحث گذاشته شد. موضوعاتی مانند حق رای نمایندگان مدرسه و مسئولیت گرفتن ایشان در شورای مرکزی و هیئت اجرایی و سایر بندها مورد بحث گذاشته شد و مقرر شد تا به شورای مرکزی ارائه گردد.
4. گزارش بیمه پایاب تا هفته آینده در هیئت اجرایی مطرح گردد
5. مقرر شد تا مجموعه وظایف دبیر کانون که موجود هست در گروه گذاشته شود تا در ارتباط با تصحیح، اضافه کردن و مدون شدن آن در هیات اجرایی تصمیم گیری شود.
6. هفته آینده جلسه با حضور روسای کارگروه ها به همراه صبحانه به میزبانی آقای ضیایی برگزار خواهد شد.

گزارش جلسه 30  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

21/3/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی(مجازی)12،  فیاض بخش17، داودی(مجازی)21، ضیایی36، و ملکی تبار39(مجازی)
مدعوین (آقایان): پویان 9
غایب (آقای): طباطبایی19 ، تابش23

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. آقای پویان گزارشی از روش کار بررسی چگونگی کسب درآمد از طریق تبلیغات و انتخاب پیمانکار در جلسه ارائه کردند. با وجود کاندیداهای متعدد هنوز پیمانکاری انتخاب نشده و منوط به دیدگاه هیئت اجرایی است.

 هدف دیده شدن و اصطلاحا رفت و آمد در رسانه کانون است که هنوز رسانه حرفه ای نشده.

 کانون دارای 4 رسانه: کانال تلگرام، پیج اینستاگرام، ایونت ها و سررسید.

 به جای سررسید می توان پروژه بانک اطلاعات مشاغل را ادامه و توسعه داد.

 تا الان 750 نفر شغل از بین نیکانیان توسط آقای پویان رصد شده و در اختیار کانون قرار گرفته است. علاوه بر مشاغل حدود 120 برند مرتبط با نیکانیان شناسایی شد. فعلا روی همین 4 رسانه تمرکز می کنند تا از ظرفیت شناسایی شده استفاده شود.

 درآمد تبلیغات چند آیتم دارد: 1- تعرفه 2- تخفیفات.

 فعلا تعرفه های جاری ملاک قرار داده شده است. افزایش آن فعلا صلاح نیست.

الف- تخفیف موضوعی(تجاری یا فرهنگی و خیریه، …) 20%

• تعدد نوبت 10%

(میانگین 15%)

 نکته مهم: نسبت آگهی با محتوای غیر تبلیغاتی در رسانه های مکتوب یک به هشت است. پس اعداد و ارقام وابسته به محتوای تولیدی و موجود است. لذا ارزیابی کار توصیفی است و توصیه ای نیست.

ظرفیت تبلیغات در سال:

1. پست اینستا: 18 پست – 33 استوری
2. کانال تلگرام: 91 پست
3.  ایونت: 50 تا 100 نفر (9 ایونت – 9 اسپانسر)
4. ایونت زیر 50 نفر (3 اسپانسر)
5.  سررسید: 43 صفحه

 عرف کارمزد پیمانکار: صاحب رسانه 60 – پیمانکار 40 در صورت برون سپاری کامل.

 اگر جذب آگهی بومی باشد کارمزد 20% است.

 پیش فرض ضریب اشغال از پیمانکار تعهد گرفته شود.(ضریب اشغال را باید بالا گرفت)

• 228 میلیون تومان برای کانون می توان متصور بود با ضریب اشغال کامل پس از کسر کارمزد و حداقل 114 میلیون با فرض ضریب اشغال 50%

 پس عدد اپتیموم عدد 171 میلیون واقع بینانه است تا 200 تا 250 مطلوب است، در بودجه در نظر گرفته شود

 در بین نیکانیان:

• شرکت خشت اول پویان حقانی
• شرکت سیما آرا مرتضی مروی (هلدینگ شامل 14 شرکت شرکت) قوی تر و تعصب نیکانی
• شرکت آیکون محمد علایی
• انگیزه آقای مروی ادای دین و ایجاد ارتباطات ذی قیمت نیکانیان است.

 توصیه: جذب تبلیغات باید مونوپل باشد.

 بخشی از درآمد را  می توان به صورت تهاتر انجام داد.

 پیشنهاد آقای پویان: قرارداد غیر امانی و چک آن در ابتدا از پیمانکار دریافت شود.

 لزوم وجود نظام نامه و قرارداد و منابع.

• مصوب شد در سال اول تبلیفات  به صورت غیر امانی و فیکس به پیمانکار داده شود.
• عدد 170 میلیون در بودجه تا پایان سال 1404 پیش بینی شود.
• تهیه متن قرارداد تا 7 تیر توسط جناب پویان صورت پذیرد و سپس  مذاکره با پیمانکار و انتخاب نهایی با نظر خود آقای پویان صورت پذیرد.

گزارش جلسه 29  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

7/3/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور(مجازی)8،  اویسی12،  داودی21، تابش23 ، و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): احسانی 8
غایب (آقای): فیاض بخش 17 ،طباطبایی19 (موجه)، ضیایی36(موجه)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا در ارتباط با ادامه مبحث بودجه 1404 و مقایسه آن با 1403 به بحث گذاشته شد تا بودجه به صورت نهایی در صحن شورای مرکزی ارائه گردد.
2. در ابتدا در ارتباط با ادامه مبحث بودجه 1404 و مقایسه آن با 1403 به بحث گذاشته شد تا بودجه به صورت نهایی در صحن شورای مرکزی ارائه گردد.
3. مقرر شد ردیف ساخت فیلم و کلیپ به ردیف روابط عمومی منتقل گردد. مقرر شد آقای پرنیان پور تا انتهای هفته آینده 15 نفر از افرادی که قابلیت ارائه در نیک آثار را دارند به دبیرخانه معرفی نماید.
4. در موضوع پورسانت بیمه پیشنهاد شد که با مذاکره با بیمه ها مبلغ کمتر ولی دائمی توسط دبیرخانه دریافت گردد. تا هم قابل محاسبه در بودجه بوده و هم قابل پرداخت تر توسط کارگزاری ها باشد.
5. در محاسبه هزینه درآمد کارت دانش آموختگی قرار شد دبیر محترم قیمت جدید خرید کارت و خرید چاپ را محاسبه و در جدول بودجه اعمال نماید.
6. با توجه به نزدیک شدن زمان انتخابات برای دوره جدید فارغ التحصیل، انتخابات میان دوره ای توسط دبیرخانه برنامه ریزی گردد.

گزارش جلسه 28  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

31/2/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور(مجازی)8،  اویسی12،  فیاض بخش17، داودی21، ضیایی36(م و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): طباطبایی19 ، تابش23 (موجه)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدای جلسه در ارتباط با تغییر در ساختار شناسنامه بحث انجام شد و مقرر گردید از این به بعد شناسنامه جدید تکمیل و به هیات اجرایی ارسال گردد تغییرات در شناسنامه جدید تصویب شد.
2. موضوع اضافه شدن هزینه بابت استفاده از امکانات مدرسه نیز مطرح شد که مصوب گردید با هزینه های بسیار کمتر از امکانات مدرسه استفاده می شود، ولی در مجموع در هزینه های کارگروه ها لحاظ و به دبیرخانه واریز گردد.
3. طرح تغییرات فیزیکی در محل دبیرخانه مطرح گردید و توضیحات آقای ضیایی به صورت کامل شنیده شد و ایشان 50% هزینه را قبول کردند. مقرر شد جهت نهایی شدن بودجه کار جلسه ای با حضور آقایان ضیایی، کاشانی، پرنیان پور و معصومی برگزار گردد.

هماهنگی جلسه با دبیرخانه خواهد بود.

• پایش مصوبات اجرایی در جلسات قبل مورد بررسی قرار گرفت.
• تاریخ نهایی شدن موضوع تبلیغات با آقای پرنیان پور و پویان مشخص گردد تا نتایج در جلسه شورای مرکزی قابل ارائه باشد.
• مقرر شد عناوین موجود و محتوا در بانک اطلاعاتی توسط دبیر محترم در گروه به اشتراک گذاشته شود تا اگر آیتمی نیاز به اضافه کردن هست تکمیل گردد و اطلاعات دانش آموزان توسط نماینده ها تکمیل شود.
• مقرر شد تا 10 خرداد کتابچه عملکرد دوره چهارم با همکاری دبیرخانه با آقای ملکی تبار ارسال گردد و تا آخر خرداد ماه چاپ شده باشد.
• مقرر شد آقای داودی با آقای کرم سلطانی در ارتباط با علت عدم گزارش بیمه پایاب نگر و نیز عدم پرداخت 6 ماهه دوم سال 1403 صحبت کرده و نتیجه را در گروه اجرایی اعلام نماید. در صورت عدم گزارش و عدم شفافیت، در ارتباط با ادامه قرارداد تصمیم گیری خواهد شد.

گزارش جلسه 27  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

24/2/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی)، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، داودی (مجازی)21، ،  تابش23 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): پیکان فر 10
غایب (آقای): طباطبایی19 ، ضیایی36(موجه)

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. آقای هاشمی: درخواست یک حساب جدید در نیک پیوند برای کارگروه ورزش و سرگرمی را داریم.
2. آقای پرنیان پور: این یک روال غلط است اگر این کار را برای شما بپذیریم بقیه کارگروه ها هم همین کار را می خواهند انجام دهند.
3. آقای رسولی: سالانه تعداد پروژه هایی که در همه کارگروه ها برگزار می شود چقدر است؟ چند درصد این پروژه ها مربوط به ورزش و سرگرمی بوده است؟ جذب فارغ التحصیلان در کارگروه ورزش بسیار بالاست. توانایی درآمدزایی زیادی دارد. در صورتی که تعداد افراد تصمیم گیرنده کمتر باشد، سرعت تصمیم گیری ها بالا می رود. سابقه نداشته در پنجاه ساله گذشته که مسابقه مشترک بین این چهار مدرسه برگزار شود و مدیران مدارس هم بیایند. این پروژه باعث درآمدزایی شد و پولش را وارد کانون نکردم و تجهیزات خریدم. از جیب هم سرمایه گذاشتم. اگر کسی دیگر می تواند بیاید جلو بیاید. سود و ضررش هم برای خودمان هست. می توانیم درصدی از سود هم به کانون بدهیم. الان هگزاگون دارد مسابقات بین مدارس را اجرا می کند البته به جز نیکان 10 مدرسه به خاطر تعلل ما مسابقات فوتسال مدارس را هگزاگون الان دارد اجرا می کند.
4. آقای اویسی: چرا می خواهید این کار را انجام بدهید؟
5. آقای رسولی: 1- برای تصمیم گیری سریع. 2- عدم صلاحیت فرد تصمیم گیرنده در حوزه ورزش.
6. آقای داودی: با مسئله تنخواه کار حل می شود و اینکه یادم نمی آید پروژه ای را آورده باشند و اجرایی رد کرده باشند.
7. آقای رسولی: برای سال 1404 دو میلیارد تومان تنخواه نیاز داریم.
8. آقای پرنیان پور: شما دنبال هگزاگون دوم که نیستید؟ ما ترمز نیستیم.
9. آقای شاه آبادی: ما نردبان افرادی که اسپانسر می شوند می شویم. ما خودمان پول را می آوریم و سودش را هم خودمان می بریم که بتوانیم مسابقات را با کیفیت بهتری اجرا کنیم.

10-آقای ملکی تبار: شما 1 میلیارد می آورید. سودش هم مال ورزش هست. شما همان هگزا گون 2 می شوید. دیگر خریدهای وسایل مال شماست یا کانون؟ سود چقدر مال شماست و چقدر مال کانون؟ حساب بنام نیک پیوند باشد.

11-آقای فیاض بخش: به نظرم استقلال مالی مشکلی ندارد. حساب به نام نیک پیوند باشد. امضا حساب هم با اعضای کانون باشد و درصدی برای منفعت کانون مشخص شود. دیگر کارگروه ها هم می توانند در صورت بلوغ این کار را انجام دهند.

1. آقای تابش:  متولی گری تان را از پروژه جدا کنید خوب است از سطح کارگروه بشود میانی زیرساختی در ورزش.
2. آقای اویسی: یک حساب اضافه در نیک پیوند مستقلا برای نشاط ایجاد شود و امضایش مال کانون و کارگروه ورزش و سرگرمی باشد. هر برنامه شما یک شناسنامه دارد و درآمد هزینه و دستمزد مشخص می شود. یا زیان ده هست یا سود ده. درصد سودش هم برای کانون مشخص شود. نظارت همیشه هست و با شناسنامه اعمال می گردد.
3. آقای رسولی: مدل نگاه شما باعث شده است که کارها قفل شود بایدها و نبایدهای شما بسیار زیاد است به خاطر نگرانی که نسبت به کانون دارید. تفویض کامل بکنید. دل نگرانی های ما برطرف می شود.
4. مصوبه تفکیک حساب کارگروه ورزش سرگرمی در حساب اصلی نیک پیوند که اختیارش نزد کارگروه باشد اما اجرا و نظارت بعهده کانون باشدبا 6 رای موافق تصویب شد.
5. مصوبه شناسنامه همایش معنای زندگی کارگروه علم و فرهنگ با 6 رای موافق تصویب شد.
6. قرار شد آقای صراف زاده تا آخر اردیبهشت پیش نویس بودجه را تحویل دهند.
7. آقای اویسی: قرار شد کارگروه حقوقی زیرمجموعه کسب و کار ایجاد شود و اگر رشد کرد مجزا شود. آقای نوری به آقای ابوالمعالی منتقل نمایند.
8. آقای طباطبایی حضور منظم ندارند و علتش نامشخص است. قرار شد آقای پرنیان پور با ایشان صحبت بکنند و نتیجه را اعلام کنند.
9. آقای اویسی: شرح وظایف دبیر هنوز جمع بندی نشده است و می‌بایست در جلسات بعدی کاملا شفاف شود.
10. مقرر شد مسئولیت تامین مالی کانون در جلسه آینده مطرح شود.
11. مقرر شد گزارش های مصوبات اجرایی تا یکشنبه آماده شود.

گزارش جلسه 26  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

17/2/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی2(مجازی) ، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش(مجازی)17، داودی 21،ضیایی36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): پیکان فر 10
غایب (آقای): صراف زاده 4، طباطبایی19،  تابش23

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا آقای اویسی گزارش اجمالی از پروژه رانکس ارائه دادند و در ادامه آقای ملکی گفت وگو را تکمیل فرمودند.
2. قرار بر این شد که در سال آینده برخی مدارس دیگر نیز ورود نمایند. مقداری منابع مالی نیز اضافه ماند که برای سال آینده قابل استفاده است. اصل برنامه به عهده دوستان روزبه بوده و سایر مدارس نیز حضور داشتند. استقبال دانشجویان مناسب بوده است. پیشنهاد اضافه شدن مدارس همسوی دخترانه جدی مطرح است. جلسه ای جهت ارزیابی و ارائه کار برگزار خواهد شد.
3. آقای پرنیان پور جهت ایجاد ساختار برای تهیه بانک اطلاعاتی دانش آموختگان تاکید فرمودند و مسئولیت این کار به عهده دبیرخانه خواهد بود. در این راستا مقرر شد با آقای علی اکبریان صحبت شده و هماهنگی های لازم انجام گردد.
4. موضوع ارسال پیامک برای اعضا شورای کانون مبنی بر پرداخت تعهدات مالی اعلام شده در جلسه شورا توسط این عزیزان مورد بحث قرار گرفت و به اعتقاد بعضی از اعضا این کار مناسب نمی باشد و اگر بناست درخواست مبلغی از اعضا شورا صورت گیرد، حتما حدود و صغور آن مشخص باشد و از اینکه بطور کلی درخواست پول صورت پذیرد اجتناب نمائیم.

به تعبیری ضرورت تهیه بودجه برای امسال و مشخص کردن کمبودها در آن ضروری می باشد و صرفا درخواست پول صورت خوبی نخواهد داشت.

لذا مقرر شد دبیر محترم بودجه را کامل نموده و بر اساس آن و اعلام مشخص به اعضا شورای مرکزی کانون اقدام به اخذ همراهی اعضا شورای مرکزی جهت پرداخت نمایند.

• آقای ملکی تبار و آقای ضیائی نکاتی در خصوص ادامه کار و فعالیت دبیر محترم مطرح کردند که با توجه به ابقا آقای صراف زاده، آیا نحوه ی فعالیت ایشان با گذشته تغییری می کند؟ یا همان روال گذشته ادامه می یابد.

با توجه به نکاتی که در چند ماه قبل و عملکرد دبیرخانه مطرح شده بود، انتظار هیات اجرائی از دبیر محترم و دبیرخانه بیش از آن چیزی هست که شاهد هستیم و می بایست ترفند مناسبی به منظور پویا شدن دبیرخانه اتخاذ نمائیم.

• برای جلسه آینده شورای مرکزی بودجه توسط دبیرخانه نهایی شود تا در جلسه شورای مرکزی ارائه گردد. قبل از ارائه در جلسه شورا، در جلسه هیئت اجرایی مطرح گردد.
• با توجه به عدم حضور اقای طباطبایی در جلسات هیات اجرائی که چندین بار در جلسات قبلی مطرح شده بود، ظاهرا کسالت پدر ایشان باعث عدم حضور ایشان می باشد، مجدد بنا شد تا دبیر محترم با ایشان تماس گرفته و دعوت به حضور ایشان داشته باشند تا از همراهی ایشان بهره مند شویم، چنانچه امکان حضور ایشان نباشد می‌بایست بر اساس اساسنامه اقدام مقتضی صورت پذیرد.

گزارش جلسه 25  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

8/2/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30 مجازی

حاضرین (آقایان): ملکی2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، تابش23،ضیایی36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): طباطبایی19،  داودی 21

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. دبیر محترم در خصوص طراحی و صفحه آرائی گزارش عملکرد دوره چهارم کانون توضیحاتی داد که این کار در ادامه کتابچه های دوره های قبل است و بعنوان یک مرجع در دبیرخانه می ماند تا مورد رجوع مهمانان قرار گیرد. در این خصوص سایر اعضا اظهارات خود را بیان کردند.
2. اجرای تهیه کتابچه عملکرد دوره چهار به تصویب رسید. مقرر شد آقای ملکی تبار روی استفاده از هوش مصنوعی در قالب word  بررسی نموده و سپس به یکی از کارمندان دبیرخانه آموزش دهند تا این کار با هزینه کمتر اجرایی شود.
3. درخصوص تغییر و تعمیر مبلمان دفتر دبیرخانه و ضرورت ایجاد تغییرات در محیط کار و تاثیر آن در روحیه کارکنان و مراجعان بسیار موثر است از سوی دبیر محترم بیان شد. سایر اعضای نیز با این تغییرات موافق بودند و نظراتی را برای اصلاح دادند یا بجای تعمیر نسبت به خریداری ست ارزان تر اقدام شود در این خصوص آقایان تابش، ضیائی نیز اعلام آمادگی کردند.
4. مقرر شد آقای ضیائی یک نفر طراح داخلی بیاورند تا دفتر دبیرخانه را ببینند و پیشنهادات خود را برای اصلاح محیط کار اعم از ست اداری و غیره ارائه دهد و هزینه مربوطه نیز از سوی ایشان تامین می گردد.
5. درخواست کارگروه ورزش و سرگرمی برای استقلال مالی کارگروه به هدف برنامه ریزی مناسب در  استفاده بهتر سالن و برگزاری مسابقات مطرح شد و اعضا در موافقت و مخالفت نظرات خود را بیان کردند از جمله مسئله استقلال ساختار کانون را به هم می ریزد یا اینان برای اسپانسری و جذب حامی سراغ دانش آموختگان می روند که شاید در بحث حمایت از کانون قبلا با آنها گفتگو شده است. و یا باید چهارچوب آن مشخص شود. این درخواست به تصویب نرسید.
6. پخش فیلم سینمائی صیاد با حضور خانواده محترم صیاد و دو آقازاده ایشان که دانش آموخته هستند طرح و تصویب گردید و مقرر شد قبل از آن از ایشان تکریم و کادوئی نیز به خانواده اهدا شود.

گزارش جلسه 24  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

3/2/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12، ابوالمعالی 15،  فیاض بخش17، داودی 21، تابش23،ضیایی36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): طباطبایی19،

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. بودجه سال 1404 برای دومین جلسه شورای کانون در سال 1404 تهیه و تنظیم گردید(22/3/1404).

– با توجه به جلسه شورا در انتهای خردادماه می بایست جدول بودجه در هفته اول خردادماه توسط هیات اجرایی تنظیم گردد.

2- در ادامه دبیر محترم کانون به بررسی و بیان شرح وظایف دبیر جهت ارائه مسئولیت در این سمت پرداختند.

1. درخواست جدی دبیر جهت تامین نیروی اجرایی برای اجرای پروژه های مختلف و نیز تولید محتواها نیز مطرح گردید.
2. به منظور افزایش تعامل میان کانون و فارغ التحصیلان، پیشنهاد شد دبیر محترم در هر هفته با یکی از نماینگان دوره ها دیدار داشته باشند و در جهت بالا بردن تعامل میان اعضا، به گفتگو و تبادل نظر بپردازند.
3. با توجه به 45 دوره و نماینده، کل موضوع در یکسال انجام خواهد شد.
4. مقرر شد بابت موضوع بیمه هر دو کارگزاری با دبیرخانه جلساتی گذاشته شود و شرایط جدید قرارداد مطرح گردد تا به دنبال آن تکلیف هر دو کارگزاری در ارتباط با بیمه درمان و بیمه های دیگر مشخص گردد.
5. گزارش سالانه مالی هر دو کارگزاری هفته آینده از ایشان گرفته شود.
6. با توجه به پیشنهاد کارگروه کسب و کار که بابت عملکرد دانش آموختگان در امور اجرایی کارگروه کسب و کار حق الزحمه ای با حدود … مسئول کارگروه هزینه گردد. لذا مقرر شد در شناسنامه هر پروژه هزینه های جاری و حق الزحمه افراد اجرایی مشخص می گردد و پس از اجرای پروژه و در صورت سوددهی و با تایید دبیر و مسئول کارگروه توسط امور مالی پرداخت گردد.
7. فرم پیشنهادی شناسنامه با تغییرات مورد نظر توسط آقای ضیائی ارائه می شود.
8. مقرر شد کلیه پروژه ها که در کارگروه ها مطرح و در هیات اجرایی تصویب می گردد، در دبیرخانه اجرا گردد و ترجیحا فردی از سوی کارگروه و با مشورت دبیر محترم مشخص گردد تا جهت اجرای امورات اجرایی آن پروژه زیر نظر دبیرخانه فعالیت نماید و با تایید نهایی رئیس کارگروه و دبیرخانه در صورت سوددهی پروژه حق الزحمه ای دریافت نماید.
9. اینکه مسئولیت اجرا در نهایت کدام یک از اعضا و یا دبیرخانه می باشد باید دقیقا در شناسنامه مشخص گردد و مصوب شود.
10. تغییر ساختار شناسنامه در یکی از جلسات هیات اجرایی در دستور جلسه قرار خواهد گرفت.
11. موضوع همکاری با گروه های تبلیغاتی تا اخر اردیبهشت ماه انجام پذیرد.

گزارش جلسه 23  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

27/1/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12، ابوالمعالی 15،  فیاض بخش17، داودی 21، تابش23،ضیایی36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): طباطبایی19،

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا آقای ابوالمعالی توضیحاتی در ارتباط با کارگروه حقوق و انگیزه ایشان و برنامه هایشان در راه اندازی این کارگروه برای هیئت اجرایی ارائه کردند.
2. در شروع داشتن اطلاعات کامل از فارغ التحصیلان اهمیت زیادی دارد. بیشتر حوزه پیشگیری و ساماندهی دانش افزایی این کارگروه ورود خواهند کرد. موضوعات مالیاتی و بیمه ای نیز تحت پوشش آموزش های این کارگروه خواهد بود.
3. پیشنهادات متعددی در ارتباط با موضوعات این کارگروه بیان گردید از جمله برقراری کلاس های آموزشی برای مجموعه های حقوقی و مرتبط با نیکانیان و ارتباط نزدیک با کارگروه کسب و کار مورد تایید قرار گرفت.
4. کمک به دانش آموختگان حقوقی نیکانی جهت جذب در مراکز کار و یا شرکت هایی که نیاز به مشاور حقوقی دارند، از دیگر اهداف این کارگروه خواهد بود.
5. در نهایت هیئت اجرایی به اتفاق آرا تشکیل کارگروه حقوقی را مصوب کرد که جهت تایید نهایی به شورای مرکزی ارائه خواهد شد.
6. مقرر گردید آقای صراف زاده انتظارات خود از ادامه فعالیت در سمت دبیری را به هیئت اجرایی اعلام نماید.

1. گزارش جلسه 22  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

20/1/1404، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، داودی 21، تابش23،ضیایی36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): پیکان فر10 و اناری 33
غایب (آقای): طباطبایی19،

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا آقای ضیایی توضیحاتی در ارتباط با برنامه تقویم شش ماهه کارگروه گردشگری ارائه دادند.
2. 2 برنامه در سال 1 شب و 2 روزه که برای نوبت اول قم و کاشان مطرح گردیده است که شناسنامه آن به هیات اجرایی ارائه گردید. تاریخ پیشنهادی 4 و 5 اردیبهشت می باشد. شناسنامه در هیئت اجرایی به تصویب رسید در دید و باز دید نوروزی اطلاع رسانی گردد.
3. مصوب شد گزینه های مطرح گردیده که اگر کسی علاقه به ادامه برنامه برای یک روز اضافه تر داشته باشد می تواند استفاده نماید.(در خصوص بند 2)
4. با توجه به نیاز استفاده بیشتر کارت ها و ثبت آمارها پیشنهادات نحوه استفاده از کیوسک یا کارتخوان های ان اف سی دار و یا گوشی تلفن توسط آقای اناری ارائه گردید. در نهایت با توجه به مزایا و معایب هر کدام از گزینه ها مصوب گردید نوع کارتخوان ان اف سی تهیه گردد و در رویدادها استفاده شود.
5. مقرر شد در دستور جلسات بعدی در ارتباط با تغییرات کارت دانش آموختگی و آوردن کد ملی بر روی آن مطرح شود و مسائل قانونی آن توسط دبیرخانه از آقای ابوالمعالی استعلام گردد.
6. در ادامه آقای صراف زاده در ارتباط با هماهنگی های جلسه دید و بازدید نوروزی مطالبی را ارایه فرمودند. توضیحات لازم در ارتباط با غرفه ها و بانیان و نحوه ورود و خروج به صورت کامل داده شد.
7. باقی مانده های سررسیدها در مراسم دید و بازدید نوروزی پخش خواهد شد. در صورت نیاز بیشتر از 1 عدد، مبلغ 220 هزار تومان فروخته خواهد شد.
8. در ادامه آقای ملکی توضیحات کاملی در ارتباط با رویداد رانکس ارائه دادند. کد تخفیف جهت نیکانیان مشخص شده که در اختیار اعضا قرار گرفته است.
9. مقرر گردید اعضای هیئت اجرایی برای یافتن شخصی به عنوان معاونت اجرایی دبیرخانه اقدام نمایند.

گزارش جلسه 21  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

22/12/1403، 7:30 شروع: 8:00  خاتمه: 9:45

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12، ابوالمعالی 15،  فیاض بخش17، تابش23،ضیایی36 و طباطبایی19
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): داودی 21، ملکی تبار39

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در مورد برنامه افطار جمعه صحبت شد و موضوع کارت های دانش آموختگی در جریان میباشد و توزیع کارت در دستور است.
2. موضوع سررسید و رسیدن آن به تاریخ افطاری از آقای ملکی تبار سوال می شود.
3. در خصوص توزیع سررسید برای اسپانسرها، آقای فیاض بخش اقدام می کنند.
4. به منظور ترغیب دریافت کارت دانش آموختگی، نکات و مزایای این کارت طی یک بنر اطلاع رسانی می شود.
5. به منظور کنترل ورودی یکی باشد و در لیست اسامی نوشته شود. (جلوگیری از ازدحام.)
6. تاریخ دیدار نوروزی 21 فروردین ماه شد و بنا شد غرفه هایی تدارک شود. از دوستان کارگروه کسب و کار کمک گرفته خواهد شد.

گزارش جلسه 20  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

15/12/1403، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، داودی 21، تابش23(مجازی) ضیایی 36  و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): ا حسانی 8
غایب (آقای): طباطبایی19،

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. مقرر شد جهت حامیان سررسید سالانه تعدادی سررسید به صورت رایگان در اختیارشان قرار گیرد. مسئولیت این موضوع با آقای فیاض بخش خواهد بود. اضافه بر تعداد فوق مبلغ 220 هزار تومان برای هر سررسید تعیین گردید که در صورت درخواست ایشان در اختیارشان قرار خواهد گرفت. مبلغ فوق توسط آقای فیاض بخش قابل مذاکره است و تا قبل از توزیع نهایی خواهد شد.
2. موضوع رسیدگی به نحوه پرداخت بیمه ها و پورسانت دریافتی و نحوه نظارت بر آن در جلسه ای جداگانه به بحث گذاشته خواهد شد.
3. در ادامه موضوع بودجه سال آینده به تفصیل جهت ارائه در جلسه شورای مرکزی به بحث گذاشته شد.
4. مقرر شد با کمک رابطین حاضر از هر دوره در شورا با پیگیری جهت تکمیل حق عضویت هر دوره جداگانه انجام گردد.
5. چاپ سررسید کامل شده است و جهت صحافی ارسال گردیده است.
6. مقرر شد فیلم سینمایی موسی کلیم ا… روز پنجشنبه در آمفی تئاتر دبیرستان برگزار شود.
7. در جشن فارغ التحصیلی دوره 45 آقایان صراف زاده و اویسی حضور خواهند داشت و کارت دانش آموختگی بین ایشان توزیع خواهد شد.

گزارش جلسه 19  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

8/12/1403، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش(مجازی)17، طباطبایی(مجازی)19،  داودی 21، و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): ضیایی 36 (موجه) و تابش23

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا آقای ملکی تبار گزارشی از عملکرد و روند سررسید ارائه دادند.
2. مقرر شد عارضه یابی روند کاری سررسید توسط آقای ملکی تبار در هیئت اجرایی ارائه گردد.
3. سپس دبیر محترم ارائه گزارش بودجه سال آینده را به هیئت اجرایی ارائه نمودند.
4. مقرر شد در ارتباط با درآمد بیمه ای فعلا عدد 350 میلیون تومان در بودجه ثبت گردد و تا اردیبهشت ماه با همراهی آقای ضیائی درآمد پورسانت بیمه ای واقعی تر گردد.
5. مقرر شد آقای احسانی اطلاعات مورد نیاز آقای پویان را به دبیرخانه اطلاع رسانی نماید.
6. جلسه با گروه تبلیغاتی پس از تجمیع اطلاعات تا آخر فروردین سال آینده نهایی گردید.
7. ردیف مربوط به بودجه تبلیغات کانون پس از نهایی شدن کل پروژه با شرکت مربوطه تغییر خواهد کرد و بودجه اصلاحی خواهد خورد.
8. ردیف مرتبط با کارت عضویت نیز در صورت تغییر روند عملکرد عضویت گیری و استفاده از کارت در سال های آینده قابل تغییر خواهد بود.
9. ردیف مربوط به کارگروه ها در بودجه اضافه گردد(صرفا به میزان درآمد یا هزینه، کل آن نباشد).
10. اجرای کارگاه پر و بال امید به تصویب رسید به این نحو که عدد 15 میلیون تومان علی الحساب برای این پروژه اختصاص یابد تا اگر هزینه های آن تامین شد از این محل برداشت شود و کارگاه در برنامه های بعدی به تعادل برسد.
11. آقای مجیدی با اعضای فعلی کارگروه تماس تلفنی بگیرد و حضور افراد تعیین تکلیف گردد و گروه جدید با نظر آقای مجیدی طبق روال دبیرخانه تشکیل شود.
12. با توجه به ابهامات در شکست اعداد ارائه شده در بودجه و افزایش های غیرمتعارف، مقرر شد سوالات جهت وضوح بودجه امروز برای دبیرخانه ارسال شود تا اطلاعات بودجه به طور کامل تری تا روز یکشنبه ارائه گردد و طی هفته آینده طی جلسه ای موضوع را جمع بندی شود.

گزارش جلسه 18  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

1/12/1403، 7:30 شروع: 7:30  خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی(مجازی) 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش(مجازی)17، طباطبایی19،  داودی 21، تابش23 و ملکی تبار(مجازی)39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): ضیایی 36

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا دبیر محترم گزارشی از روند هماهنگی های جشن فارغ التحصیلی دوره 45 ارائه کردند.
2. مقرر شد کارگروه ها جهت سال اول بعد از فارغ التحصیلی پکیج فعالیت برای یک سال آینده ارائه در جشن فارغ التحصیلی ارائه دهند. تاریخ برگزاری 5 رمضان خواهد بود.

– پخش فیلم فعالیت های دوره چهارم کانون در جشن فارغ التحصیلی نیز انجام خواهد شد.

3- 158 عدد کارت جهت چاپ به چاپخانه ارسال گردید.

1. خیریه ها به تعداد 13 تا کامل شده است حدود 10 صفحه کسب و کارهای نوپا مقرر شد تا فردا کل کار بسته شود و نهایی گردد.
2. شناسنامه برنامه جمعه 3 اسفند برای موزه نگارستان مورد تایید هیئت اجرایی قرار گرفت.
3. در ادامه  بحث بودجه جاری کانون در سال آینده و جداسازی با کارگروه ها انجام پذیرفت.
4. مقرر شد جداول بودجه و ستون محقق شده ها نیز توسط دبیر محترم تکمیل گردد و ادامه بحث در جلسه بعدی ادامه پیدا کند.

گزارش جلسه 17  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

24/11/1403، 7:30 شروع: 7:30:40  خاتمه: 9:45

حاضرین (آقایان): صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، داودی 21، تابش 23(مجازی)، ضیایی 36 و ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): ظاهری 5
غایب (آقای): ملکی 2 و طباطبایی19

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا دبیر محترم گزارشی از روند صدور کارت ها در دو هفته گذشته به هیئت اجرایی ارائه دادند.
2. مصوب شد افراد غیر نیکانی که از بیمه تکمیلی درمانی استفاده می خواهند بکنند مبلغ 400 هزار تومان به کانون بابت حق استفاده از این امکان بپردازند. مسئول اجرای این موضوع دبیرخانه خواهد بود. نوشتن پروتکل توسط آقای ضیایی و آقای حاتمیان خواهد بود.
3. جهت استفاده از خدمات بیمه توسط شرکت های بالای 50 نفر، حق عضویت از افراد گرفته نشود و صرف پورسانت بیمه برای کانون کفایت می کند.

4- در ادامه آقای ظاهری به نکات ذیل اشاره فرمودند:

– جدایی بودجه کارگروه ها از دبیرخانه و تصمیم گیری برای بودجه دبیرخانه جداگانه می باشد.

– کارگروه ها خودگردان بوده و مازاد درآمد در خود کارگروه استفاده شود.

– برخی پروژه ها که در قالب روابط عمومی هست هم اجرا هم بودجه آن ها در اختیار دبیرخانه قرار گیرد.

– پیشنهاد ایشان مبنی بر اینکه اعضای حقوقی تشکیل شوند و حق عضویت شرکت ها پرداخت نماید و به واسطه این ارتباط شرکت های نیکانی مطرح گردند و این حق عضویت به عنوان مسئولیت اجتماعی آن ها در نظر گرفته شود.

5- تاکید آقای پرنیان پور مبنی بر اینکه دغدغه کانون بر اساس خروجی کارها و فعالیت کانون باشد نه بر اساس مشکلات و مسائل مالی.

1. با شرکت تبلیغاتی که در حال مذاکره هستیم مطرح گردد که بتواند مزیت های لازم را برای شرکت های حقوقی ایجاد نماید.
2. آقای تابش این موضوع را مطرح کردند که تاکید بر کیفیت نوع فعالیت های درون کانون باشد و منابع مالی تامین خواهد شد.
3. بنا شد بودجه سال آینده توسط آقای صراف زاده ارائه شود.
4. درآمد حاصل از تبلیغات توسط آقایان پرنیان پور و پویان بعد از جلسات با شرکت های تبلیغاتی مشخص می شود برآورد زمان(آخر اسفند ماه). فقط درآمد 200 میلیون تومان در این قسمت مربوط به بودجه ملاحظه می شود و بعدا بر اساس مذاکره با شرکت تبلیغاتی اصلاح نماییم.
5. درآمد حاصل از بیمه توسط آقای صراف زاده با همراهی آقای ضیایی مشخص می شود(طی هفته آینده).
6. موضوع کارت عضویت مقرر شد فعلا برای اساس آنچه که آماده شده در بودجه ملاحظه شود و در طول هفته بررسی بیشتر صورت گیرد.
7. در کارگروه ها درخواست ایجاد برنامه از آن ها داشته باشیم توسط آقای اویسی انجام پذیرد.

گزارش جلسه 16  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

13/11/1403، 7:30 شروع: 16:40 خاتمه: 18:50

حاضرین (آقایان): صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش(مجازی)23، ضیایی 36
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): ملکی 2 و ملکی تبار39

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. مقرر گردید تیم تبلیغاتی با هماهنگی آقایان پرنیان پور و پویان در جلسه هیئت اجرایی حضور داشته و برنامه های آنها در راستای درآمدزایی در اختیار هیئت اجرایی قرار گیرد تا تصمیم گیری شود.
2. شرح وظایف فردی که بتواند مسئولیت اجرایی مالی دبیرخانه را به عهده بگیرد توسط آقای ضیایی آماده و به هیئت اجرایی ارائه شود.
3. نفری اجرایی مالی جهت پیشرو وظایف مالی اجرای از بین دوره ها پیدا شود و از طریق مجاری تبلیغاتی اطلاع رسانی گردد.
4. فرد مشخص شده در نهایت از نظر سازمانی و ساختاری توسط هیئت اجرایی مشخص خواهد شد که در چه موقعیتی قرار گیرد ولی در حال حاضر زیر نظر هیئت اجرایی تعریف گردیده است.
5. کلیات وظایف این فرد پیشبرد مالی دبیرخانه و کانون خواهد بود.

گزارش جلسه 15  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

11/11/1403، 7:30 شروع: 7:30 خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی (مجازی)2، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی(مجازی)12،  فیاض بخش17، طباطبایی19،  تابش(مجازی)23، ضیایی 36(مجازی) ،  ملکی تبار39(مجازی)
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): داودی 21

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در خصوص رانکس با توجه به حساسیت ایجاد شده اخیر در جامعه و زیر ذره بین رفتن فعالیت و خط مشی مدارس همسو، اطلاع رسانی عمومی بدون نام بردن از مدارس باشد و در اطلاع رسانی های داخلی کانون به طور عام به عنوان برگزارکننده باشد(هر مدرسه کانون خود را برداشت به مقصود کند).
2. با توجه به نیاز ارزیابی کسب و کارهایی که تمایل به حضور دارند کمیته ارزیابی از طرف نیکان آقای ملکی و آقای ضیایی حضور داشته باشند که آقای صراف زاده و آقای پرنیانپور در کنار ایشان در کمیته ارزیابی متشکل از سایر مدارس همسو حضور داشته باشند.
3. در خصوص روند اجرایی سررسید صحبت شد توضیحاتی آقای ملکی تبار ارائه دادند نهایتا تا 25 بهمن باید فرمت صفحه بندی و مطالب بسته شده باشد. آقای پویان فرمت و اطلاعات خیریه های انتخاب شده که ثبت شده باشند را ارائه خواهند داد.
4. در خصوص جمع آوری کسب و کارها نیاز به اطلاع رسانی بیشتر از طریق نمایندگان است.
5. در بودجه مقرر شد اقای صراف زاده بازنگری کرده و بر اساس آنچه محقق میکنند ارائه دهند، موضوع درآمد زایی از تبلیغات در دستور کار قرار گیرد و مبلغ دریافتی از بانیان اصلاح شود. در نهایت مقرر شد در جلسات بعدی مجدد با نگاه درآمدزایی نسبت به تدوین بودجه اقدام شود.
6. برنامه گروه بانوان آیه با بررسی مجدد پیام مکتوب و صوتی منعکس در گروه، تصمیم گیری شود.

گزارش جلسه 14  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

پنجشنبه، 4/11/1403، 7:30 شروع: 7:30 خاتمه: 10:00

حاضرین (آقایان): ملکی 2، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21،  تابش23، ضیایی 36 ،  ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای):

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. در ابتدا دبیر کانون گزارشی از اقدامات دبیرخانه در دو هفته گذشته ارائه دادند.

الف- تماس با نماینده دوره ها برای تکمیل اطلاعات لازم مندرج در سر رسید.

•  حل مسائل مالی مربوط به بیمه تکمیلی درمان و هماهنگی های لازم برای کارگزاری آسو و نوشتن تعهد موجود.
•  مقرر شده است که در هنگام بستن قرارداد با کارگزاری و بیمه تکمیلی سند مالی به صورت چک رد و بدل شود تا به علت تاخیر در پرداخت برخی، مشکلی برای سایر دانش آموختگان پیش نیاید.
•  پیگیری تماس های کارت دانش آموختگی.

 گزارش تعداد کارت دانش آموختگی توسط دبیر محترم ارائه شد. مجموعا 497 کارت در اختیار دانش آموخته‌گان است و کارت های در صف چاپ 157 مورد است. 16 مورد کارت تمدید شده است.

• مقرر شد دانش آموختگانی که معلم مدرسه می باشند تا زمانی که در مدرسه معلم هستند کارت دانش آموختگی به صورت رایگان در اختیارشان قرار گیرد.
• در 2 ماه گذشته 179 میلیون ریال بابت کارت های دانش آموختگی ورودی داشته ایم.
• مقرر شد دبیرخانه برای جلسه آینده تعداد افرادی که کارت دانش آموختگی داشته اند ولی هنوز تمدید نکرده اند مشخص و ارائه گردد.
• آقای تابش و دبیرخانه لیستی از مزیت ها و امکانات و خدمات استفاده از کارت دانش آموختگی را مهیا نماید و از طریق مجاری اطلاع رسانی کانون به اطلاع دانش آموختگان برساند این لیست به صورت ماهانه به روز گردد.
• مقرر شد هفته ای یک کسب و کار جدید به مجموعه لیست امکانات کارت دانش آموختگی اضافه گردد و به اطلاع دانش آموختگان لیست جدید رسیده شود.
• کلیه خدمات مربوط به کارت در قالب یک کلیپ تهیه و اطلاع رسانی از مجاری کانون انجام شود.
• طبق پیشنهاد آقای طباطبایی در موضوع نحوه عملکرد کارت دانش آموختگی و استفاده از کسب و کارها در تامین مالی کانون در جلسه مجزا به بحث گذاشته شود تا بیشتر از اینکه از دانش آموختگان دریافتی باشد از کسب و کارها تامین مالی کانون انجام شود.
• در ادامه آقای ملکی تبار گزارشی از روند تهیه سررسید ارائه دادند:
•  معلمین آسمانی و شهدای دانش آموز.
•  معرفی خیریه ها: تا تاریخ 6 بهمن ماه آقای ملکی تبار ساختار اولیه را به آقای پویان خواهد داد و ایشان تا تاریخ 9 بهمن ماه نهایی فرمایند.
•  نیک آثار حذف گردد.
•  استارتاپ ها (با ملاکی کمتر از پنج سال).
•  معرفی کانون و عملکرد کانون حذف شود.
•  موسسات فرهنگی.
•  نیک پیوند.
•  اسامی شورای جدید.

گزارش جلسه 13  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

یکشنبه، 23/10/1403، 7:30 شروع: 7:30 خاتمه: 10:00

حاضرین (آقایان): ملکی 2، پرنیانپور8، اویسی12،  ابوالمعالی15،  هاشمی 17، فیاض بخش17، داودی 21، تابش 23، ضیایی 36، ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایب (آقای): طباطباطبایی 19

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. موضوع جمع آوری بحث سررسید:

 اویسی: نکاتی از جلسه گذشته

الف- مقرر شد تا سی ام پیش نویس بدهند.

•  اقدامات انجام شده در گروه رعنا گزارش شود.
•  قرار است یک ایونت برگزار شود.
•  فعلا به صورت گذشته پیش بریم تا بعد از گزارش مسیر اصلاح شود.
• تبلیغات کانون قرار شد با قدرت بیشتری پیگیری شود.
•  مقرر شد یک مناقصه انجام شود تا از پتانسیل فارغ التحصیلان استفاده شود
• در جلسه شورا مطرح شد که تغییر اساسنامه داشته باشیم و علی البدل به جای عضو اصلی بتواند حاضر شود.
• سر رسید  ملکی تبار:

الف-  آقای کاشانی استقبال کردند.

• آقای دوایی ترکیب تبلیغ و فرهنگی را جذاب می دانند.
•  با بررسی صورت گرفته با وجود اینکه مسائل گذشته تاثیر تجاری خاصی نداشته باز هم صاحبان تبلیغ به دنبال تصویر تبلیغ هستند.

 نیاز به تصمیم داریم.

        1- حدود بیست صفحه تبلیغ هم داشته باشیم و الباقی فرهنگی و …

2- مسیر گذشته را پیگیری کنیم فقط لوگوی اسپانسرها و الباقی فرهنگی.

• داودی: آیا مشکل جهت جذب پول از اسپانسر داریم و یا معطوف به نظرات ارائه شده در شورای مرکزی داریم صحبت می کنیم.
• پرنیان پور: می توان به همین روش جذب انجام داد و می توان به همین روش پیش رفت.
• ضیایی :عددی که تا الان جذب شده چقدر است؟

 هاشمی، کریم خان، حسینی قول دادند. با 100 نفر هم تماس داشتیم.  تا الان 179 میلیون تومان جمع آوری و تعهد است.

• صراف زاده: در تماس ها هم افراد نمی گفتند که اگر تبلیغ بگذاریم می آییم و در غیر اینصورت  نه نمی آییم.

گروهی برای محتوا شکل گرفته و پیگیر هستیم.

• نتیجه مقرر شد به همان روش گذشته پیش بریم.

لوگوی اسپانسرها را داشته باشیم و تمرکز بر فعالیت های فرهنگی و علمی اعضای کانون باشد .

1. پکیج اسپانسری باید تدوین و اصلاح شود تا با رویه واحد به سراغ افراد برویم. آقای پرنیانپور مسئولیت جمع آوری را به عهده بگیرند.
2. جمع بندی مدل پرنیان پور پیش می رویم و تبلیغ در صفحات نداریم.
3. آقای پرنیانپور مدل ارائه را بررسی کنند که چگونه مذاکره کنیم و این امر را هدایت کنند و البته پکیج اعداد دریافتی هم توسط آقای پرنیان پور تدوین گردد.
4. تبلیغ ماهانه در کانال کانون منتفی است ولی یک مورد شرکت  کاریزما را که قبلا تعهد شده  باید حل و فصل کنیم.
5. نوشتارطرح این موضوع به عهده آقای ملکی تبار می باشد.

گزارش جلسه 12  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

سه شنبه، 18/10/1403، 7:30 شروع: 7:30 خاتمه: 10:00

حاضرین (آقایان): ملکی 2، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، تابش23، مدبری26، ضیایی 36  و  ملکی تبار39
مدعوین (آقایان):
غایبین (آقایان): طباطبایی19  و داودی 21،

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1. بحث برنامه ریزی به صورت فعلی توسط رییس هیئت اجرایی ادامه پیدا کند یا تیم های برنامه ریزی بیرونی استخدام شود؟

آیا این موضوع معطوف به برنامه هیات اجرایی و دبیرخانه است و یا برنامه ریزی کلان کانون .

در مورد برنامه ریزی کانون و هیئت اجرایی به همین ترتیب توسط رییس هیئت اجرایی و در قالب جلسات هیئت اجرایی تدوین شود و برنامه کلان کانون در کارگروه استراتژی پیگیری شود .

• محمدحسین تابش به عنوان مسول کارگروه استراتژی انتخاب گردید.
• موضوع ارتباط با دوره ها :
• با توجه به اینکه در شورای مرکزی از هردوره یک نماینده داریم آیا گروه رابطین گذشته پابرجاست یا این مسئولیت به نماینده دوره در شورا منتقل شده است ؟
• با توجه به اینکه موضوع رابطین توسط شورای مرکزی تصویب شده است تغییر آن هم نیاز به بررسی و مصوبه شورا دارد و مقرر شد در شورا مطرح گردد .
• تعدد گروه ها و کانال های اینترنتی و نیاز به ساماندهی

کانال ها متعدد شده و روال مشخص ندارد .

• روال و چارچوب موجود کانال ها در اختیار جناب نوری است که باید این روال از ایشان پرسیده شود و مورد بررسی قرار گیرد .
• تمام مطالبی که توسط هیئت اجرایی و دبیرخانه می خواهیم به کانال کانون ارسال کنیم باید در هیئت اجرایی مطرح و تایید گردد.

کانال های کارگروه ها به روال گذشته ادامه داشته باشد .

•  پیام های اینستاگرام به صورت گذشته توسط جناب صراف زاده (دبیر کانون ) بررسی و بارگذاری شود.
• ساماندهی تبلیغات
• می توان در این مورد از توانمندی های شرکت های اعضای کانون استفاده کرد تا این امر شکل حرفه ای به خود بگیرد .
• مقرر شد آقای صراف زاده نیازها و قالب پیشنهادی کانون را جهت برگزاری یک مناقصه تدوین و ارایه نماید و این امر برون سپاری شود .
• کارگروه گردشگری
• با توجه به اعلام آمادگی آقای اویسی جهت مدیریت این کارگروه قرار شد ایشان یک همفکری با دیگر داوطلبین این امر داشته باشند و با توجه به زمان کوتاه باقیمانده تا جلسه بعدی شورا  نتیجه را جهت رای گیری در کانال هیات اجرایی اعلام نماید.
• مدارس همسو
• ارتباط ما با کانون فارغ التحصیلان تدوین نشده است و مدتی است که روال گدشته نیز متوقف است .
• شروع این ارتباط توسط کارگروه کسب و کار در گذشته با مدیریت آقای ملکی بوده و پس از آن بنای هماهنگی کلی میان کانون ها مطرح و پیگیری شده است .
• مقرر شد با توجه به پروژه های جاری، این امر به روال گذشته و با نمایندگی آقایان ملکی و صراف زاده ادامه پیدا کند و در هیئت  اجرایی قالب همکاری بازبینی و تدوین گردد.

گزارش جلسه 11  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

شنبه، 12/10/1403، 7:30 شروع: 7:30 خاتمه: 10:00

حاضرین (آقایان): ملکی (مجازی)2، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، داودی 21،  تابش23، مدبری26 (مجازی)، ملکی تبار39
مدعوین (آقایان): حریری 7، اعرابی مقدم 17 و خداکرم
غایبین (آقایان): طباطبایی19 و ضیایی 36

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

1- در ابتدا آقای حریری به معرفی برنامه ها و ایده های خود در کارگروه گردشگری پرداختند و اختصاص بحث موزه گردی که مهجور و مغفول واقع شده است.

– بخش دیگر طبیعت گردی تهران و اطراف تهران و کویر و …

– وقت گذاری ساعتی یا روزانه یا دو روزه که نمونه هایی از نحوه برگزاری و رفت و آمد و … ارائه نمودند و تعداد نفرات 10 تا 15 نفر مفید خواهد بود و برنامه ریزی به صورت تناوبی و دو ماهه مناسب می باشد.

– در ادامه آقای خداکرم نسبت به تبیین اهداف و بازه زمانی پرداختند.

– بحث بیمه برای برنامه های مخصوص خارج شهر حائز اهمیت است که اگر از کانال تورهای گردشگری باشد شامل بیمه هست ولی باید بررسی کرد و از امکانات اعضای کانون در خصوص بیمه گردشگری استفاده کرد.

– تاکید آقای حریری و پیشنهاد ایشان که در خیلی از بازدیدها و تورها از لیدرها استفاده گردد تا کیفیت کار افزایش یابد.

2- در ادامه آقای اعرابی مقدم در ارائه پیشنهادات خود در ارتباط با کارگروه گردشگری پرداختند. بزرگترین معضل فعلی را تغییر اوضاع اقتصادی و گران شدن تورها می باشد. افزایش هزینه ها در حد 10 برابر موجب کنسل شدن تورها شده است.

 -پیشنهاد گرفتن اسپانسر و داشتن محتوای درون موضوع گردشگری می تواند موجب کاهش هزینه ها گردد.

 -افتادن بار کارها بر دوش یک نفر و عدم همکاری اعضا در کارگروه موجب افت کارکرد کارگروه گردشگری از نکاتی بود که آقای اعرابی مقدم به آن اشاره داشتند.

– راه اندازی برنامه های کوتاه و یک روزه با مسافت نزدیک در اولویت کارهای آقای اعرابی مقدم اعلام گردید.

3- مقرر شد آقای اعرابی مقدم برنامه یک سال آینده خود را به صورت جز به جز به دبیرخانه ارائه نمایند.

1. در نهایت مصوب شد تا آقای اویسی مسئولیت کارگروه گردشگری را به عهده بگیرند و دیگر عزیزان در کنار ایشان همکاری فرمایند و هیئت اجرایی با اکثریت آرا جهت پذیرش مسئولیت کار گردشگری به آقای اویسی رای دادند تا به شورای مرکزی معرفی گردند.

گزارش جلسه ١٠  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

پنجشنبه، ١٤٠٣/١٠/٠٦، شروع: ٣٠ :٧ خاتمه: ٠٩:٤٥

حاضرین (آقایان): ملکی 2، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی(مجازی)12،  فیاض بخش17، داودی 21،  تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای): فرجی 10

غایب (آقای): طباطبایی19

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا دبیر محترم توضیحاتی در ارتباط با جدا شدن و تشکیل کارگروه پزشکی و سلامت از کارگروه خانواده مجدد بیان فرمودند و آقای دکتر فرجی دوره 10 به عنوان کاندیدای مسئولیت این کارگروه به بیان دیدگاه های خود پرداختند.

پیدا کردن راهکاری برای جمع کردن جامعه پزشکی نیکان، ایجاد ارتباط بین پزشکان و فارغ التحصیلان، جمع کردن اطلاعات پزشکان نیکان، بررسی خدماتی که پزشکان نیکانی می توانند حتی به صورت آنلاین به خانواده نیکان ارائه دهند و استفاده از جوان ترها که دانشجوی رشته های پزشکی هستند از اهم مباحثی بود که مدنظر آقای دکتر فرجی در به عهده گیری مسئولیت ارائه فرمودند.

• در نهایت با اکثریت آرا دکتر فرجی به عنوان کاندیدای کارگروه پزشکی و سلامت به شورای مرکزی معرفی خواهند شد.
• داشتن اهداف ملی و حتی فراتر از نیکان و استفاده از پتانسیل خانواده های پزشک این پزشکان نیز مورد تاکید اعضای هیئت اجرایی بود.
• آقایان اعرابی مقدم 17 و حریری 7 برای جلسه آینده توسط دبیرخانه دعوت شوند تا برای مسئولیت کارگروه گردشگری به بحث گذاشته شود.
• در ادامه آقای صراف زاده گزارشی از تبلیغاتی که برای سررسید گرفته اند به هیئت اجرایی ارائه دادند و در نهایت تا این تاریخ 7 صفحه نهایی شده است.
• مقرر شد دبیرخانه محتوای سررسید را به صورت مجموعه فعالیت های فرهنگی مرتبط با دانش آموختگان و موسسه فرهنگی نیکان پیگیری نماید و اسپانسرها برای این فعالیت فرهنگی جداگانه پرداخت نمایند و صرفا لوگوها در صفحه آخر آورده شود و اصولا رویکرد سالنامه از کسب و کاری به فرهنگی امسال تغییر یابد.

گزارش جلسه ٠٩ هیئت اجرایی(دوره پنجم)

چهارشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٢٨ ، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ٠٩:٣٥

حاضرین (آقایان): ملکی (مجازی)2، صراف زاده 4، اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، تابش23، ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای): مجیدی 29

غایبین (آقایان): پرنیانپور8، داودی 21

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در خصوص مسئول کارگروه پزشکی و سلامت با توجه به اعلام آمادگی آقای دکتر فرجی بررسی شود آیا نیاز به اعلام آمادگی از سوی دیگران هست یا خیر؟  همچنین کارگروه گردشگری
• با مشورت آقای اویسی و آقای پرنیان پور ملاحظات لازم در نظر گرفته شود و پس از جمع بندی تصمیم برای اعلام عمومی کاندیدا جهت مسئولیت کارگروه جدید تصمیم گیری شود.
• در بحث سررسید دغدغه عمومی عمده افراد این بوده که تبلیغات تاثیر و رنگی برایشان نداشته، توجیه آقای صراف زاده دارند و پیشنهاد می شود مطرح شود که هدف از تبلیغ مشارکت و حضور در کانون و پروژه کانون است و به این نیت بیشتر دیده شود.
• پیشنهادات شرکت های مختلف جهت هزینه چاپ تعداد 1500 نسخه سررسید توسط آقای صراف زاده معرفی شد.
• پیشنهاد شد افراد هیئت اجرایی متعهد باشند شخصا به کمک دبیرخانه جهت مذاکره و جذب تبلیغات با دانش آموختگان قدم پیش بگذارند.
• تعداد 2000 جلد هزینه چاپ حدود 80 میلیون اضافه می شود.
• دبیرخانه لیست متعهد تماس و پیگیری آگهی ها را اعلام کند و لیست سایر کسب و کارهای سایر دوره ها با هماهنگی و اعلام نمایندگان دوره ها اعضای شورا اعلام شود تا اعضای هیئت اجرایی متعهد شوند حداقل نفری 30 میلیون تومان جذب آگهی کنند.
• بحث اجرایی و طراحی آگهی ها توسط آقای ملکی تبار پیگیری و انجام خواهد شد.
• تا یکشنبه ده ملکی تبار لیست قیمت گذاری و تعرفه تبلیغات و هزینه طراحی و اجرای آن را ارائه خواهند داد
•  تا یکشنبه 2 دی ماه دبیرخانه لیست متعهد تماس و پیگیری خود را اعلام و لیستی که اعضای اجرایی باید پیگیری نمایند نیز مشخص و تعهد حداقل 30 میلیون تومان اجرایی شود.
•  نمونه سررسیدهای پلنر توسط آقای صراف زاده در گروه گذاشته شود.
•  تا دوشنبه سوم دی ماه آقای ملکی تبار جمع بندی شرکتی که قرار است پروژه را انجام دهد را نهایی خواهد کرد

گزارش جلسه ٠٨  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

چهارشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٢٣ ، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:١٥

حاضرین (آقایان): ملکی 2، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21،  ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای): مجیدی 29

غایب (آقای):

تابش23

 خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا هماهنگی های لازم جهت جلسه شورای مرکزی که در روز آینده برگزار خواهد شد و مطالبی که از سوی هیئت اجرایی در این جلسه ارائه خواهد شد انجام پذیرفت.
• در ادامه آقای مجیدی که داوطلب مسئولیت کارگروه خانواده هستند به ارائه چشم انداز و پیشنهادات خود جهت راهبرد این کارگروه پرداختند.
• اجرای فعالیت های حوزه خانواده با استفاده از سایر موسسات موفق و همسو
• جمع آوری اطلاعات دقیق از شرایط خانواده و نیازهای دانش آموختگان
• حضور خبرگان این حوزه برای ارائه خدمات به دانش آموختگان
• حضور مدارس همسو در جلسات
• بهره مندی از پتانسیل پزشکان نیکان برای دانش آموختگان و ارتقا سطح سلامت ایشان
•  از اهم مطالب ارائه شده توسط آقای مجیدی جهت راهبرد کارگروه خانواده بود.
• در نهایت آقای مجیدی با 9 رای به عنوان کاندیدای مسئولیت کارگروه خانواده شورا معرفی خواهد شد.
• در ارتباط با تشکیل کارگروه جدید پزشکی و سلامت و جداشده آن از کارگروه خانواده در هیئت اجرایی بحث شد و نتیجه به شورای مرکزی ارائه خواهد شد.
• مقرر شد پس از تایید نهایی مسئولین کارگروه ها، بین مسئولین جلسه مشترکی برای هم افزایی بین کارگروه ها تشکیل گردد.
• مقرر شد تفکیک کارگروه نشاط و سرگرمی از گردشگری در جلسه شورای مرکزی مطرح گردد و به رای گذاشته شود.
• مقرر شد جلسه شب یلدا در تاریخ 28 آذر 1403 از ساعت 18 الی 21 در محل دبیرستان برگزار گردد.
• دبیرخانه پیگیر اسپانسر برای پذیرایی شب یلدا می باشد.
• ورود با کارت دانش آموختگی خواهد بود و پیگیری تکمیل عضویت آن انجام خواهد شد.

مقرر شد برای پایان سال، سالنامه مجددا اجرا گردد. لیست اسپانسرهایی که سال های قبل در این امر شرکت نموده اند در گروه بارگذاری شود و نیز لیست افرادی که شرکت نکرده اند مشخص گردد.

گزارش جلسه ٠٧  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

چهارشنبه، ١٤٣٠/٠٩/١٤، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:١٥

حاضرین (آقایان): ملکی 2، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17(مجازی)، طباطبایی19(مجازی)، داودی 21، تابش23،  ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای):

غایب (آقای): 

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• مقرر شد بعضی از فعالیت ها از قبیل جمع آوری حق عضویت ها و سال نامه و شب یلدا در اسرع وقت در دبیرخانه اقدام گردد.
• آقای ملکی اعلام کردند که دانش آموختگان مجموعه رعنا علاقه دارند در سالنامه تبلیغ ارائه دهند.
• مقرر شد برای جلسات گروه رعنا و نوع همکاری با ایشان ساز و کار مشخص تدوین گردد.
• در ادامه اعضای هیئت اجرایی نقطه نظرات خود را در ارتباط با سوالات مطرح شده توسط ریاست هیئت اجرایی به تفکیک به بحث گذاشتند و نظرات ایشان ثبت گردید تا چشم انداز فعالیت های هیئت اجرایی مشخص گردد.
• مطالب ارائه شده توسط اعضا به صورت الحاقیه جمع بندی و ثبت خواهد شد.
• مقرر شد آقای ملکی تبار فرمی برای نظرسنجی و ارزیابی فعالیت های کانون جهت ارائه به دانش آموختگان آماده کرده و اراده دهد. همچنین فردی جهت تکمیل اطلاعات فردی افراد آماده گردد.
• مقرر شد آقای ملکی تبار جهت پیدا کردن فردی برای کمک به امور مالی دبیرخانه در بین دوره ها اقدام نمایند.
• مقرر شد آقای صراف زاده به عنوان دبیر، برنامه تا پایان سال را تا هفته آینده ارائه نمایند.
• گزارشی از شرایط حق عضویت و پیش بینی های آن تا آخر سال ارائه گردد.
• جزئیات برنامه شب یلدا توسط دبیر به هیئت اجرایی ارائه گردد.
• مقرر شد کانون در جلسه فارغ التحصیلی دوره 45 حضور فعال داشته باشد و دبیرخانه تاریخ و نحوه آن را به هیئت اجرایی ارائه نماید.
•  مصوب گردید آقای طباطبایی مسئولیت پایش مصوبات هیئت اجرایی و نحوه اجرای ان ها را داشته باشند و گزارش اجرای مصوبات و احیانا عدم اجرای مصوبات را به هیئت اجرایی در جلسات بدهند.

گزارش جلسه ٠٦  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

پنجشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٠٨، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:٠٠

حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش23،  ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای):

غایب (آقای): 

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا در مورد ادامه موضوع انتقادات از دبیر کانون اعضا به بحث نشستند.
• بحث در ارتباط با مسائل مالی و نحوه کمک فکری، اجرایی و مالی به دبیرخانه به بحث گذاشته شد
• آقای اویسی جمع بندی از شرایط فعلی بودجه تا آخر سال مطرح کردند و اینکه دبیر در این بودجه چه نقشی دارند به بحث گذاشته شد.
• مصوب شد کمیته کمک جهت حمایت بصورت ساختارمند تشکیل جلسه دهند. آقای پرنیانپور مسئولیت پیگیری از  ایجاد این کمیته را به عهده گرفتند.
• در نهایت طبق رای گیری اعضای هیئت اجرایی مصوب گردید تا پایان سال 1403 آقای صراف زاده در سمت دبیر کانون ابقا گردد.
• در جلسه ای جداگانه آقایان اویسی و پرنیانپور با آقای صراف زاده به بحث خواهند نشست و در ارتباط به حقوق و انتظارات دبیر محترم و هیئت اجرایی توافق خواهند کرد و گزارش به صحن هیئت اجرایی خواهد آمد.
• آقای ملکی تبار متعهد می گردید تا در این مدت در امور اجرایی دبیرخانه به کمک دبیر محترم بپردازد.

در انتهای جلسه آقای دکتر ملکی توضیحاتی در ارتباط با نحوه اداره و اهداف کانون و هیئت اجرایی براساس مدل های استاندارد علمی برای اعضای هیئت اجرایی ارائه دادند.

گزارش جلسه ٠٥  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

چهارشنبه، ١٤٠٣/٠٩/٠٧ ، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:٠٠

حاضرین (آقایان): ملکی 2(مجازی) ، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19(مجازی)، داودی 21، تابش23،  ضیایی 36، ملکی تبار39(مجازی و حضوری)

مدعو (آقای): حاج آقای کاشانی

غایب (آقای): 

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا آقای اویسی بر روی ساختارمند کردن فعالیت های کانون و هیئت اجرایی تاکیدکردند.
• تاکید آقایان تابش و ملکی تبار به برنامه ریزی و داشتن خط مشی برای کانون و هیئت اجرایی براساس آنچه در دوره های قبلی کانون گذشته است.
• توضیحات آقای پرنیانپور در ارتباط با کلیات سیری که در طول 4 دوره قبل در کانون گذشته است و سیر تحولات کانون پرداختند. ایشان در ارتباط چالش ها و مشکلات موجود در سیر دوره های قبلی پرداختند.
• مقرر شد سوالات تست B از فایل ارسالی پی دی اف توسط آقای اویسی در ارتباط با استراتژی هیئت اجرایی تا جلسه آتی که 8 آذر خواهد بود تکمیل و آورده شود.
• تاکید آقای ملکی تبار بر این موضوع که مسائل مالی و مسائل نیروی انسانی کانون به طور دقیق تحویل شخص خاصی نشده است و فرد خاصی مسئولیت آن را به عهده نگرفته است.
• در ادامه بحث در ارتباط با ساختار دبیرخانه و شخص دبیر، اعضای هیئت اجرایی به بحث نشستند و قوت ها و ضعف های دبیرخانه بحث گردید.

گزارش جلسه ٠٤  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

چهارشنبه ١٤٠٣/٠٨/٣٠، شروع: ٠٧:٤٥ خاتمه: ١٠:٠٠

حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش23،  ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای): شاه آبادی 8 و نعیمی 24

غایب (آقای): 

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا آقای شاه آبادی توضیحاتی در مورد کارگروه نشاط و سرگرمی و مشکلات سر راه بیان نمودند. کمبود منابع مالی و مشکلات هماهنگی با مدرسه از اهم معضلات پیش راه بوده است.

استفاده از منابع و امکانات گروه رعنا جهت رفع مشکلات مورد تاکید قرار گرفت.

کم رنگ شدن برنامه های تفریحی و گردشگری نیز از کاستی های دوره گذشته بوده است.

بررسی و جلسه با مسئولین مدرسه برای نحوه استفاده از امکانات مسئله را در اولویت قرار خواهد داد.

• مقرر شد آقای شاه آبادی پروپوزالی در ارتباط با چگونگی ارائه فعالیت در گروه ارائه نمایند. تاکید بر پر رنگ شدن فعالیت های گردشگری در برنامه های کارگروه نشاط و سرگرمی شد. کمیته گردشگری در زیر مجموعه کارگروه نشاط و سرگرمی تقویت گردد و این موضوع که کارگروه گردشگری جداگانه تشکیل شود در جلسات بعدی هیئت اجرایی به بحث گذاشته شود.
• در نهایت آقای شاه ابادی به عنوان مسئول پیشنهادی کارگروه نشاط و سرگرمی با اکثریت آرا(8 رای) انتخاب گردید که در جلسه بعدی شورای مرکزی معرفی می گردد.. ایشان موظف شد تا پروپوزال نهایی را به هیئت اجرایی ارائه نماید.
• در ادامه آقای نعیمی به عنوان کاندیدای پیشنهادی کارگروه کسب و کار به ارائه پیشنهادات و برنامه های خود پرداختند. ایشان به تشریح پروپوزال ارائه شده در گروه هیئت اجرایی پرداختند.
• افزایش ارتباط شغلی و کاری بین دانش آموختگان.
• ایجاد مرکز مشاوره برای کسب و کارها.
• برگزاری دوره های آموزشی.
• برگزاری جلسات تد.
• ایجاد شتاب دهنده کانون و مرکز رشد و نوآوری کانون.

از اهم موضوعات و راهبرد ایشان  در صورت قبولی مسئولیت کارگروه کسب و کار بود.

• در نهایت آقای نعیمی با 7 رای به عنوان مسئول پیشنهادی به شورا مطرح گردید.
• در ارتباط با کارگروه خیریه مجدد با توجه به درخواست آقای مرشدی مبنی بر حضور به عنوان معاون در کارگروه رای گیری انجام شد و مقرر گردید آقای مانیان به شورا معرفی گردد.

گزارش جلسه ٠٣  هیئت اجرایی(دوره پنجم)

پنجشنبه، ١٤٠٣/٠٨/٢٤، شروع: ٠٧:٣٠ خاتمه: ١٠:٠٠

حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، صراف زاده 4، پرنیانپور8،  اویسی(مجازی)12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، تابش23،  ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو (آقای): قنبری10

غایبین (آقایان): 

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا آقای قنبری دوره 10 که مسئولیت دوره قبلی کارگروه علم و فرهنگ را داشتند توضیحاتی در مورد روند کاری و تجربیات و سابقه کاری 2 سال گذشته را ارئه دادند. ایشان محدودیت جذب مخاطب را چالش فعالیت های علم و فرهنگ دانسته و استفاده از شرایط آنلاین را راهبر حل این مسئله دانستند.
• در ادامه اعضای هیئت اجرایی پیشنهاداتی در ارتباط با نحوه برطرف کردن چالش های نیروی انسانی و … ارائه دادند و در رای گیری نهایی آقای قنبری به عنوان مسئول کارگروه علم و فرهنگ با اکثریت آرا (8 رای) انتخاب شدند که در جلسه بعدی شورای مرکزی معرفی خواهند شد.
• در ادامه دبیر محترم دوره چهارم کانون آقای صراف زاده گزارشی از عملکرد و ساختار دبیرخانه کانون ارائه دادند. بررسی مشکلات و معضلات موجود در ساختار دبیرخانه به بحث گذاشته شد. شرح وظایف دبیر و دبیرخانه مطرح شد.
• عدم وقت گذاری اعضای شورا و کارگروه ها و …
• تاخیر در تصمیم گیری ها و پیگیری ها.
• موازی بودن بعضی از ساختارها.
• ایرادات ساختار فعلی شورا و هیئت اجرایی.
• تامین نشدن منابع مالی.
• عدم حضور دوره های جوان در دبیرخانه.
• عدم رسیدن صورت جلسات شورا و کارگروه ها به دبیرخانه.
• از اهم معضلات موجود در دبیرخانه مطرح گردید.
• درخواست کاندید محترم برای امر دبیری به شرح زیر است:
• تامین مالی از جانب ایشان برداشته شود. شرط حضور ایشان تامین مالی است.
• مشکل نیرو و توان اجرایی که وجود دارد بر طرف شود.
• گفتگو در مورد بحث دبیری در جلسه آینده برگزار خواهد شد.

گزارش جلسه  ٠٢ هیئت اجرایی(دوره پنجم)

پنجشنبه، ١٤٠٣/٠٨/١٧ ، شروع: 7:30 خاتمه: 9:30

حاضرین (آقایان): ملکی 2 ، صراف زاده 4، اویسی12،  فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، مدبری26، ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعوین(آقایان): مانیان6 و مرشدی 19

غایبین (آقایان):  پرنیانپور8 و تابش23 

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدا آقای مانیان به عنوان کاندیدای مسئولیت کارگروه خیریه به بیان نظرات و برنامه های خود پرداختند و در ادامه رزومه ای از فعالیت های اجتماعی خود را بیان کردند. سپس هیئت اجرایی سوالات خود را از ایشان به گفتگو گذاشتند.
• ارائه فعالیت های منسجم در بلایای طبیعی.
• رویدادهایی جهت آشنایی و هم افزایی خیریه های دوره ها.
• کمک به دانش آموختگان و معلمان و منتسبین مدرسه که در شرایط بازنشستگی کم برخوردار می باشند.
• از اهم برنامه های آقای مانیان می باشد که به بحث گذاشته شد.
• در ادامه آقای مرشدی به عنوان کاندیدای مسئولیت کارگروه خیریه به بیان نظرات و برنامه های خود  پرداختند. همچنین ایشان رزومه ای از فعالیت های اجتماعی خود و تحصیلات شان را بیان کردند.
• ترویج فرهنگ وقف.
• انفاق ثلث اموال خیرین در زمان حیات.
• جهت دهی سرمایه گذاری های حاضرین برای امور اقتصادی و غیر اقتصادی دانش آموختگان.
• مشاوره و تخصصی کردن خیریه های دوره های مختلف مرتبط با دانش آموختگان.
• ایجاد شبکه بین خیریه های مرتبت جهت هم افزایی.
• تعامل با دانش آموختگان خارج از کشور برای حضور در خیریه ها.
• تغییر رویکردها به سمت اشتغال زایی و پویایی از رویکرد قدیمی و کمک های معمول نقدی و غیر نقدی.

از اهم فرمایشات ایشان و برنامه هایشان برای راهبرد کارگروه خیریه بوده است.

در ادامه پرسش و پاسخ بین اعضای هیئت اجرایی و آقای مرشدی صورت گرفت.

• در نهایت طبق رای گیری انجام شده آقای مرشدی به عنوان مسئول کارگروه خیریه با اکثریت آرا از طرف هیئت اجرایی انتخاب گردید و در جلسه بعدی شورا معرفی خواهند شد.

گزارش جلسه ٠١ هیئت اجرایی(دوره پنجم)

چهارشنبه ١٤٠٣/٠٨/٠٢، ساعت ٠٧:٣٠ تا ٠٩:٣٠

حاضرین(آقایان) : ملکی 2، صراف زاده 4 ، پرنیانپور8، اویسی12،  ابوالمعالی15،  هاشمی 17، فیاض بخش17، طباطبایی19، داودی 21، ضیایی 36، ملکی تبار39

مدعو(آقای): پیکان فر10.
غایب(آقای):    تابش23.

خلاصه اهم مذاکرات و مصوبات:

• در ابتدای آقای پرنیانپور در مورد موضوع این جلسه صحبت کردند و آقای ملکی 2 به عنوان ریاست سنی جلسه انتخاب شدند.
  موردی در اساسنامه جدید اضافه شده است که نماینده مدرسه نمی تواند سمت بگیرد و ما در رای گیری دقت نکردیم. در جلسه بعدی شورا در این مورد تصمیم گیری خواهد شد
• آقای صراف زاده وظایف اعضای هیئت اجرایی را از روی اساسنامه قرائت کردند.

در ادامه رای گیری برای مسئولین هیئت اجرایی به شرح ذیل برگزار گردید و آرا نهایی شد.

• آقای محمدرضا اویسی 12 به عنوان ریاست هیئت اجرایی با 8 رای انتخاب شدند.

آقای بهنام پرنیانپور 8 به عنوان نایب رییس هیئت اجرایی با 8 رای انتخاب شدند.

آقای امیر داودی 21 به عنوان منشی هیئت اجرایی با 8 رای انتخاب شدند.

آقای محسن فیاض بخش 17 به عنوان خزانه دار با 8 رای انتخاب شدند.

• آرا از مجموع 8 رای حاضرین گرفته شد و 1 نفر از اعضای هیئت اجرایی در جلسه حضور نداشتند.
• سپس آقای اویسی ریاست جلسه را به عهده گرفتند.
• مقرر گردید جلسات به شکل حضوری به صورت هر هفته 1 جلسه تشکیل شود. به تشخیص ریاست هیئت اجرایی جلسات می تواند به صورت 2 هفته یکبار تشکیل گردد. این روال قابل تغییر با تایید هیئت اجرایی خواهد بود.
• رای گیری در مورد بعضی از مسائل و مصوبات با تایید ریاست هیئت اجرایی به صورت آنلاین قابل اجراست.
• غیبت موجه از لحاظ هیئت اجرایی مسافرت عضو خواهد بود که در صورت امکان فرد در مسافرت به شکل آنلاین شرکت نماید.
• در نهایت تشخیص نهایی موجه بودن به عهده هیئت رییسه اجرایی خواهد بود و اطلاع رسانی فرد به ریاست اجرایی به موجه شدن غیبت کمک می کند.
• مقرر گردید فعلا جلسات پنجشنبه ها برگزار گردد تا در یک ماه آینده مجدد در رابطه با آن تصمیم گیری شود. (ساعت شروع جلسات 7:30)
• مصوب گردید اطلاعیه فراخوان جهت کاندیداتوری دبیر کانون و ریاست کارگروه ها در کانال های مجازی موجود داده شود تا در ظرف یک هفته آینده دبیر کانون و ریاست کارگروه ها انتخاب شود.
• مصوب گردید کمیسیون کمک در اسرع وقت تشکیل گردد تا در ارتباط با مسائل مالی کانون و آینده مالی کانون پیشنهادات خود را به صحن هیئت اجرایی بیاوردند.